2025合同管理制度創(chuàng)新與完善

2025合同管理制度創(chuàng)新與完善第一條總則為規(guī)范合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，結(jié)合實際情況，特制定本合同管理制度。本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等全過程管理。公司全體員工及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保合同管理工作的順利進(jìn)行。第二條合同管理組織架構(gòu)公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由法定代表人擔(dān)任，成員包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及審計部門負(fù)責(zé)人。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定合同管理制度，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題，監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。公司法務(wù)部門為合同管理的歸口部門，具體負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的合同管理工作，審核重大合同，參與合同糾紛的處理。各部門負(fù)責(zé)本部門合同的日常管理工作，包括合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除及歸檔等。第三條合同訂立第三條第一款合同訂立原則合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定，保障公司的合法權(quán)益。第三條第二款合同訂立范圍凡公司對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、民事等法律關(guān)系，涉及權(quán)利義務(wù)的事項，均應(yīng)訂立書面合同。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，不得以口頭或其他形式訂立合同。第三條第三款合同內(nèi)容要求合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法，涵蓋以下基本條款：合同雙方當(dāng)事人的名稱或姓名、住所；合同標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬；履行期限、地點和方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；合同變更、解除的條件和程序；違約責(zé)任及爭議解決方式；其他需要約定的事項。第三條第四款合同訂立程序合同起草部門應(yīng)根據(jù)實際情況，填寫《合同審批表》，并附合同文本及相關(guān)資料，提交法務(wù)部門審核。法務(wù)部門收到合同文本后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成審核，并提出書面意見。合同內(nèi)容涉及重大事項或法律風(fēng)險的，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會商，必要時可邀請外部法律顧問參與。合同經(jīng)審核通過后，由合同起草部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽署。簽訂合同前，合同雙方應(yīng)分別加蓋公章或合同專用章，并由授權(quán)代表簽字。第四條合同履行與監(jiān)督第四條第一款合同履行原則合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。如遇特殊情況需變更或解除合同的，應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。第四條第二款合同履行監(jiān)督合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，記錄合同履行情況，定期向法務(wù)部門報告。法務(wù)部門應(yīng)定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施維護(hù)公司權(quán)益，并報法務(wù)部門備案。第四條第三款合同履行風(fēng)險控制對于重大合同，法務(wù)部門應(yīng)制定專門的風(fēng)險控制方案，明確風(fēng)險點及應(yīng)對措施。合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)及時協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。對于可能影響公司利益的重大合同履行問題，法務(wù)部門應(yīng)向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并提出解決方案。第五條合同變更與解除第五條第一款合同變更程序合同變更應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同變更前填寫《合同變更申請表》，并附相關(guān)資料，提交法務(wù)部門審核。法務(wù)部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對方當(dāng)事人簽訂補充協(xié)議，并及時報法務(wù)部門備案。第五條第二款合同解除程序合同解除應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。如合同因一方違約導(dǎo)致無法履行，受損方應(yīng)通過法律途徑解除合同，并報法務(wù)部門備案。合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即停止履行相關(guān)義務(wù)，并及時向法務(wù)部門提交解除協(xié)議及相關(guān)資料。第六條合同權(quán)利義務(wù)第六條第一款合同權(quán)利保障公司應(yīng)當(dāng)充分行使合同權(quán)利，維護(hù)自身合法權(quán)益。對于合同約定的權(quán)利，公司相關(guān)部門應(yīng)積極主張，不得無故放棄。第六條第二款合同義務(wù)履行公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，不得以任何理由拒絕履行或拖延履行。如因公司原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第七條合同終止與歸檔第七條第一款合同終止合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時填寫《合同終止確認(rèn)書》，并報法務(wù)部門備案。合同終止后，相關(guān)資料應(yīng)歸檔保存，不得遺失或損毀。第七條第二款合同歸檔管理合同及相關(guān)資料應(yīng)由法務(wù)部門統(tǒng)一歸檔管理，包括合同文本、補充協(xié)議、變更記錄、解除協(xié)議等。歸檔資料應(yīng)按編號順序整理，便于查閱和管理。公司審計部門應(yīng)定期對合同歸檔情況進(jìn)行檢查，確保資料真實、完整、規(guī)范。第八條爭議解決第八條第一款爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過以下方式解決：提交仲裁委員會仲裁；向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條第二款爭議解決程序發(fā)生爭議后，合同雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，避免事態(tài)擴大。法務(wù)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員收集證據(jù)，制定爭議解決方案。爭議解決過程中，公司應(yīng)保持與對方的溝通，爭取達(dá)成和解。如需提起訴訟或申請仲裁，法務(wù)部門應(yīng)委托外部法律顧問代理，并全程跟進(jìn)案件進(jìn)展。第九條附則本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起實施，此前與本制度不一致的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度