Office辦公應用項目教程（Office 2019）課件

工業(yè)和信息化精品系列教材Word2019基礎操作項目一Office辦公應用項目教程（Office2019）（AIGC版）（微課版）目錄認識Word2019任務一編輯文本——制作盛世中國朗誦稿任務二美化文檔——制作端午節(jié)放假通知任務三項目實訓圖文混排——制作中國傳統文化海報任務四本任務的目標是掌握啟動與退出Word2019的方法，熟悉Word2019的操作界面，并能夠根據自己的操作習慣自定義Word2019的操作界面，如右圖所示。認識Word2019任務一任務目標任務技能（一）啟動與退出Word2019在計算機中安裝Office2019軟件后便可啟動Word2019，啟動Word2019的方法主要有以下3種。1．啟動Word2019通過“開始”菜單啟動通過搜索啟動 打開Word文檔啟動（一）啟動與退出Word2019完成文檔的編輯后，就可以將該文檔關閉并退出Word2019。退出Word2019的方法非常簡單，主要有以下4種。2．退出Word2019●

單擊Word2019操作界面右上角的“關閉”按鈕

關閉當前文檔，關閉所有文檔后可退出Word2019?！?/p>

在Word2019操作界面的標題欄處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”選項關閉當前文檔，關閉所有文檔后可退出Word2019?！?/p>

在Word2019操作界面中按【Alt+F4】組合鍵可關閉當前文檔，關閉所有文檔后可退出Word2019?！?/p>

將鼠標移至任務欄中的Word2019圖標

上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉所有窗口”選項（若只打開了一個Word文檔，則該選項將顯示為“關閉窗口”），可同時關閉所有文檔并退出Word2019。（二）認識Word2019的操作界面Word2019的操作界面由“文件”菜單、標題欄、快速訪問工具欄、控制按鈕、功能區(qū)、選項卡、智能搜索框、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成，如下圖所示。（三）自定義Word2019的操作界面為了操作方便，用戶可在快速訪問工具欄中顯示常用的按鈕或隱藏不需要的按鈕，也可調整快速訪問工具欄的位置。1．自定義快速訪問工具欄01顯示按鈕02隱藏按鈕03調整快速訪問工具欄的位置（三）自定義Word2019的操作界面在功能區(qū)上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”選項，可在打開的“Word選項”對話框中根據需要以下4種。2．自定義功能區(qū)01顯示或隱藏選項卡02創(chuàng)建新的選項卡03在功能區(qū)中創(chuàng)建組04在組中添加命令（三）自定義Word2019的操作界面Word2019的文檔編輯區(qū)中可以包含多個元素，如標尺、網格線、導航窗格、滾動條等，用戶在編輯文檔時，可以根據需要隱藏或顯示相應的元素。3．自定義文檔編輯區(qū)●

單擊選中或取消選中【視圖】/【顯示】中標尺、網格線和導航窗格對應的復選框，可在文檔編輯區(qū)中顯示或隱藏相應的元素?！?/p>

打開“Word選項”對話框，在左側列表框中選擇“高級”選項，在右側的“顯示”欄中單擊選中或取消選中“顯示水平滾動條”“顯示垂直滾動條”或“在頁面視圖中顯示垂直標尺”復選框，可在文檔編輯區(qū)中顯示或隱藏相應的元素。任務實施下面通過搜索的方式啟動Word2019，然后新建空白文檔，再依次自定義快速訪問工具欄和功能區(qū)，具體操作如下。1啟動Word2019并新建空白文檔3

