新編勞動(dòng)合同管理制度模板

編寫(xiě)人:編寫(xiě)人:吳俊紅審核人:林國(guó)峰批準(zhǔn):韓紀(jì)升勞動(dòng)協(xié)議管理制度一、總則1.1目為明確管理權(quán)限,規(guī)范工作步驟,提升工作效率,維護(hù)深圳市建筑設(shè)計(jì)研究總院北京分院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“設(shè)計(jì)院”）和職員共同利益,依據(jù)《勞動(dòng)協(xié)議法》等相關(guān)法律法規(guī),特制訂本措施。1.2標(biāo)準(zhǔn)1.2.1用工正當(dāng)化標(biāo)準(zhǔn);1.2.2操作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。1.3適用范圍設(shè)計(jì)院全體職員均適用本制度。二、勞動(dòng)協(xié)議簽訂2.1勞動(dòng)協(xié)議文本設(shè)計(jì)院與職員簽署勞動(dòng)協(xié)議文本由人力資源部負(fù)責(zé)編制,并定時(shí)進(jìn)行修訂。2.2勞動(dòng)協(xié)議簽訂設(shè)計(jì)院與職員確立勞動(dòng)關(guān)系之日,由人力資源部負(fù)責(zé)與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議。因特殊原因未能簽訂,應(yīng)于設(shè)計(jì)院與職員勞動(dòng)關(guān)系確立之日起一周內(nèi)簽訂。簽訂時(shí),人力資源部事先起草好擬簽約職員勞動(dòng)協(xié)議文本,包含正本、《崗位認(rèn)定協(xié)議書(shū)》、《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》等,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.2.1勞動(dòng)協(xié)議一式兩份,由職員本人、人力資源部各執(zhí)一份。職員勞動(dòng)協(xié)議文本應(yīng)由本人簽字領(lǐng)取,人力資源部登記立案。2.2.2設(shè)計(jì)院與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)院公章,并經(jīng)設(shè)計(jì)院法定代表人或其委托代理人簽字。2.2.3勞動(dòng)協(xié)議必需由勞動(dòng)者職員本人現(xiàn)場(chǎng)簽訂,職員本人在協(xié)議文本上署名,設(shè)計(jì)院加蓋印章。人力資源部應(yīng)確保職員署名真實(shí)性。2.2.4勞動(dòng)協(xié)議簽訂前人力資源部必需留存受聘職員署名確定《錄用通知書(shū)》、受聘職員提供證實(shí)文件復(fù)印件。2.2.5全部用工在職員實(shí)際到崗時(shí)簽訂書(shū)面勞動(dòng)協(xié)議,最遲不得超出到崗后十五日,逾期未簽訂造成設(shè)計(jì)院負(fù)擔(dān)法律責(zé)任,視為用人部門(mén)責(zé)任人與人力資源部經(jīng)辦人員“重大過(guò)失”。2.3勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容和期限2.3.1勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容和期限,由人力資源部與職員協(xié)商后確定,由院長(zhǎng)確定。2.3.2本措施實(shí)施前設(shè)計(jì)院與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議能夠繼續(xù)推行。2.3.3勞動(dòng)協(xié)議屆滿后,如設(shè)計(jì)院與職員均同意續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議,且職員符合簽訂無(wú)固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議條件,除職員提出簽訂固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議外,設(shè)計(jì)院將與職員簽訂無(wú)固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議。2.3.4若職員不符合簽訂無(wú)固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議條件,設(shè)計(jì)院根據(jù)與職員溝通好勞動(dòng)協(xié)議期限與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議。2.4試用期設(shè)計(jì)院與職員首次簽署勞動(dòng)協(xié)議時(shí)應(yīng)約定試用期。勞動(dòng)協(xié)議期限兩年以上（含）,助理級(jí)（含）以上職員,試用期標(biāo)準(zhǔn)上為三個(gè)月,因特殊情況需要縮短試用期,應(yīng)由用人部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)至人力資源部審核、設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)審批;司機(jī)、保潔員協(xié)議期一年,試用期一個(gè)月。職員試用期月工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后月工資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放;試用期后,工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后月工資100%發(fā)放,特殊情況特殊處理。2.5工作地點(diǎn)設(shè)計(jì)院與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議時(shí),工作地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)約定為北京市,特殊情況特殊處理。