檔案代管合同協(xié)議書(shū)

檔案代管合同協(xié)議書(shū)

甲方（委托方）：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案代管需求，乙方具備檔案代管的資質(zhì)與能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方檔案代管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、代管檔案內(nèi)容甲方委托乙方代管的檔案為甲方個(gè)人[或公司]檔案，包括但不限于[具體列舉檔案包含的關(guān)鍵資料類(lèi)別，如學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷證明、勞動(dòng)合同等]。二、代管期限本協(xié)議代管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。代管期限屆滿(mǎn)前，若雙方無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。若一方希望終止協(xié)議，需提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-甲方有權(quán)了解檔案代管情況，要求乙方提供檔案狀態(tài)信息。-甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的檔案資料，并確保所提供信息的合法性。-按本協(xié)議約定向乙方支付檔案代管費(fèi)用。-在代管期限內(nèi)，若檔案內(nèi)容有變動(dòng)或補(bǔ)充，甲方應(yīng)及時(shí)告知乙方并提供相應(yīng)資料。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付代管費(fèi)用。-乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)檔案管理規(guī)定和行業(yè)規(guī)范，妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。-為甲方提供檔案查閱、借用等合理服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。查閱、借用需經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)，且乙方應(yīng)確保檔案在使用過(guò)程中不被非法使用或篡改。-在代管期限屆滿(mǎn)或協(xié)議終止后，按照甲方要求及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)。四、代管費(fèi)用及支付方式1.代管費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付檔案代管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將首年代管費(fèi)用支付至乙方指定賬戶(hù)。此后每年的代管費(fèi)用，甲方應(yīng)在每年的______月______日前支付。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票給甲方。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議有效期及協(xié)議終止后[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付代管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù)，并有權(quán)解除本協(xié)議，要求甲方支付已發(fā)生的代管費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：__________________簽訂日