顯示“繪圖”選項卡2添加“打印預覽和打印”按鈕目錄認識Word2019美化文檔——制作端午節(jié)放假通知任務三編輯文本——制作盛世中國朗誦稿任務二任務一項目實訓圖文混排——制作中國傳統文化海報任務四本任務將制作一篇主題為“盛世中國”的朗誦稿，其內容主要通過文心一言生成，然后使用Word2019對內容進行適當編輯，參考效果如右圖所示。通過本任務，用戶可以掌握AIGC工具的基本使用方法，并學會在Word2019中編輯文檔與文本的各種操作。編輯文本——制作盛世中國朗誦稿任務二任務目標任務技能（一）認識AIGC及常見的AIGC工具AIGC是“ArtificialIntelligenceGeneratedContent”的縮寫，意為“人工智能生成內容”，常稱為“生成式人工智能”，指的是由訓練好的AI模型根據需求自動生成各種數字化內容，如文字、圖片、聲音、視頻等。例如，在文生圖（輸入文字生成圖片）網站中，輸入“山水畫中的萬里長城”并執(zhí)行生成操作后，AI就可以智能生成多幅圖片，如下圖所示。1．AIGC的概念（一）認識AIGC及常見的AIGC工具大多數AIGC工具都是通過問答的方式來獲取信息的，通過向AI提出需求，讓AI生成需要的內容，因此提出需求的詳細程度決定著AI生成內容的質量。以下是一些常用的AIGC提問技巧。2．常用的AIGC提問技巧明確問題避免歧義注意邏輯性使用關鍵詞限制范圍使用正確的語言和術語避免主觀性逐步深入反饋和修正（一）認識AIGC及常見的AIGC工具AIGC工具指的是能夠基于用戶輸入的文字生成所需內容的人工智能系統，這些內容可以是文字、圖片、音樂、視頻等。目前有許多好用的AIGC工具，常用的AIGC工具包括以下3種。3．常用的AIGC工具01文心一言02通義千問03訊飛星火（二）文檔的基本操作新建文檔，這里指的是創(chuàng)建一個新的空白文檔，其方法主要有以下3種。1．新建文檔通過“新建”選項新建A通過快速訪問工具欄新建B通過組合鍵新建C（二）文檔的基本操作在Word2019操作界面中單擊“文件”菜單，選擇“打開”選項，或按【Ctrl+O】組合鍵，打開“打開”界面，該界面提供了“最近”“OneDrive”“這臺電腦”“添加位置”和“瀏覽”，共計5種文檔打開方式。若選擇“最近”選項，則顯示的是最近打開過的Word文檔，單擊某個文檔即可快速將其打開。若選擇“瀏覽”選項，則將彈出“打開”對話框，在左側的導航窗格中選擇需要打開文檔的保存位置，在右側顯示的列表框中選中需要打開的文檔，然后單擊“打開”按鈕，便可打開該文檔。2．打開文檔（二）文檔的基本操作在完成文檔的編輯工作后，應立即將其保存，避免重要信息丟失，方便下一次的查閱和修改。一般來講，保存文檔的方式可分為保存已存在的文檔、另存為文檔和自動保存文檔，共3種方式。3．保存文檔保存已存在的文檔01另存為文檔02自動保存文檔03（二）文檔的基本操作關閉文檔是指在不退出Word2019的前提下關閉編輯完成的文檔。關閉文檔的方法為：單擊“文件”菜單，選擇“關閉”選項，或按【Ctrl+W】組合鍵。4．關閉文檔（二）文檔的基本操作為了防止文檔中的重要信息被泄露，用戶可對文檔進行加密保護的操作。加密文檔后，再次打開該文檔時會要求輸入密碼，只有輸入正確的密碼才能打開該文檔。如下圖所示。5．保護文檔（二）文檔的基本操作打印文檔是指將完成編輯的電子文檔打印到紙張上。打印文檔的方法為：選擇“打印”選項，打開“打印”界面，界面右側為文檔打印后的效果預覽。6．打印文檔預覽無誤后，在“份數”數值框中設置打印份數，在“打印機”下拉列表中選擇連接到計算機上的打印機，在“設置”欄中設置打印方向、打印紙張的大小、單面或雙面打印、打印順序及打印頁數等參數，如右圖所示，設置完成后單擊“打印”按鈕。（三）文本的基本操作新建或打開Word文檔后，文檔編輯區(qū)會自動出現文本插入點，此時便可在文本插入點處輸入需要的文本內容。當文本已滿一行時，后面的文本會自動輸入到第二行。按【Enter】鍵可強制換行分段，此時插入點也將自動跳轉到下一個段落處。另外，運用Word2019的“即點即輸”功能可以在文檔的任意位置輸入文本。將鼠標指針移至文檔中需要輸入文本的位置，當鼠標指針變成

形狀時，雙擊鼠標即可在當前位置定位文本插入點，輸入的文本將以左對齊方式顯示1．輸入文本（三）文本的基本操作編輯文檔時，若要對文檔中的部分內容進行修改、復制或刪除等操作，就需要先選擇需要編輯的文本。在Word2019中選擇文本主要包括以下4種方法。2．選擇文本01選擇任意文本02選擇一行文本03選擇一段文本04選擇所有文本（三）文本的基本操作若要在文檔中調整已有文本的位置，則可通過移動文本的操作來快速實現。移動文本主要有以下4種方法。3．移動文本01通過按鈕移動02通過快捷菜單移動03通過快捷鍵移動04通過鼠標移動（三）文本的基本操作若要在文檔中輸入已有的文本，特別是某些較長且完全相同的文本時，就可通過復制的方法提高文本編輯效率。復制文本的方法主要有以下4種。4．復制文本

