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閔行區(qū)禮儀慶典合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱(chēng):______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):姓名/名稱(chēng):______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方擬舉辦[具體慶典名稱(chēng)],并委托乙方提供相關(guān)禮儀慶典服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.慶典活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求,為本次慶典活動(dòng)提供全面的策劃方案,包括活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)亮點(diǎn)策劃等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的企業(yè)文化、活動(dòng)目的及特色,且需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照策劃方案,負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響設(shè)備租賃與調(diào)試、燈光布置、花卉綠植擺放、嘉賓簽到區(qū)布置、活動(dòng)區(qū)域裝飾等。布置效果應(yīng)符合策劃方案要求,營(yíng)造出莊重、喜慶、熱烈的活動(dòng)氛圍。場(chǎng)地布置所使用的材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),確保活動(dòng)期間無(wú)任何安全隱患。3.禮儀服務(wù)乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的禮儀人員,包括迎賓禮儀、引導(dǎo)禮儀、頒獎(jiǎng)禮儀等。禮儀人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)、溝通能力和服務(wù)意識(shí),統(tǒng)一著裝,按照乙方制定的服務(wù)規(guī)范為活動(dòng)提供全程禮儀服務(wù)。禮儀人員的數(shù)量及具體服務(wù)內(nèi)容根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求確定。4.慶典流程執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的流程執(zhí)行,包括活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)、環(huán)節(jié)銜接、嘉賓引導(dǎo)、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織等。確?;顒?dòng)按照策劃方案有序進(jìn)行,各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,無(wú)冷場(chǎng)、混亂等情況發(fā)生。在活動(dòng)過(guò)程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.攝影攝像服務(wù)乙方提供專(zhuān)業(yè)的攝影攝像設(shè)備及人員,對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行拍攝記錄。拍攝內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、嘉賓簽到、活動(dòng)流程、精彩瞬間等?;顒?dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料進(jìn)行后期制作,制作成電子相冊(cè)、活動(dòng)視頻等形式交付甲方,視頻格式應(yīng)為[具體格式要求],照片分辨率應(yīng)不低于[具體分辨率要求]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、禮儀服務(wù)安排等提出修改意見(jiàn),要求乙方按照甲方的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整完善。在活動(dòng)舉辦前,有權(quán)檢查乙方的準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等,對(duì)不符合要求的部分提出整改要求。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,臨時(shí)變更活動(dòng)內(nèi)容或流程,但應(yīng)提前[具體時(shí)間]書(shū)面通知乙方,并承擔(dān)因變更而增加的費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次慶典活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、活動(dòng)背景、嘉賓名單、活動(dòng)預(yù)算等,確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦期間,配合乙方做好相關(guān)工作,提供必要的協(xié)助和支持,如安排專(zhuān)人與乙方對(duì)接、協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的其他相關(guān)事宜等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,結(jié)合專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,自主制定策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、禮儀服務(wù)安排等,但應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在活動(dòng)舉辦前,有權(quán)要求甲方對(duì)活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行最終確認(rèn),如策劃方案、場(chǎng)地布置效果、嘉賓名單等,以避免因甲方原因?qū)е碌姆?wù)變更或延誤。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)、高效的禮儀慶典服務(wù)。在活動(dòng)籌備和實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)充分履行職責(zé),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和圓滿成功。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方。在活動(dòng)舉辦前,負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演,確保所有工作人員熟悉活動(dòng)流程和各自職責(zé),能夠熟練、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)服務(wù)工作。在活動(dòng)舉辦期間,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào),及時(shí)處理各種突發(fā)情況和問(wèn)題。如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)采取有效措施減少損失,并及時(shí)通知甲方協(xié)商解決方案。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求,向甲方交付策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖、活動(dòng)照片和視頻資料等成果文件。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[具體時(shí)間]內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。在乙方完成場(chǎng)地布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體時(shí)間]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[驗(yàn)收款比例],即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。在活動(dòng)結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定交付全部成果文件后的[具體時(shí)間]內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)延誤或無(wú)法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或時(shí)間履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)重大失誤、瑕疵或未能達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。乙方逾期履行超過(guò)[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[解除協(xié)議違約金比例]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[保密違約金金額]元整,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給其他第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[轉(zhuǎn)包分包違約金比例]向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次慶典活動(dòng)結(jié)束且雙方的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致
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