2.6工作內(nèi)容與時(shí)間為便于管理,設(shè)計(jì)院與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議時(shí),工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)約定為專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)崗位工作、經(jīng)營(yíng)類(lèi)崗位工作、管理類(lèi)崗位工作或事務(wù)類(lèi)崗位工作。特殊情況特殊處理。2.7薪酬福利為便于管理,設(shè)計(jì)院與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議時(shí),薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在勞動(dòng)協(xié)議中進(jìn)行約定。具體數(shù)據(jù)以經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意、新職員簽字確定《入職審批表》約定內(nèi)容為準(zhǔn)。三、勞動(dòng)協(xié)議變更、解除、終止、續(xù)訂3.1職員提出變更勞動(dòng)協(xié)議程序職員擬變更勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)以書(shū)面形式提出勞動(dòng)協(xié)議變更申請(qǐng),報(bào)人力資源部審核、設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)審批。勞動(dòng)協(xié)議期滿前三個(gè)月不接收勞動(dòng)協(xié)議變更。設(shè)計(jì)院對(duì)職員申請(qǐng)無(wú)異議,由人力資源部根據(jù)法定程序辦理變更勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。設(shè)計(jì)院對(duì)職員申請(qǐng)有異議,由人力資源部與職員協(xié)商處理。協(xié)商不成,按國(guó)家及北京市相關(guān)要求辦理。3.2設(shè)計(jì)院提出變更勞動(dòng)協(xié)議程序設(shè)計(jì)院擬變更勞動(dòng)協(xié)議,由人力資源部與職員協(xié)商,并確定《變更協(xié)議》。勞動(dòng)協(xié)議期滿前三個(gè)月不得進(jìn)行勞動(dòng)協(xié)議變更操作,特殊情況需報(bào)經(jīng)設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)同意。職員對(duì)勞動(dòng)協(xié)議變更事項(xiàng)無(wú)異議,由人力資源部根據(jù)要求程序辦理變更勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。職員對(duì)勞動(dòng)協(xié)議變更事項(xiàng)有異議,由人力資源部與職員協(xié)商處理。協(xié)商不成,按國(guó)家及北京市相關(guān)要求辦理。3.2.1因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整需要調(diào)整職員工作崗位,新調(diào)整工作崗位假如與勞動(dòng)協(xié)議約定不一致,人力資源部應(yīng)在工作崗位變動(dòng)之前與職員簽署《變更協(xié)議》。3.2.2假如因職員不能勝任工作而給其調(diào)整工作崗位,應(yīng)對(duì)該職員出具《通知書(shū)》,《通知書(shū)》應(yīng)載明崗位調(diào)整原因,該職員過(guò)失或者不能勝任工作考評(píng)指標(biāo),經(jīng)職員簽字確定后,與之簽訂《變更協(xié)議》。3.2.3設(shè)計(jì)院可依據(jù)工作需要或職員實(shí)際能力,變更職員工作崗位、地點(diǎn)或勞動(dòng)協(xié)議中要求其她相關(guān)事項(xiàng)。發(fā)生變更時(shí),由人力資源部通知職員相關(guān)變更事項(xiàng),被通知職員必需從接到通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)與人力資源部進(jìn)行協(xié)商,逾期不回復(fù),視為同意變更。由人力資源部在工作崗位調(diào)整前與該職員簽署《變更協(xié)議》。3.3職員提出解除勞動(dòng)協(xié)議程序3.3.1職員擬解除勞動(dòng)協(xié)議,需提前三十天（試用期內(nèi)提前三天）,以書(shū)面形式提出解除勞動(dòng)協(xié)議申請(qǐng),報(bào)人力資源部審核、設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3.2設(shè)計(jì)院對(duì)職員解除勞動(dòng)協(xié)議申請(qǐng)無(wú)異議,由人力資源部根據(jù)法定程序辦了解除勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。3.3.3對(duì)于協(xié)議到期后設(shè)計(jì)院不再聘用職員,人力資源部將在協(xié)議到期日,立刻與其結(jié)清工資、辦理離職交接手續(xù)。假如其為經(jīng)營(yíng)類(lèi)職員,立刻提請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)向其在職期間聯(lián)絡(luò)往來(lái)單位發(fā)出函件,并留存對(duì)方簽收書(shū)面證據(jù)。3.3.4私自離職人員或因長(zhǎng)久曠工符合設(shè)計(jì)院制度要求解除勞動(dòng)協(xié)議條件,人力資源部將立刻根據(jù)預(yù)留地址發(fā)出《解除協(xié)議通知書(shū)》,在不能送達(dá)情況下,在報(bào)紙上發(fā)出公告。3.4設(shè)計(jì)院提出解除勞動(dòng)協(xié)議條件3.4.1職員有下列情形之一,設(shè)計(jì)院可隨時(shí)以書(shū)面形式通知職員本人解除勞動(dòng)協(xié)議,并不支付經(jīng)濟(jì)賠償金:3.43.4.1.2嚴(yán)重違反犯有設(shè)計(jì)院規(guī)章制度中要求各類(lèi)嚴(yán)重違紀(jì)行為;犯有經(jīng)職員代表大會(huì)認(rèn)定為屬于嚴(yán)重違反設(shè)計(jì)院規(guī)章制度其她行為。