給甲方送禮報(bào)銷申請(qǐng)-企業(yè)管理

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/3給甲方送禮報(bào)銷申請(qǐng)-企業(yè)管理尊敬的[報(bào)銷審核部門/領(lǐng)導(dǎo)稱呼]：您好！我是[所在部門]的[你的姓名]，工號(hào)為[具體工號(hào)]。現(xiàn)針對(duì)在[具體業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目名稱]推進(jìn)過程中，向甲方[甲方公司名稱]贈(zèng)送禮品的費(fèi)用，提交報(bào)銷申請(qǐng)，具體情況如下。一、送禮背景及目的在[具體業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目名稱]合作期間，甲方[甲方公司名稱]在項(xiàng)目決策、協(xié)調(diào)資源等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了進(jìn)一步鞏固與甲方的合作關(guān)系，表達(dá)我司對(duì)甲方在項(xiàng)目推進(jìn)過程中給予支持與配合的誠摯感謝，同時(shí)提升甲方對(duì)我司的好感度與合作意愿，經(jīng)與部門負(fù)責(zé)人充分溝通，并參考公司過往類似業(yè)務(wù)情況，決定向甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人贈(zèng)送禮品。通過此次送禮，期望能夠在項(xiàng)目細(xì)節(jié)溝通、后續(xù)合作拓展等方面獲得更積極的反饋，為項(xiàng)目的順利完成及未來雙方更多合作機(jī)會(huì)奠定良好基礎(chǔ)。例如，在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的討論會(huì)議上，甲方曾積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，解決了我方遇到的重大難題，送禮是對(duì)其大力支持的一種回饋。二、禮品選擇及費(fèi)用明細(xì)禮品選擇：經(jīng)過精心挑選，結(jié)合甲方負(fù)責(zé)人的興趣愛好以及商務(wù)禮儀規(guī)范，最終確定贈(zèng)送[禮品名稱，如知名品牌的高檔茶葉禮盒、精美工藝品等]作為禮品。該禮品具有[闡述禮品的獨(dú)特價(jià)值或特點(diǎn)，如茶葉具有珍稀品種、工藝精湛等]，既能體現(xiàn)我司的誠意，又符合商務(wù)送禮的檔次要求。費(fèi)用明細(xì)：禮品采購自[供應(yīng)商名稱]，該供應(yīng)商為正規(guī)的禮品銷售企業(yè)，具備良好的信譽(yù)與資質(zhì)。共采購[禮品數(shù)量]份，每份單價(jià)為[X]元，禮品采購費(fèi)用總計(jì)[X]元。供應(yīng)商開具了正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭為公司名稱，發(fā)票號(hào)碼為[具體發(fā)票號(hào)碼]，發(fā)票開具日期為[采購日期]。此外，在禮品包裝及配送過程中，產(chǎn)生了[X]元的費(fèi)用，同樣由供應(yīng)商一并開具發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼為[包裝配送發(fā)票號(hào)碼]。因此，此次送禮相關(guān)費(fèi)用合計(jì)[X]元。三、報(bào)銷依據(jù)與合規(guī)性公司制度依據(jù)：根據(jù)公司《商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用管理辦法》中關(guān)于“在合理范圍內(nèi)，為維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作所產(chǎn)生的禮品費(fèi)用，可按照規(guī)定流程申請(qǐng)報(bào)銷”的相關(guān)條款，此次向甲方送禮的費(fèi)用支出符合公司制度要求。同時(shí)，在禮品選擇及費(fèi)用控制上，嚴(yán)格遵循公司規(guī)定的商務(wù)禮品標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。審批流程合規(guī)：在決定送禮之前，我已填寫《商務(wù)禮品贈(zèng)送審批表》，詳細(xì)說明了送禮的背景、對(duì)象、禮品選擇及預(yù)算等信息。該審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，審批意見及簽字均留存?zhèn)浒?，可隨時(shí)提供給貴部門進(jìn)行核實(shí)。四、申請(qǐng)?jiān)V求基于以上實(shí)際情況，我誠懇地請(qǐng)求公司能夠批準(zhǔn)此次給甲方送禮費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)。此次送禮是為了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行及維護(hù)良好客戶關(guān)系具有重要意義。我承諾在后續(xù)的商務(wù)活動(dòng)中，將繼續(xù)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，合理控制費(fèi)用支出，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。再次感謝您在百忙之中審閱我的申請(qǐng)，如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系，我的聯(lián)系方式為：電話[電話號(hào)碼]，電子郵箱[郵箱