中興-時間和目標管理

目標和時間管理黃果中興通訊學院策劃部Confidential▲5/9/20251目錄課程大綱時間管理的真諦時間管理規(guī)劃方法時間管理工具介紹5/9/20252目錄時間管理時間管理的真諦時間管理規(guī)劃方法時間管理工具介紹5/9/20253我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？你的時間夠用么？你的時間都花在了哪里？你的時間管理能力如何？為什么要學習時間管理？5/9/20254時間在哪里？平均壽命80歲，1－20歲，60－80歲，忽略不計每個人每天不都是24小時?項目每天耗時40年耗時睡眠8小時13.3年一日三餐2.5小時4.2年交通1.5小時2.5年電話1小時1.7年看電視、上網3小時5年看報、聊天3小時5年刷牙/洗臉/洗澡1小時1.7年5/9/20255時間的重要性時間的價值“時間就是效率”“時間就是金錢”“時間就是生命”“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”你的時間價值是多少，你計算過嗎？

5/9/20256時間是什么？時間是由過去、現在及未來構成的。時間就是過去、現在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。過去現在將來5/9/20257時間的劃分思考時間休閑時間工作或學習時間家庭時間個人時間5/9/20258時間的運用時間運用的劃分彈性時間安靜時間首要時間零碎時間大塊時間固定時間5/9/20259時間管理是什么“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。（1）“時間的浪費”（2）“自管理者的管理”5/9/202510時間管理的目的效果，是確定的期待結果；效率，是用最小的代價或花費所獲得的結果；效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果。

【自檢】

描述一下你昨天的主要工作，是否達到了“三效。如果沒有，你將如何改進？5/9/202511時間管理是一種態(tài)度,是人生管理目標行動態(tài)度成功的3A模式5/9/202512這個課程帶給大家最重要的訊息是……不是教給你把所有的事情完全掌握,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你需要作出怎樣的決定，你可以做些什么和要做些什么。管理好時間就是要管理好自己！5/9/202513目錄時間管理時間管理的真諦時間管理規(guī)劃方法時間管理工具介紹5/9/202514要管理好自己的時間么？首先要管理好自己

拋棄惡習,引進新的工作方式和生活習慣

訂立目標妥善計劃分配時間權衡輕重有效授權自我約束持之以恒5/9/202515我們?yōu)槭裁葱枰繕?？價值觀人生目標主要任務次要任務訂立目標5/9/202516你可以按照下面的步驟畫出你的樹形圖：

1．樹根：寫上你認為最重要的價值。2．樹干：寫上你的人生目標。3．主枝：寫上幾個主要任務。4．樹葉：寫上次要任務。健康、快樂、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定……

訂立目標【練習】5/9/202517目標的力量成功就等于目標，其他的一切都是這句話的注解

----美國潛能大師：伯恩?崔西所占比例目標狀態(tài)成就狀態(tài)27%沒有目標社會最底層60%目標模糊社會中下層10%有清晰但比較短期的目標社會中上層3%有清晰且長期的目標頂尖成功人士今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活目標的結果！訂立目標5/9/202518目標的力量兩組的學生進行跳高測試……香港的年輕人……故事一故事二訂立目標5/9/202519目標的力量目標的作用就是：給人以明確的方向感，使人充分了解自己的每個行為的目的。使人明白最重要的目的是什么。讓人清晰地評估自己的行為，進而正面檢討自己的行為。讓你從忙亂中轉移到自己的工作重心。讓你沒有達成成功之前“看”到結果，產生延續(xù)的信息和動力。訂立目標5/9/202520目標管理的三大階段三大階段三、成果評價的階段二、目標達成過

程的階段一、目標設定階段訂立目標5/9/202521訂立目標5/9/202522目標的分類人際關系目標家庭目標工作目標財務目標……目標（對象）訂立目標長期目標中期目標短期目標目標（時間長短）5/9/202523搜尋目標的4個階段目標清單

職業(yè)理想的推擬

依據時間標準區(qū)分遠景目標及生命體系

勾勒生命的遠景訂立目標5/9/202524具體制定目標的SMART原則Specific:具體的Relevant:相關聯(lián)的Measurable:可測量Timebound:時間Achievable:可實現設定目標的SMART原則訂立目標5/9/202525設立目標的7個步驟訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；第六步列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙；第三步先擬出您期望達到的目標；第一步定出目標完成的日期第七步列出好處：您達到這目標有什么好處?第二步列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓練等；第四步列出尋求支持的對象第五步訂立目標5/9/202526制定目標的工具工具一：剝洋蔥法