通過按鈕復制通過鼠標復制通過快捷菜單復制 通過快捷鍵復制（三）文本的基本操作將文本插入點定位至目標位置，按【BackSpace】鍵可刪除文本插入點左側的一個字符，按【Delete】鍵可刪除文本插入點右側的一個字符。若需要刪除連續(xù)的一段文本，則可先將其選擇，然后再按【BackSpace】鍵或【Delete】鍵將其刪除。5．刪除文本（三）文本的基本操作“查找與替換”功能適合文檔中同時出現多個相同的錯誤時使用。例如，一個文檔中出現了28次“審察”，經檢查發(fā)現應該將其修改為“審查”。查找與替換文本的方法為：單擊【開始】/【編輯】中的“替換”按鈕，或按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框，如下圖所示。6．查找與替換文本任務實施（一）新建并保存文檔下面首先啟動Word2019并新建空白文檔，然后將該文檔以“盛世中國”為名保存到計算機桌面上，具體操作如下。1新建空白文檔3

設置文檔保存名稱和保存位置2保存文檔（二）使用文心一言創(chuàng)作朗誦稿即便是對朗誦稿的結構和內容一無所知，使用文心一言，通過一步步提問，也能得到高質量的內容。下面示范使用文心一言創(chuàng)作“盛世中國”朗誦稿，具體操作如下。1詢問朗誦稿的信息2選擇“其他輪廓3

詢問朗誦稿的內容和要求（二）使用文心一言創(chuàng)作朗誦稿4了解朗誦稿的內容與相關要求5詢問如何提問6了解提問的方法7請求文心一言創(chuàng)建朗誦稿8復制文本9粘貼文本（三）替換文本下面在創(chuàng)作的朗誦稿基礎上對文本內容進行適當編輯，首先需要執(zhí)行的便是將“當代盛世中國”替換為“盛世中國”，快速清除掉“當代”一詞，具體操作如下。1執(zhí)行替換功能2設置替換內容3

關閉對話框（四）修改與優(yōu)化文本接下來將對朗誦稿中的文本進行適當修改，包括調整不合適的詞語、刪除多余的句子、復制詞語等，然后利用文心一言對文本進行優(yōu)化總結，具體操作如下。1選擇文本“中國”2修改為“祖國”3

選擇文本（四）修改與優(yōu)化文本4刪除文本5選擇文本“作出”6修改為“做出”（四）修改與優(yōu)化文本7復制文本“做出”9輸入并發(fā)送需求8粘貼文本10粘貼文本12刪除多余文本11粘貼文本（五）保護與打印文檔為了防止朗誦稿的電子文檔被他人修改，可以先通過加密的方式對文檔進行保護設置，然后再將文檔打印出來供朗誦者使用，具體操作如下。1加密文檔2輸入密碼3

打印文檔目錄編輯文本——制作盛世中國朗誦稿任務二美化文檔——制作端午節(jié)放假通知任務三認識Word2019任務一項目實訓圖文混排——制作中國傳統文化海報任務四本任務的目標是借助文心一言和Word2019制作出一篇美觀的端午節(jié)放假通知，參考效果如右圖所示。本任務將重點講解設置字體格式、設置段落格式、使用AIGC工具改寫文本等知識。美化文檔——制作端午節(jié)放假通知任務三任務目標任務技能（一）字體格式的設置方法選擇一段文本后，所選文本的右上方會自動顯示一個浮動工具欄，如下圖所示。該浮動工具欄包含常用的字體格式設置參數，如字體樣式、字號大小、字體加粗、字體傾斜及字體顏色等，單擊相應的按鈕或在下拉列表中選擇相應的選項便可設置文本的字體格式。1．通過浮動工具欄設置（一）字體格式的設置方法在Word2019操作界面中的【開始】/【字體】中可直接設置文本的字體格式，包括字體、字號和顏色等，如下圖所示。2．通過功能區(qū)設置在功能區(qū)中設置字體格式的方法為：在選擇需要設置字體格式的文本后，在“字體”功能區(qū)中單擊相應的按鈕或在下拉列表中選擇相應的選項便可設置文本的字體格式。（一）字體格式的設置方法3．通過“字體”對話框設置單擊【開始】/【字體】中右下角的“字體”按鈕

