工會年度活動計劃表2020年

工會年度活動計劃表2020年第一章活動計劃籌備階段

1.確定活動主題與目標

為了確保2020年工會年度活動計劃的成功舉辦，首先需要確定一個具有吸引力和針對性的活動主題?？梢酝ㄟ^調(diào)查問卷、座談會等方式，廣泛征求會員的意見和建議。在確定主題后，明確活動的目標，如增強團隊凝聚力、提升員工福利、豐富員工業(yè)余生活等。

2.成立策劃小組

成立一個由各部門代表組成的策劃小組，負責活動的整體策劃和實施。策劃小組成員要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新思維，以保證活動的順利進行。

3.制定活動預算

根據(jù)活動主題和目標，制定詳細的活動預算。預算要充分考慮活動場地租賃、活動物品采購、活動宣傳等方面的費用，確?；顒淤Y金的合理分配。

4.確定活動時間與地點

結(jié)合公司實際情況，選擇合適的時間與地點舉辦活動。時間要避開工作高峰期，地點要交通便利、場地寬敞，滿足活動需求。

5.擬定活動方案

策劃小組要根據(jù)活動主題和預算，制定詳細的活動方案。方案應包括活動流程、環(huán)節(jié)設置、互動游戲、獎品設置等內(nèi)容，確?；顒觾?nèi)容豐富、有趣。

6.撰寫活動通知

撰寫一份清晰、明了的活動通知，內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、參與對象、報名方式等。通知要提前發(fā)送給全體員工，確保大家提前做好準備。

7.宣傳推廣

利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、海報等形式，對活動進行廣泛宣傳推廣，提高員工的參與熱情。

8.預備物品準備

提前采購活動所需的物品，如獎品、道具、活動用品等，確?；顒赢斕煲磺袦蕚渚途w。

9.活動現(xiàn)場布置

活動前，策劃小組要對現(xiàn)場進行精心布置，包括舞臺、背景板、音響設備等，確?；顒臃諊鸁崃?。

10.活動人員分工

明確各環(huán)節(jié)負責人及工作人員的職責，確?；顒赢斕旄黜椆ぷ饔行蜻M行。

第二章活動策劃與實施細節(jié)

策劃小組開始了忙碌的籌備工作，他們聚在一起，頭腦風暴，把每一個活動環(huán)節(jié)都細細打磨。首先，他們決定舉辦一場“員工趣味運動會”，作為年度活動的重頭戲。

1.確定比賽項目和規(guī)則

小組里的體育達人提出了各種比賽項目，比如拔河、接力跑、投籃比賽等。他們討論了每個項目的規(guī)則，確保公平性和趣味性。比如，拔河比賽要規(guī)定好雙方的隊員人數(shù)，接力跑要規(guī)劃好接力棒的傳遞方式。

2.設計互動游戲和獎勵

為了增加活動互動性，策劃小組設計了一些簡單有趣的現(xiàn)場游戲，比如“快樂大轉(zhuǎn)盤”和“猜謎語”。他們還準備了豐厚的獎品，從小家電到辦公用品，都是員工們喜歡的東西。

3.確定活動流程和主持人

活動流程圖被詳細地畫了出來，每個環(huán)節(jié)的時間、內(nèi)容、負責人都標注得清清楚楚。策劃小組還決定請公司里有主持天賦的同事?lián)维F(xiàn)場主持人，為大家?guī)須g笑。

4.預算分配和采購

預算被細致地分配到每個項目上，策劃小組的成員們開始聯(lián)系供應商，采購活動所需的物品。他們貨比三家，力求用最合理的價格買到最好的東西。

5.活動宣傳和報名

宣傳海報貼遍了公司的每個角落，微信群里的活動通知也被反復推送。策劃小組還設立了報名處，方便員工現(xiàn)場報名參加比賽。

6.確定志愿者和現(xiàn)場布置

為了確?；顒禹樌M行，策劃小組招募了一批志愿者，負責活動現(xiàn)場的布置和管理。他們一起搭建舞臺，擺放獎品，確?，F(xiàn)場布置得既美觀又實用。

7.活動彩排和調(diào)整

活動前，策劃小組組織了一次彩排，模擬了活動的整個流程。通過彩排，他們發(fā)現(xiàn)了一些細節(jié)上的問題，并及時進行了調(diào)整。

8.應急預案制定

考慮到活動中可能出現(xiàn)的問題，策劃小組制定了一份應急預案，包括突發(fā)天氣、設備故障等情況的處理方法。

9.活動當天準備

活動當天，策劃小組一大早就到達現(xiàn)場，再次檢查了活動物品和場地布置，確保一切就緒。他們還準備了緊急聯(lián)系名單，以應對可能出現(xiàn)的任何問題。