設定目標實現目標訂立目標5/9/202527剝洋蔥圖訂立目標5/9/202528制定目標的工具工具二：目標樹形圖訂立目標5/9/202529目標評估和檢驗方法訂立目標①P（Plan）——計劃②D（DO）——執(zhí)行③C（Check）——檢查④A（Action）——行動（或處理）5/9/202530訂立目標APC

D制訂目標擬定方案健全判斷控制跟進發(fā)現問題找出原因狀況共有解決問題實施行動建立基準調整差異解決問題5/9/202531三個清晰的長期目標你的事業(yè)目標自我成長的目標家庭的目標訂立目標5/9/202532目標（半年、1年、3年）采取措施何時達到請你列出你近期的工作目標或者生活目標：工作目標：職業(yè)目標、職務目標生活目標：家庭、健康【練習】訂立目標5/9/202533感悟1：

感悟2：

感悟3：

照著做妥善計劃5/9/202534計劃的好處妥善計劃在時間管理中，很多人從來不做或是不重視做計劃，不做計劃的原因主要是因為：過分強調“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃；由于懶惰而不愿意多花一些時間做計劃；認為花時間做計劃是浪費時間的表現。

“豬八戒踩西瓜皮，溜到哪里算哪里”5/9/202535計劃的好處更快更好實現工作、生活目標；為重要的工作和目標贏取更多時間對所有項目、工作以及活動一目了然獲得階段勝利讓你享受成功喜悅減少忙碌與壓力，更好安排每天工作進程增強信心，提高自我約束力妥善計劃5/9/202536制定計劃的基本要點目標是制訂計劃的基礎和關鍵計劃的內容；行動，“如何做”次序時間表，時間預算成本預算靈活性妥善計劃5/9/202537編排時間計劃的小貼示妥善計劃

不要把不喜歡的事往后推不要把喜歡的事做過了頭不要把難事往后拖把工作分類留意自己的表現曲線預留自己安靜的時間利用工作日志5/9/202538制定計劃的工具年度計劃甘特圖妥善計劃5/9/202539制訂計劃的工具周計劃執(zhí)行事項清單（Todolist）妥善計劃時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待做事項作業(yè)、練習等信息5/9/202540如何分配時間案例：出租車司機給我上的MBA課大石頭小沙子水杯子理論分配時間5/9/202541帕雷托(PARETO)的時間原則帕雷托定律（也稱20/80原理）：總結果的80％是由總消耗時間中的20％所形成的

分配時間投入時間的80%(“次要的多數”問題)投入時間的20%(“重要的少數”問題)造成造成產出的80%投入產出產出的20%5/9/202542如何設定優(yōu)先次序分配時間5/9/202543如何設定優(yōu)先次序緊急不緊急重要A（Doitnow)壓力人25－30％普通人20－25％成功人B（Doitlater）從容人15％普通人65－80％成功人不重要C（Delegate）利他人2－3％普通人1％成功人D（Don’tdoit）無聊人50－60％普通人15％成功人分配時間5/9/202544如何設定優(yōu)先次序ABC分析法分配時間ABC重要比較重要不重要自己完成，每日1－2項，3小時部分授權，每日2－3項，1小時刪除或授權，其他事項，45分鐘5/9/202545案例分析：李華的一天

李華的時間管理出了哪些問題？

練習：

請將你下周準備完成的事情列出（盡可能是全部），然后進行分類和分級，看看如何安排這些事情的完成順序。分配時間5/9/202546授權的心態(tài)不愿意授權的心態(tài)：擔心別人做錯事；擔心別人表現太好；不愿意放棄得心應手的工作；找不到合適的請托人員。有效授權授權不是放棄責任！5/9/202547案例分析：誰得到了猴子有效授權5/9/202548場景一：張經理正走進大廳時，看見一個下屬小趙迎面而來兩人碰面時，小趙打招呼道，“早上好。順便說一下，我們出了個問題。您看……”當小趙繼續(xù)往下說時，經理發(fā)現這個問題與所有下屬提出的問題具有兩個相同之處，引起了他的注意（1）經理知道自己應該參與解決問題（2）經理知道目前還無法提供解決問題的方案。于是，張經理說，“很高興你能提出這個問題。我現在很忙。讓我考慮一下，再通知你?！比缓笏秃托≮w各自走開了。

