秘書寫作通知試題及答案

秘書寫作通知試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共20題）

1.通知的標題一般包括哪些內(nèi)容？

A.發(fā)文單位

B.通知事由

C.文件編號

D.通知范圍

2.通知的正文部分通常包括哪些內(nèi)容？

A.引言

B.主體

C.結(jié)尾

D.附件

3.通知的格式要求有哪些？

A.標題居中

B.發(fā)文單位名稱居中

C.正文左對齊

D.日期右對齊

4.以下哪些屬于通知的寫作要求？

A.語言簡練

B.結(jié)構(gòu)清晰

C.內(nèi)容具體

D.格式規(guī)范

5.通知的正文部分，下列哪項不屬于主體內(nèi)容？

A.通知背景

B.通知目的

C.通知要求

D.通知附件

6.通知的結(jié)尾部分，下列哪項不屬于結(jié)尾內(nèi)容？

A.落款

B.日期

C.附件

D.希望與要求

7.以下哪種情況不適合使用通知？

A.傳達上級指示

B.舉辦活動

C.匯報工作

D.提醒事項

8.通知的標題中，以下哪種表述方式較為恰當？

A.關(guān)于開展某項活動的通知

B.某項活動通知

C.開展某項活動

D.開展某項活動，請予以配合

9.通知的正文部分，以下哪種表述方式較為規(guī)范？

A.請各部門認真落實

B.各部門要高度重視

C.請各部門務(wù)必執(zhí)行

D.以上各項要求，請各部門嚴格遵守

10.通知的結(jié)尾部分，以下哪種表述方式較為得體？

A.特此通知

B.以上通知，請各部門認真執(zhí)行

C.請各部門按照通知要求執(zhí)行

D.以上通知，請各部門予以落實

11.通知的格式中，以下哪種表述方式較為規(guī)范？

A.標題：關(guān)于開展某項活動的通知

B.標題：某項活動通知

C.標題：開展某項活動

D.標題：開展某項活動，請予以配合

12.通知的正文部分，以下哪種表述方式較為清晰？

A.請各部門認真落實

B.各部門要高度重視

C.請各部門務(wù)必執(zhí)行

D.以上各項要求，請各部門嚴格遵守

13.通知的結(jié)尾部分，以下哪種表述方式較為得體？

A.特此通知

B.以上通知，請各部門認真執(zhí)行

C.請各部門按照通知要求執(zhí)行

D.以上通知，請各部門予以落實

14.通知的格式中，以下哪種表述方式較為規(guī)范？

A.標題：關(guān)于開展某項活動的通知

B.標題：某項活動通知

C.標題：開展某項活動

D.標題：開展某項活動，請予以配合

15.通知的正文部分，以下哪種表述方式較為清晰？

A.請各部門認真落實

B.各部門要高度重視

C.請各部門務(wù)必執(zhí)行

D.以上各項要求，請各部門嚴格遵守

16.通知的結(jié)尾部分，以下哪種表述方式較為得體？

A.特此通知

B.以上通知，請各部門認真執(zhí)行

C.請各部門按照通知要求執(zhí)行

D.以上通知，請各部門予以落實

17.通知的格式中，以下哪種表述方式較為規(guī)范？

A.標題：關(guān)于開展某項活動的通知

B.標題：某項活動通知

C.標題：開展某項活動

D.標題：開展某項活動，請予以配合

18.通知的正文部分，以下哪種表述方式較為清晰？

A.請各部門認真落實

B.各部門要高度重視

C.請各部門務(wù)必執(zhí)行

D.以上各項要求，請各部門嚴格遵守

19.通知的結(jié)尾部分，以下哪種表述方式較為得體？

A.特此通知

B.以上通知，請各部門認真執(zhí)行

C.請各部門按照通知要求執(zhí)行

D.以上通知，請各部門予以落實

20.通知的格式中，以下哪種表述方式較為規(guī)范？

A.標題：關(guān)于開展某項活動的通知

B.標題：某項活動通知

C.標題：開展某項活動

D.標題：開展某項活動，請予以配合

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.通知的標題應(yīng)盡量簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的詞匯。（）

2.通知的正文部分，引言部分應(yīng)簡要介紹通知的背景和目的。（）

3.通知的正文主體部分，應(yīng)詳細列出通知的具體內(nèi)容和要求。（）

4.通知的結(jié)尾部分，可以不寫落款和日期。（）

5.通知的附件部分，通常包括與通知內(nèi)容相關(guān)的文件或資料。（）

6.通知的格式要求中，發(fā)文單位名稱應(yīng)與標題部分對齊。（）

7.通知的正文部分，主體內(nèi)容應(yīng)按時間順序排列。（）

8.通知的結(jié)尾部分，可以提出對收件人的期望或要求。（）

9.通知的格式要求中，日期應(yīng)與落款部分對齊。（）

10.通知的寫作過程中，應(yīng)注意語言的準確性和規(guī)范性。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述通知的寫作步驟。

2.如何確保通知的格式規(guī)范？

3.在撰寫通知時，如何做到語言簡練？

4.通知的正文部分，主體內(nèi)容應(yīng)包含哪些要素？

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述通知在企事業(yè)單位管理中的重要作用。

2.分析在信息化時代，如何提高通知的傳達效率和效果。

試卷答案如下：

一、多項選擇題（每題2分，共20題）

1.ABCD

2.ABC

3.ABCD

4.ABCD

5.D

6.C

7.D

8.A

9.D

10.A

11.A

12.D

13.B

14.A

15.D

16.C

17.A

18.D

19.B

20.A

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.對

2.對

3.對

4.錯

5.對

6.錯

7.錯

8.對

9.錯

10.對

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.通知的寫作步驟包括：確定通知內(nèi)容、撰寫標題、寫引言、主體內(nèi)容、結(jié)尾、落款和日期、校對和修改。

2.確保通知格式規(guī)范的方法包括：遵循標準格式、使用正式的字體和字號、保持段落對齊、標題居中、落款和日期對齊等。

3.在撰寫通知時，做到語言簡練的方法有：使用簡潔的詞匯、避免冗余的表達、直接陳述要點、避免使用復(fù)雜的句式等。

4.通知的正文主體內(nèi)容應(yīng)包含：通知的目的、背景、具體要求、執(zhí)行期限、聯(lián)系方式、相關(guān)附件等要素。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.通知在企事業(yè)單位管理中的重要作用包括：傳達上級指示和決策、協(xié)調(diào)