10.活動實施

活動正式開始，員工們熱情高漲，積極參與。策劃小組的成員們各司其職，確保每個環(huán)節(jié)都按照計劃進行。最終，活動在歡聲笑語中圓滿結(jié)束。

第三章活動進行時的現(xiàn)場管理

活動當天，一切準備就緒，現(xiàn)場管理成了最為關(guān)鍵的一環(huán)。

1.人員引導和簽到

早上八點，志愿者們就站在公司門口，迎接員工的到來。他們手里拿著簽到表，引導員工簽到并領取活動手冊。對于不清楚活動流程的員工，志愿者們耐心解釋，確保每個人都能了解當天的活動安排。

2.現(xiàn)場安全檢查

策劃小組的安全負責人帶領志愿者們對活動現(xiàn)場進行了最后一次安全檢查。他們檢查了所有的電氣設備，確保沒有漏電的風險，還檢查了舞臺的穩(wěn)定性，確保在活動中不會出現(xiàn)意外。

3.活動流程控制

活動主持人按照事先規(guī)劃好的流程圖，指揮著各個環(huán)節(jié)的進行。每當一個環(huán)節(jié)結(jié)束，主持人都會提前通知下一個環(huán)節(jié)的負責人做好準備，確?；顒硬粫霈F(xiàn)冷場或者混亂的情況。

4.現(xiàn)場互動和氣氛調(diào)動

在每個比賽和游戲環(huán)節(jié)，志愿者們都會積極參與，幫助主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛。他們舉著牌子，大聲宣布比賽成績，引導觀眾為參賽者加油鼓勁。

5.食品安全和環(huán)境衛(wèi)生

午餐時間，策劃小組安排了專門的餐飲服務人員，確保食品的新鮮和安全。同時，志愿者們也在現(xiàn)場巡邏，提醒大家注意環(huán)境衛(wèi)生，及時清理垃圾。

6.突發(fā)事件應對

雖然之前制定了應急預案，但現(xiàn)場還是出現(xiàn)了小插曲。突然的降雨讓室外活動受到了影響，策劃小組迅速啟動預案，將活動轉(zhuǎn)移到室內(nèi)進行，避免了活動的中斷。

7.現(xiàn)場攝影和記錄

為了留下美好的回憶，策劃小組安排了專門的攝影師，記錄下活動的每一個精彩瞬間。攝影師穿梭在人群中，捕捉著員工們的笑臉和比賽的精彩鏡頭。

8.獎品頒發(fā)和表彰

每個比賽結(jié)束后，主持人都會邀請策劃小組的負責人上臺，為獲勝者頒發(fā)獎品。這不僅是對獲勝者的肯定，也是對參與者努力的認可。

9.活動結(jié)束后的現(xiàn)場清理

活動結(jié)束時，志愿者們并沒有立即離開，他們留下來幫助清理現(xiàn)場。他們收拾道具，整理場地，確保一切恢復原狀。

10.反饋收集和總結(jié)

活動結(jié)束后，策劃小組通過問卷調(diào)查和口頭反饋的方式，收集員工對活動的意見和建議。這些反饋將幫助他們在未來的活動中做得更好。

第四章活動后續(xù)跟進與總結(jié)

活動結(jié)束后，策劃小組的工作并沒有結(jié)束，他們還要進行一系列的后續(xù)跟進和總結(jié)工作。

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析

首先要做的就是對活動中的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。策劃小組的成員們收集了參與人數(shù)、比賽成績、獎品發(fā)放情況等數(shù)據(jù)，然后進行分析，看看哪些環(huán)節(jié)最受歡迎，哪些地方還需要改進。

2.意見反饋整理

收集到的員工反饋被整理出來，策劃小組針對每一條意見和建議進行了討論。他們把員工的滿意點和不足之處都列了出來，準備在下次活動中做得更好。

3.活動總結(jié)會議

策劃小組召開了一次總結(jié)會議，每個成員都分享了在活動策劃和實施過程中的心得體會。他們討論了活動中遇到的問題，以及如何解決這些問題，同時也總結(jié)了活動的成功之處。