有效授權5/9/202549場景二：張經理到辦公室后，和另一位下屬小錢開始了談話。談完后，張經理要離開辦公室去另外的地方，臨走時說，“好的。你給我一份備忘錄?！?/p>

有效授權5/9/202550場景三：張經理在和另一個下屬小孫會面時，他同意為他讓小孫作的公關建議書提供一切必要的支持結束談話的時候張經理說，“需要幫助盡管告訴我?！庇行跈?/9/202551場景四：第四個下屬，小李，剛從公司的另一部門調任，將發(fā)起并管理一項新的業(yè)務張經理說過他們馬上要碰個頭，訂出一套新的工作目標，并補充說，“我會草擬一個跟你討論的大綱。”有效授權5/9/202552如果您是張經理，請問下周一您將怎么辦？

請你幫助張經理分析問題出在了哪里？有效授權5/9/202553授權的方式和階梯有效授權制約授權彈性授權不充分授權充分授權5/9/202554授權的技巧解釋所分配工作的重要性；訂出需要的結果；訂出權利范圍及規(guī)定；達到完成工作限期的共識；詢問對方（下屬）的意見及疑問；訂出跟進時間表；肯定成就,提高士氣；有效授權目標控制態(tài)度支持獎懲措施5/9/202555授權評估被授權人的狀態(tài)評估授權的結果評估授權者的自我評估有效授權創(chuàng)造一個海洋，就會有鯨魚成長；營造一個天空，就會有雄鷹盤旋；給員工一個發(fā)展的空間，員工就會成為企業(yè)棟梁。

5/9/202556浪費時間的內在因素的解決方法條理不清欠缺自律無力拒絕做事拖延自我管理5/9/202557條理不清的解決方法(1)應明白事情的重要性(2)要有系統(tǒng)(3)不要自我膨脹(4)不要害怕失去控制(5)記住東西(6)不允許外來干擾(7)干脆利索(8)要有計劃(9)學會授權(10)要學會過濾自我管理5/9/202558欠缺自律的解決方法(1)制定目標或標準(2)要安排完成的期限，要追蹤進度(3)沒有運用隨手可得的工具與技巧的解決方法(4)及時完成工作(5)不做白日夢(6)做事干脆(7)不要養(yǎng)成拖延的習慣如何才能克服自己的壞習慣呢？自我管理5/9/202559無力拒絕的解決方法(1)不要渴望受到別人的贊許或者接納(2)不要怕會冒犯別人(3)對于義務的認識要正確(4)學會如何拒絕，聆聽別人的要求(5)制定工作目標或者優(yōu)先次序(6)對于別人毫不考慮的就假定你會答應的解決方法(7)學會拒絕老板saynonono自我管理5/9/202560做事拖延的解決方法(1)要有能力辨認事情的重要性(2)不要產生自我幻覺(3)不要認為遇到壓力才會有最好的結果(4)習慣先做難的后做簡單的(5)工作時間的估算要切實際(6)貪求不要過多(7)不要擱置工作日事日畢，日清日高切香腸片法自我管理5/9/202561浪費時間的外在因素的解決方法電話干擾不速之客文件復雜閑聊……自我管理5/9/202562電話干擾的解決方法1．阻絕干擾2．集合所有電話自我管理5/9/202563不速之客的解決方法突然造訪的不速之客門戶開放的不速之客自我管理5/9/202564目錄時間管理時間管理的真諦時間管理規(guī)劃方法時間管理工具介紹5/9/202565GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。GTD方法介紹5/9/202566GTD部分網上資料：

中文GTD介紹及討論（幾乎都是各PDA論壇上的內容）：時間管理(GettingThingsDone)[by

gasolin]：介紹了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的應用，幾乎是國內最早討論GTD的帖子GTD—PDA繼續(xù)存在的意義：較詳細地討論了GTD的流程，入門貼新手？現在就和我開始Gettingthingsdone：另一個入門貼我的關于GTD應用的Outline：也是側重在Palm軟件的應用進階GettingThingsDone

[GTD]讀書心得－－7habits>D[GTD]工具篇

GTD中文版前三章內容這三章基本上說明了GTD的原理與基礎內容英文資料：GTD作者DavidAllen的官方網站

NotesfromGettingThingsDone

Gettingstartedwith“GettingThingsDone”

SummaryofGTD

FastCompany對DavidAllen的訪談

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