離職員工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議

離職員工檔案轉(zhuǎn)移協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（離職員工）：[甲方姓名]，性別：[甲方性別]，身份證號(hào)碼：[甲方身份證號(hào)碼]，現(xiàn)居住地址：[甲方現(xiàn)居住地址]。

乙方（接收方）：[乙方名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]，地址：[乙方地址]。

鑒于甲方因[離職原因]與甲方所在單位解除勞動(dòng)合同，現(xiàn)甲方將其檔案資料轉(zhuǎn)移至乙方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、協(xié)議目的：明確甲方檔案資料轉(zhuǎn)移的具體事宜，確保檔案資料的安全、完整和合規(guī)。

二、檔案資料：甲方應(yīng)將其在原單位工作期間形成的各類檔案資料（包括但不限于個(gè)人履歷、勞動(dòng)合同、工資表、社保記錄等）轉(zhuǎn)移至乙方。

三、檔案接收：乙方應(yīng)在甲方提交檔案資料后[具體時(shí)間]內(nèi)完成接收，并對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管。

四、協(xié)議期限：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至甲方檔案資料全部轉(zhuǎn)移完畢止。

五、違約責(zé)任：如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

六、爭(zhēng)議解決：本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保所轉(zhuǎn)移的檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并對(duì)資料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。

2.甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]前將所有應(yīng)轉(zhuǎn)移的檔案資料清單提交給乙方，包括但不限于個(gè)人履歷、勞動(dòng)合同、工資表、社保記錄等。

3.甲方應(yīng)配合乙方在接收檔案資料過程中進(jìn)行必要的核實(shí)和確認(rèn)。

4.甲方應(yīng)對(duì)其提供的檔案資料負(fù)責(zé)，如有遺漏或錯(cuò)誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并予以補(bǔ)充或更正。

5.甲方在協(xié)議履行過程中，如因自身原因?qū)е聶n案資料損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料的安全。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在甲方提交檔案資料清單后[具體時(shí)間]內(nèi)完成接收工作，并對(duì)接收到的檔案資料進(jìn)行妥善保管。

2.乙方應(yīng)確保檔案資料的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得泄露或向任何第三方提供。

3.乙方應(yīng)對(duì)接收到的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案的有序性和可檢索性。

4.乙方應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)，將接收到的檔案資料返還給甲方或其指定的接收方。

5.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全、完整。

6.乙方在協(xié)議履行過程中，如因自身原因?qū)е聶n案資料損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

7.乙方應(yīng)配合甲方在協(xié)議履行過程中進(jìn)行必要的核實(shí)和確認(rèn)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在協(xié)議約定的期限內(nèi)接收并妥善保管其檔案資料。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料清單。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料的安全、完整。

3.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)，完成檔案資料的轉(zhuǎn)移和接收工作。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，保持良好的溝通和協(xié)作，共同解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付檔案資料轉(zhuǎn)移服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣[具體金額]元整。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付總金額的[具體比例]%作為首付款，即人民幣[首付款金額]元整。

2.余款支付：

a.乙方在接收并確認(rèn)甲方提供的檔案資料清單后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余總金額的[具體比例]%，即人民幣[余款金額]元整。

b.乙方在檔案資料轉(zhuǎn)移完畢并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余總金額的[具體比例]%，即人民幣[余款金額]元整。

3.額外費(fèi)用：如因檔案資料轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生超出原定計(jì)劃的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額，并在原定支付計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行支付。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付上述款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。

5.付款條件：甲方支付款項(xiàng)的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成了檔案資料的接收、整理和保管工作，且檔案資料符合協(xié)議要求。

6.逾期支付：如甲方未按本協(xié)議約定的期限支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

7.退款條款：如因乙方原因?qū)е聶n案資料轉(zhuǎn)移服務(wù)未能按協(xié)議約定完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本協(xié)議的財(cái)務(wù)條款為雙方權(quán)利義務(wù)的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保合同的順利履行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按協(xié)議約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或存在錯(cuò)誤的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于補(bǔ)充或更正資料、賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按協(xié)議約定接收、整理和保管檔案資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未履行部分服務(wù)費(fèi)用的一倍。

b.乙方泄露或向任何第三方提供甲方檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：任何一方均可向[仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解方式解決爭(zhēng)議，調(diào)解協(xié)議具有法律效力。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，乙方所在地人民法院為管轄法院。

4.爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：如雙方選擇仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地為[仲裁地點(diǎn)]。

5.爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇爭(zhēng)議解決方式。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制是雙方權(quán)利義務(wù)的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取必要措施減輕損失，同時(shí)應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）后生效。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起[具體日期]正式生效。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為[具體期限]，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.如無特殊約定，本協(xié)議到期后自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效。

b.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.本協(xié)議在以下情形下終止：

i.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

ii.本協(xié)議約定的終止條件成就；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

iv.一方違約，另一方依法或根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未了事宜，包括但不限于檔案資料的移交、剩余款項(xiàng)的結(jié)算等。

3.終止通知：

a.一方擬終止本協(xié)議的，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對(duì)方。

b.雙方應(yīng)在收到終止通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成協(xié)議終止后的相關(guān)事宜。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)在變更后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù)]日的，雙方可協(xié)商決定是否解除本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本附則作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。

附件：

1.檔案資料清單：詳細(xì)列明甲方應(yīng)轉(zhuǎn)移至乙方的所有檔案資料名稱、數(shù)量和類別。

2.檔案資料移交清單：記錄檔案資料移交的具體情況，包括移交時(shí)間、接收人、檔案資料狀態(tài)等。

3.甲方個(gè)人履歷：包括教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等。

4.甲方勞動(dòng)合同：甲方與原單位簽訂的勞動(dòng)合同文本。

5.甲方工資表：甲方在原單位工作期間的工資發(fā)放記錄。

6.甲方社保記錄：甲方在原單位參加社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)記錄。