4.經(jīng)驗教訓記錄

會議結(jié)束后，策劃小組將討論的內(nèi)容整理成一份經(jīng)驗教訓記錄。這份記錄詳細列出了活動策劃、實施和后續(xù)跟進中的成功經(jīng)驗和需要注意的問題。

5.活動財務結(jié)算

財務部門對活動的預算執(zhí)行情況進行了結(jié)算。策劃小組提供了所有的發(fā)票和收據(jù)，財務部門核對無誤后，完成了活動資金的結(jié)算。

6.活動資料歸檔

活動的所有資料，包括策劃案、流程圖、簽到表、照片和視頻等，都被整理歸檔。這些資料不僅是對這次活動的記錄，也是未來活動的寶貴參考資料。

7.成果展示和分享

為了讓更多的人了解活動的成果，策劃小組制作了一份活動總結(jié)報告，并通過公司的內(nèi)部平臺進行了發(fā)布。報告中包含了活動的亮點、員工反饋和改進措施。

8.獎勵優(yōu)秀個人和團隊

對于在活動中表現(xiàn)突出的個人和團隊，策劃小組提出了獎勵建議。公司領導批準后，對這些優(yōu)秀個人和團隊進行了表彰和獎勵。

9.改進措施的落實

策劃小組根據(jù)總結(jié)出的改進措施，制定了具體的行動計劃，并開始著手實施。他們希望通過這些改進，讓下一次的工會活動更加完美。

10.下次活動的籌備啟動

最后，策劃小組開始了下一次活動的籌備工作。他們根據(jù)這次活動的經(jīng)驗，提前規(guī)劃，確保下一次工會年度活動能夠順利進行，給員工們帶來更多的歡樂和收獲。

第五章活動成果的分享與傳播

活動結(jié)束后，策劃小組并沒有停下腳步，因為他們知道，活動的影響力和意義需要通過分享和傳播來延續(xù)。

1.制作活動回顧視頻

策劃小組把攝影師拍攝的照片和視頻素材整理出來，制作成一段精彩的活動回顧視頻。視頻里記錄了員工們的笑臉、比賽的精彩瞬間以及活動的各個環(huán)節(jié)。

2.發(fā)布內(nèi)部新聞報道

他們撰寫了一篇新聞稿，詳細描述了活動的流程和亮點，通過公司的內(nèi)部網(wǎng)站和郵件系統(tǒng)發(fā)布給了全體員工，讓沒能參加活動的人也能感受到活動的氛圍。

3.社交媒體宣傳

利用公司的社交媒體平臺，策劃小組發(fā)布了活動的高光時刻和員工們的精彩瞬間。這些內(nèi)容迅速在公司外部傳播開來，展示了公司文化和員工風采。

4.舉辦成果分享會

為了讓員工們更深入地交流活動的體驗和感受，策劃小組組織了一場成果分享會。在分享會上，參與者們分享了他們的比賽經(jīng)歷和心得體會，大家互相學習，共同進步。

5.優(yōu)秀案例收集

策劃小組還收集了活動中的優(yōu)秀案例，比如特別有創(chuàng)意的互動游戲，或者特別成功的團隊協(xié)作例子。這些案例被整理出來，作為未來活動的參考。

6.反饋意見的采納與展示

對于員工們提出的反饋意見，策劃小組認真采納，并在公司內(nèi)部進行了展示。他們展示了哪些意見被采納，以及如何改進，讓員工們看到他們的聲音是被重視的。

7.激勵措施的公布

對于在活動中表現(xiàn)突出的個人和團隊，策劃小組在公司內(nèi)部公布了激勵措施。這不僅是對獲獎者的獎勵，也是對其他員工的激勵。

8.活動影響評估

策劃小組對活動的影響進行了評估，包括員工滿意度、活動對團隊建設的貢獻以及公司文化的傳播效果等。

9.經(jīng)驗的傳承

策劃小組把這次活動的經(jīng)驗和教訓整理出來，傳遞給下一屆策劃小組，幫助他們更好地籌備未來的活動。

10.持續(xù)的文化建設

策劃小組明白，一次活動只是企業(yè)文化建設的開始，他們繼續(xù)推動各種文化活動的開展，讓企業(yè)文化在員工中生根發(fā)芽，持續(xù)成長。

第六章活動反饋與改進措施

活動結(jié)束后，收集員工們的反饋成了頭等大事，策劃小組得知道哪些地方做得好，哪些地方還需要改進。

1.反饋問卷發(fā)放與收集

策劃小組設計了一份簡單的反饋問卷，通過電子郵件和微信工作群發(fā)放給所有員工。問卷包含了對活動整體滿意度、活動內(nèi)容、組織流程、獎品設置等方面的評價。