或按【Ctrl+D】組合鍵，可打開“字體”對話框，如右圖所示。（二）段落格式的設置方法段落對齊方式包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，其設置方法主要有2種。一是通過【開始】/【段落】中相應的對齊按鈕進行設置，如下圖所示。1．設置段落對齊方式二是單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中的“對齊方式”下拉列表中選擇相應選項進行設置，如上圖所示。（二）段落格式的設置方法設置段落縮進的方法主要有2種，一是單擊選中【視圖】/【顯示】中的“標尺”復選框，通過拖曳文檔編輯區(qū)上側水平標尺中的縮進滑塊來調整相應的段落縮進，如下圖所示。2．設置段落縮進二是單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”欄中的“特殊格式”下拉列表中選擇相應選項進行設置，如上圖所示。（二）段落格式的設置方法行距是指段落中行與行之間的距離，段落間距是指段落與段落之間的距離。3．設置行距和段落間距●

設置行距：設置行距的方法有3種，一是在浮動工具欄中單擊“行或段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某個行距選項；二是單擊【開始】/【段落】中的“行或段落間距”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇某個行距選項；三是單擊【開始】/【段落】中右下角的“段落設置”按鈕

，打開“段落”對話框，在“行距”下拉列表中選擇某個行距選項?！?/p>

設置段落間距：設置段落間距的主要方法是打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中的“間距”欄中進行相應設置。任務實施（一）使用文心一言改寫文本由于原有的放假通知內容較為簡單，無法體現出企業(yè)對員工的人文關懷，因此可以借助文心一言對通知內容進行適當改寫，具體操作如下。1復制文本3