3.4.1.3嚴(yán)重瀆職、營(yíng)私舞弊,給職員行為給設(shè)計(jì)院造成經(jīng)濟(jì)損失超出5000元;職員行為造成人員傷亡;職員行為給設(shè)計(jì)院聲譽(yù)造成重大負(fù)面影響,如被媒體進(jìn)行負(fù)面報(bào)道;職員行為給設(shè)計(jì)院造成潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)超出五萬(wàn)元;經(jīng)職員代表大會(huì)認(rèn)定其她行為。3.4.13.4.1.5被依法追究刑事責(zé)任。3.4.2職員有下列情形之一,設(shè)計(jì)院提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人或額外支付職員一個(gè)月基礎(chǔ)工資后,能夠解除勞動(dòng)協(xié)議:3.4.2.1職員患病或非因工負(fù)傷,在要求醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事設(shè)計(jì)院另行安排工作。（對(duì)于這類(lèi)職員,3.4.2.2職員不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作。職員不能勝任工作是指職員季度考評(píng)結(jié)果為“不合格”或連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)結(jié)果為“不合格”;經(jīng)過(guò)培訓(xùn)是指設(shè)計(jì)院最少安排職員培訓(xùn)一天,且培訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)及培訓(xùn)考評(píng)不合格,考評(píng)結(jié)果并經(jīng)職員本人簽字認(rèn)可;調(diào)整工作崗位是指在設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理工作許可3.4.2.3勞動(dòng)協(xié)議簽訂時(shí)所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變,致使勞動(dòng)協(xié)議無(wú)法推行,經(jīng)設(shè)計(jì)院與職員協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容達(dá)成協(xié)議。（客觀情況發(fā)生重大改變包含3.5設(shè)計(jì)院提出解除勞動(dòng)協(xié)議程序部門(mén)助理（含）以下職員解除勞動(dòng)協(xié)議,由部門(mén)提出書(shū)面解除勞動(dòng)協(xié)議申請(qǐng),報(bào)人力資源部審核、設(shè)計(jì)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計(jì)院擬與專(zhuān)業(yè)責(zé)任人級(jí)以上人員解除勞動(dòng)協(xié)議,由院長(zhǎng)決定。設(shè)計(jì)院對(duì)解除職員勞動(dòng)協(xié)議申請(qǐng)無(wú)異議,由人力資源部根據(jù)法定程序辦了解除勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。職員對(duì)解除協(xié)議事項(xiàng)有異議,按國(guó)家及北京市相關(guān)要求辦理。3.7勞動(dòng)協(xié)議終止條件3.7.1勞動(dòng)協(xié)議屆滿;3.7.2職員開(kāi)始依法享受基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇;3.7.3法律、行政法規(guī)要求其她情形。3.8職員提出終止勞動(dòng)協(xié)議程序職員擬終止勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)于勞動(dòng)協(xié)議屆滿前三十日,以書(shū)面形式提出終止勞動(dòng)協(xié)議申請(qǐng),報(bào)人力資源部審核、設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)審批。職員也可在接到人力資源部制發(fā)《續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議意向書(shū)》中明確終止勞動(dòng)協(xié)議意向。設(shè)計(jì)院對(duì)職員終止勞動(dòng)協(xié)議申請(qǐng)無(wú)異議,由人力資源部根據(jù)法定程序辦理終止勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。3.9設(shè)計(jì)院提出終止勞動(dòng)協(xié)議程序設(shè)計(jì)院擬終止職員勞動(dòng)協(xié)議,由人力資源部制作《終止、解除勞動(dòng)協(xié)議通知書(shū)》,經(jīng)職員所在部門(mén)責(zé)任人或院領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,于職員勞動(dòng)協(xié)議屆滿前三十日交職員本人簽收。職員勞動(dòng)協(xié)議屆滿之日,由人力資源部根據(jù)法定程序辦理終止勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。