2.反饋信息整理

收到的反饋信息被策劃小組的成員們整理分類，他們一條一條地看，把意見和建議記錄下來，準備后續(xù)的分析和討論。

3.反饋分析會議

策劃小組召開了一次會議，專門分析這次活動的反饋。他們發(fā)現(xiàn)，員工們對活動的整體滿意度很高，但也有人提出了改進意見，比如活動時間太長、某些游戲規(guī)則不夠明確等。

4.改進措施制定

針對反饋中的問題，策劃小組制定了具體的改進措施。比如，對于活動時間過長的問題，他們計劃縮短每個環(huán)節(jié)的時間，或者增加休息時間。

5.改進措施的實施

改進措施不能只停留在紙面上，策劃小組開始著手實施。他們調(diào)整了活動流程，優(yōu)化了游戲規(guī)則，甚至聯(lián)系了更高效的獎品供應商。

6.內(nèi)部溝通與調(diào)整

策劃小組把改進措施在公司內(nèi)部進行了溝通，征求各部門的意見，確保調(diào)整后的方案更加符合大家的期望。

7.成果公示

改進措施實施后，策劃小組把改進的成果在公司內(nèi)部進行了公示，讓員工們看到他們的反饋起到了作用。

8.跟蹤效果評估

改進措施實施后，策劃小組還要對效果進行跟蹤評估，看看改進是否真的起到了作用，員工們的滿意度是否有所提升。

9.持續(xù)優(yōu)化

策劃小組明白，優(yōu)化活動是一個持續(xù)的過程。他們會根據(jù)這次活動的反饋，不斷調(diào)整和優(yōu)化未來的活動方案。

10.經(jīng)驗傳承

最后，策劃小組把這次活動的反饋和改進措施整理成文檔，傳遞給下一屆策劃小組，幫助他們更好地籌備未來的活動，讓工會活動越來越受歡迎。

第七章財務結(jié)算與審計

活動結(jié)束后，策劃小組還要面對一個重要的任務，那就是財務結(jié)算和審計，確保每一分錢都花得明白、合理。

1.收集財務憑證

策劃小組開始收集活動期間的所有財務憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。這些憑證是財務結(jié)算的基礎，需要仔細核對，確保沒有遺漏。