粘貼通知原文2輸入改寫要求（一）使用文心一言改寫文本5

粘貼改寫后的內容4復制內容（二）設置字體格式和段落格式下面在Word2019中對通知內容的字體格式和段落格式進行設置，具體操作如下。1設置字體和字號2設置對齊方式3設置段落縮進（二）設置字體格式和段落格式4設置西文字體5設置行距6加粗字體并設置字體顏色目錄編輯文本——制作盛世中國朗誦稿任務二美化文檔——制作端午節(jié)放假通知任務三認識Word2019任務一項目實訓圖文混排——制作中國傳統文化海報任務四本任務的目標是制作一張關于中國傳統文化的海報，以達到弘揚優(yōu)秀傳統文化、鼓勵大家繼承和發(fā)揚優(yōu)秀傳統文化的目的，海報參考效果如右圖所示。本任務將重點講解在Word2019中使用圖片、藝術字、文本框和形狀等操作方法，以及使用AIGC工具創(chuàng)作圖片和仿寫文本的方法。圖文混排——制作中國傳統文化海報任務四任務目標任務技能（一）圖形對象的基本操作在各類文檔中，圖片的使用較為廣泛。在文檔中插入并編輯圖片，可以使文檔內容顯得更生動，文檔的美觀度更高。設置圖片環(huán)繞方式調整圖片大小旋轉圖片美化圖片裁剪圖片插入圖片移動圖片1．插入與編輯圖片（一）圖形對象的基本操作Word2019提供了大量的形狀，用戶在編輯文檔時合理地使用這些形狀，不僅能提高美化文檔的效率，還能提升文檔質量。2．插入與編輯形狀插入形狀更改形狀美化形狀調整形狀編輯形狀頂點添加文本（一）圖形對象的基本操作文本框可以有效實現各種圖文混排的需求，在其中既可以輸入文本，也可以插入圖片。3．插入與編輯文本框插入文本框的方法為：單擊【插入】/【文本】中的“文本框”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇某種樣式以快速創(chuàng)建文本框。若選擇“繪制橫排文本框”選項或“繪制豎排文本框”選項，則可在文檔中通過拖曳鼠標繪制創(chuàng)建所需的文本框。如右圖所示。（一）圖形對象的基本操作單擊【插入】/【文本】中的“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種藝術字樣式，此時文檔中將插入帶有默認文本樣式的藝術字文本框，然后在文本框中輸入所需的文本即可，如下圖所示。4．插入與編輯藝術字（二）編輯多個圖形按住【Shift】鍵的同時選擇多個圖形，然后單擊【形狀格式】/【排列】組中的“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應的選項便可快速調整多個圖形的位置。下圖所示為頂端對齊前后的效果對比。1．對齊與排列多個圖形（二）編輯多個圖形將多個圖形組合為一個對象后，對該對象進行縮放、旋轉、移動等操作時，多個圖形之間的相對位置不會發(fā)生變化。組合多個圖形的方法為：按住【Shift】鍵的同時選擇多個圖形，然后單擊【形狀格式】/【排列】中的“組合”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“組合”選項，如下圖所示。2．組合與取消組合多個圖形（二）編輯多個圖形當文檔中存在多個圖形時，Word2019會根據這些圖形創(chuàng)建的先后順序將其疊放。如果需要重新調整疊放次序，則可選擇需要調整疊放次序的圖形，單擊【形狀格式】/【排列】組中的“下移一層”按鈕或“上移一層”按鈕進行調整，也可單擊這兩個按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“置于底層”選項或“置于頂層”選項，將圖形快速調整到文檔的最底層或最頂層，如下圖所示。3．調整多個圖形的疊放次序任務實施（一）使用通義萬相創(chuàng)作背景圖片當我們擁有一張不太滿意的圖片時，可以借助AIGC工具以此圖片為基礎生成更符合需求的圖片。下面利用通義萬相和已有的圖片創(chuàng)作“中國傳統文化”海報所需要的背景圖片，具體操作如下。1上傳圖片2選擇圖片3輸入要求（一）使用通義萬相創(chuàng)作背景圖片4設置生成圖片的比例5生成的圖片6提高畫質7下載圖片8“新建下載任務”對話框（二）插入并編輯圖片下面使用通義萬相生成的圖片作為海報背景，插入文檔并對圖片進行設置，具體操作如下。1插入圖片2選擇圖片3設置環(huán)繞方式4調整圖片的位置和大?。ㄈ┎迦氩⒕庉嬎囆g字藝術字效果可以用來制作文檔標題或其他需要突出顯示文本，下面在文檔中使用藝術字制作海報標題“中國傳統文化”，具體操作如下。1選擇藝術字樣式2輸入藝術字文本3設置藝術字字體格式（三）插入并編輯藝術字4設置對齊參照物5將藝術字對齊頁面中央6添加陰影效果（四）插入文本框并使用文心一言仿寫文本下面在海報中利用文本框制作宣傳語，由于已經有一段關于歌頌勞動的宣傳語，因此可以利用文心一言對該宣傳語進行仿寫來快速得到新的宣傳語內容，接著再創(chuàng)建并編輯文本框來達到制作宣傳語的目的，具體操作如下。1復制文本2輸入要求3粘貼文本（四）插入文本框并使用文心一言仿寫文本4繪制橫排文本框5取消填充顏色6取消輪廓顏色7設置字體格式8調整縮進距離9將文本框水平居中（五）插入并編輯形狀下面講解如何使用矩形形狀讓文本框中的文本更易閱讀，使用圓形形狀來豐富海報內容，具體操作如下。1創(chuàng)建矩形2繪制矩形3調整矩形疊放次序（五）插入并編輯形狀4設置填充顏色5取消輪廓顏色6創(chuàng)建圓形并設置格式7輸入并設置文本8調整形狀大小9復制形狀并修改文本（五）插入并編輯形狀10設置對齊參照物11排列形狀12組合形狀13制作“源”“遠”“流”“長”組合形狀14制作“博”“大”“精”“深”組合形狀15排橫向分布多個組合圖形目錄編輯文本——制作盛世中國朗誦稿任務二美化文檔——制作端午節(jié)放假通知任務三認識Word2019任務一圖文混排——制作中國傳統文化海報任務四項目實訓一、實訓要求項目實訓制作校園環(huán)保計劃實訓1使用文心一言制作校園環(huán)保計劃，內容主要包括引言、環(huán)保目標、實施計劃、保障措施、結語等部分，其中實施計劃涵蓋宣傳與教育、節(jié)能減排、垃圾分類與回收、綠化與生態(tài)修復、組織環(huán)?；顒拥葍热荨⒌玫降膬热輳椭频轿臋n中，再對內容進行適當編輯和美化。參考效果如上圖所示。實訓思路任務實訓制作校園環(huán)保計劃實訓1（1）新建文檔并將其保存為“校園環(huán)保計劃.docx”。（2）使用文心一言生成文本內容，然后將得到的校園環(huán)保計劃文本復制到Word文檔中。（3）將標題文本設置為“黑體、三號、居中對齊”。（4）將其余正文內容的字體格式設置為“中文字體-宋體、西文字體-TimesNewRoman、左縮進0、首行縮進2字符”。（5）打開“查找與替換”對話框，單擊“更多”按鈕展開對話框，利用”特殊格式“下拉按鈕將查找內容設置為“手動換行符”，將替換內容設置為“段落標記”，然后執(zhí)行全部替換操作。實訓思路任務實訓制作校園環(huán)保計劃實訓1（6）選擇包含多余編號的段落文本，單擊【開始】/【段落】中的“編號”按鈕

取消編號。（7）重新將除標題文本外的其他段落文本的縮進格式