3.10勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂程序職員勞動(dòng)協(xié)議屆滿前90天由人力資源部通知相關(guān)職員于協(xié)議期滿前60天提交任職期間《述職匯報(bào)》(技術(shù)管理及職能管理類(lèi)職員)或《工作總結(jié)》（非管理類(lèi)全部職員）,協(xié)議期滿前四十日,人力資源部負(fù)責(zé)通知職員所在部門(mén),擬訂職員勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂計(jì)劃,確定續(xù)訂協(xié)議種類(lèi)和期限（如確定是否簽署無(wú)固定時(shí)限勞動(dòng)協(xié)議或確定簽署固定時(shí)限協(xié)議年限等）報(bào)人力資源部審核、設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計(jì)院對(duì)職員勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂計(jì)劃無(wú)異議,于職員勞動(dòng)協(xié)議屆滿前三十日,填制《勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂通知書(shū)》交職員本人簽收。職員對(duì)續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議無(wú)異議,勞動(dòng)協(xié)議屆滿前由人力資源部根據(jù)法定程序辦理續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。職員提出不續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議,勞動(dòng)協(xié)議到期即行終止。3.11注意事項(xiàng):3.11.1全部勞動(dòng)協(xié)議簽署必需以院領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)《入職審批表》為依據(jù),。3.11.2職員提出不再續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議,必需在《續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議意向書(shū)》上注明不再續(xù)簽。3.11.3連續(xù)工作滿起始時(shí)間應(yīng)該自我單位用工之日起計(jì)算,包含勞動(dòng)協(xié)議法施行前工作年限。3.12相關(guān)違約金:因下列情形之一與職員解除約定服務(wù)期勞動(dòng)協(xié)議,職員應(yīng)該根據(jù)勞動(dòng)協(xié)議約定向設(shè)計(jì)院支付違約金:3.12.1嚴(yán)重違反本單位規(guī)章制度;3.12.2職員嚴(yán)重瀆職,營(yíng)私舞弊,給設(shè)計(jì)院造成重大損害;3.12.3職員同時(shí)與其她用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成設(shè)計(jì)院工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)設(shè)計(jì)院提出,拒不更正;3.12.4職員以欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使設(shè)計(jì)院在違反真實(shí)意思情況下簽訂或者變更勞動(dòng)協(xié)議;3.12.5職員被依法追究刑事責(zé)任。四、勞動(dòng)協(xié)議爭(zhēng)議處理4.1設(shè)計(jì)院設(shè)置勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),由工會(huì)、職員、人力資源部三方代表組成,代表產(chǎn)生措施另行要求。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)設(shè)在人力資源部。4.2設(shè)計(jì)院與職員因簽訂、推行、解除勞動(dòng)協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議屬于設(shè)計(jì)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解范圍。4.3勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在發(fā)生當(dāng)日匯報(bào)人力資源部,人力資源部應(yīng)立刻調(diào)查爭(zhēng)議包含范圍、爭(zhēng)議起因,職員要求等情況書(shū)面匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。4.4經(jīng)初步協(xié)商不能達(dá)成處理意見(jiàn),人力資源部在15日內(nèi)將爭(zhēng)議提交設(shè)計(jì)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)。4.5勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)整委員會(huì)應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)調(diào)解完成,經(jīng)調(diào)解達(dá)成調(diào)解協(xié)議,應(yīng)制作《調(diào)解書(shū)》,送交爭(zhēng)議雙方。人力資源部應(yīng)立刻做好《調(diào)解書(shū)》推行和落實(shí)工作。4.6勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議,應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十日內(nèi)將調(diào)解情況書(shū)面反饋院領(lǐng)導(dǎo)。五、勞動(dòng)協(xié)議附件5.1規(guī)章制度設(shè)計(jì)院依法制訂各項(xiàng)規(guī)章制度及管理措施,均作為設(shè)計(jì)院與職員簽訂勞動(dòng)協(xié)議附件。5.2崗位認(rèn)定協(xié)議《崗位認(rèn)定協(xié)議書(shū)》關(guān)鍵用于約定職員具體工作部門(mén)和崗位及工作職責(zé)、薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)等未在勞動(dòng)協(xié)議正本中約定內(nèi)容。