2.核對預算執(zhí)行情況

他們對照預算表，一項一項地核對實際支出。比如，活動場地租賃費用、設備租賃費用、獎品采購費用等，都要核對實際花費與預算是否一致。

3.財務報表制作

核對無誤后，策劃小組開始制作財務報表。報表詳細列出了活動的總收入和支出，以及每一筆費用的用途和金額。

4.提交財務報告

財務報表完成后，策劃小組將其提交給公司的財務部門。財務部門會對報表進行再次審核，確保所有數(shù)據(jù)準確無誤。

5.審計過程

在財務部門審核通過后，公司可能會請外部審計機構(gòu)對活動的財務進行審計。審計人員會仔細檢查所有的財務憑證和報表，確保沒有問題。

6.審計反饋

審計結(jié)束后，審計機構(gòu)會給出一份審計報告。策劃小組會根據(jù)審計報告中的反饋，對財務流程進行總結(jié)和反思。

7.改進財務管理

如果審計報告中提出了改進建議，策劃小組會認真對待，采取措施改進財務管理流程，比如加強預算控制、優(yōu)化報銷流程等。

8.資金歸檔

財務結(jié)算完成后，所有的財務憑證和報表都會被歸檔保存。這些資料對于未來的活動和財務審計都是寶貴的參考資料。

9.資金使用透明化

策劃小組還會在公司內(nèi)部公開活動的財務情況，讓員工們了解活動資金的來源和去向，增加透明度。

10.經(jīng)驗總結(jié)與分享

最后，策劃小組會對這次活動的財務管理和審計過程進行經(jīng)驗總結(jié)，并在團隊內(nèi)部進行分享，為未來的活動提供借鑒和參考。

第八章活動資料的歸檔與保存

活動結(jié)束后，策劃小組需要對所有相關(guān)資料進行整理歸檔，以便將來查閱和借鑒。

1.資料整理

策劃小組開始對活動過程中的文件、照片、視頻等資料進行整理。他們把所有的文件分門別類，比如策劃文件、財務報表、活動照片等，確保資料井井有條。

2.電子歸檔

對于電子文件，策劃小組使用公司的電子文檔管理系統(tǒng)進行歸檔。他們?yōu)槊總€文件設置好關(guān)鍵詞和標簽，方便未來的搜索和查找。

3.紙質(zhì)資料歸檔

對于紙質(zhì)文件，策劃小組使用文件夾和資料柜進行保存。他們確保每個文件夾都清楚地標注了內(nèi)容，便于日后查找。

4.照片和視頻整理

活動中的照片和視頻是珍貴的記憶，策劃小組會挑選出最精彩的瞬間，進行編輯和整理，然后保存在公司的媒體庫中。

5.活動總結(jié)報告

策劃小組會撰寫一份詳細的活動總結(jié)報告，包括活動的策劃、實施、反饋等各個方面。這份報告會被打印出來，和紙質(zhì)資料一起歸檔。

6.資料共享

為了方便公司內(nèi)部其他部門查閱，策劃小組會在內(nèi)部網(wǎng)絡平臺上共享部分活動資料，如活動流程、照片等。

7.定期檢查

策劃小組會定期檢查歸檔的資料，確保資料的完整性和安全性。如果發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，他們會及時進行修復或補充。

8.資料使用授權(quán)

對于一些敏感的資料，如財務報表等，策劃小組會設置使用權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能查閱。

9.資料備份

為了防止資料丟失，策劃小組會對重要資料進行備份。他們可能會使用外部硬盤或者云存儲服務來保存電子資料。

10.經(jīng)驗傳承

最后，策劃小組會將這些歸檔的資料視為公司文化的傳承，未來舉辦活動時，可以作為參考和借鑒，讓公司的活動越辦越好。

第九章活動成果的評估與反思

活動結(jié)束后，策劃小組需要評估活動的成果，反思活動的不足，以便為未來的活動提供借鑒。

1.成果評估

策劃小組首先對活動成果進行評估。他們通過收集到的反饋信息、參與人數(shù)、活動影響等方面來衡量活動的成功程度。

2.成功經(jīng)驗總結(jié)

策劃小組總結(jié)出活動的成功經(jīng)驗，比如活動主題的吸引力、組織流程的順暢、參與者的滿意度等。這些經(jīng)驗將被記錄下來，用于指導未來的活動策劃。

3.不足之處反思

策劃小組也認真反思活動的不足之處。他們分析活動中出現(xiàn)的問題，比如某些環(huán)節(jié)的時間安排不合理、獎品設置不夠吸引人等，并思考如何改進。

4.改進措施制定

針對活動的不足之處，策劃小組制定了具體的改進措施。他們計劃在未來的活動中優(yōu)化時間安排，增加獎品的吸引力，提高活動的互動性等。

5.反饋意見分析

策劃小組對收集到的反饋意見進行了深入分析。他們發(fā)現(xiàn)，員工們對活動的整體滿意度很高，但也提出了一些改進建議，比如增加活動多樣性、提供更多參與機會等。

6.改進措施的落實

策劃小組開始著手落實改進措施。他們與相關(guān)部門溝通，協(xié)商如何調(diào)整活動流程、增加活動項目、優(yōu)化獎品設置等。

7.經(jīng)驗傳承

策劃小組將這次活動的經(jīng)驗和教訓整理成文檔，傳遞給下一屆策劃小組。他們希望通過經(jīng)驗傳承，讓公司的活動越來越好。

8.活動評估報告

策劃小組撰寫了一份詳細的活動評估報告，包括活動的成功之處、不足之處、改進措施等。這份報告將被提交給公司領導，作為未來活動的參考。

9.活動成果展示

為了讓更多的人了解活動的成果，策劃小組制作了一份活動成果展示資料，包括活動照片、視頻、參與人數(shù)等。這些資料將被用于公司內(nèi)部培訓和對外宣傳。

10.持續(xù)改進

策劃小組明白，活動評估和反思是一個持續(xù)的過程。他們會根據(jù)這