勞動(dòng)協(xié)議期內(nèi),如職員工作部門(mén)或具體工作崗位發(fā)生改變,只需重新簽署《崗位認(rèn)定協(xié)議書(shū)》即可。5.3培訓(xùn)協(xié)議職員勞動(dòng)協(xié)議期限內(nèi),設(shè)計(jì)院出資對(duì)職員進(jìn)行費(fèi)用在人民幣一萬(wàn)元以上、帶有培養(yǎng)性質(zhì)、意在提升職員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),應(yīng)與職員簽署《職員培訓(xùn)協(xié)議》,明確培訓(xùn)費(fèi)用支出數(shù)額、培訓(xùn)結(jié)束后職員服務(wù)期以及職員違約責(zé)任等事項(xiàng)。5.4其它協(xié)議職員勞動(dòng)協(xié)議期限內(nèi),如經(jīng)本人申請(qǐng)并獲同意后待崗、內(nèi)退或休長(zhǎng)久病假等,設(shè)計(jì)院應(yīng)與職員簽署內(nèi)部待崗協(xié)議、內(nèi)退協(xié)議或休醫(yī)療期協(xié)議等,明確相關(guān)事項(xiàng)。六、勞動(dòng)協(xié)議日常管理6.1人力資源部關(guān)鍵職責(zé)6.1.1負(fù)責(zé)職員勞動(dòng)協(xié)議簽訂、變更、解除、終止和續(xù)訂等事項(xiàng)。辦理職員考試錄用、聘用、解聘、辭職、解聘等各項(xiàng)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制用人計(jì)劃、職員培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)企業(yè)對(duì)職員工資、獎(jiǎng)懲勞保福利等。6.1.2編制本部勞動(dòng)協(xié)議文本;制訂并完善與勞動(dòng)協(xié)議相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度。6.1.3保管職員勞動(dòng)協(xié)議文本,建立勞動(dòng)協(xié)議臺(tái)帳,并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。6.1.5接待職員在勞動(dòng)協(xié)議推行過(guò)程中各類(lèi)投訴,并解答職員提出疑問(wèn)。6.1.6妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。6.1.7做好與設(shè)計(jì)院管理層工作溝通,遇重大勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)立刻匯報(bào)。6.1.8負(fù)責(zé)建立、健全職員檔案,建立設(shè)計(jì)院《職員花名冊(cè)》。6.1.8.1職員檔案包含:勞動(dòng)協(xié)議文本以及勞動(dòng)協(xié)議推行過(guò)程中產(chǎn)生職員錄用、聘用、解聘、辭職、解聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲工資、勞保福利等資料。6.1.8.2職員檔案保留期限為職員在職期間及其離職后兩年。6.1.8.3因保管不善造成檔案不完善或丟失視為重大過(guò)失行為。6.1.8.4職員名冊(cè),應(yīng)該包含勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)絡(luò)方法、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)協(xié)議期限等內(nèi)容。6.2協(xié)議管理6.2.1人力資源部作為勞資關(guān)系管理部門(mén),必需依據(jù)本協(xié)議管理制度要求,立刻與新職員簽署勞動(dòng)協(xié)議,對(duì)因未立刻簽署勞動(dòng)協(xié)議而產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛,給設(shè)計(jì)院造成損失將給予人力資源部責(zé)任人和勞動(dòng)協(xié)議經(jīng)辦人員分別罰款1000元和500元處理,情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動(dòng)關(guān)系。6.2.2人力資源部每個(gè)月初5個(gè)工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)上月勞動(dòng)協(xié)議月報(bào)表,說(shuō)明截止上月末,設(shè)計(jì)院勞動(dòng)協(xié)議管理情況,包含已簽人員名單、新簽人員名單（包含簽署時(shí)間、協(xié)議期限和崗位等）、解除勞動(dòng)關(guān)系人員名單、下月擬續(xù)簽人員名單（包含提議簽署期限和簽署協(xié)議類(lèi)別）、勞動(dòng)糾紛信息等。6.2.3凡不立刻上報(bào)勞動(dòng)協(xié)議月報(bào)表和簽署勞動(dòng)協(xié)議者,按《職員獎(jiǎng)懲制度》中度違紀(jì)處理。6.2.4職員勞動(dòng)協(xié)議期限屆滿前3個(gè)月,人力資源部負(fù)責(zé)將到期職員名單連同職員在協(xié)議期內(nèi)表現(xiàn)、考評(píng)情況提報(bào)總經(jīng)理。6.2.5職員勞動(dòng)協(xié)議期滿后是否續(xù)聘由院領(lǐng)導(dǎo)決定。6.2.6對(duì)于設(shè)計(jì)院決定續(xù)聘職員,人力資源部在協(xié)議到期日次日立刻與續(xù)聘職員簽署《勞動(dòng)協(xié)議》。6.2.7勞動(dòng)協(xié)議需統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)規(guī)則為:SADIBJ—LDHT—[]05100年度總序號(hào)月份年份協(xié)議類(lèi)別設(shè)計(jì)院代碼6.2.8協(xié)議版本管理:勞動(dòng)協(xié)議版本一旦確定,即給予其唯一版本號(hào),勞動(dòng)協(xié)議版本規(guī)則以下:SADIBJ—LDHT—[]09-A/B/C/D勞動(dòng)協(xié)議類(lèi)別:A固定;B無(wú)固定;C任務(wù)型;D非全日制版本出臺(tái)月份