Office辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程（Office 2019）課件

工業(yè)和信息化精品系列教材綜合案例——開(kāi)展大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)項(xiàng)目七Office辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程（Office2019）（AIGC版）（微課版）目錄制作招新方案任務(wù)一制作招新計(jì)劃演示文稿任務(wù)二制作招新數(shù)據(jù)表任務(wù)三項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)本任務(wù)的目標(biāo)是制作一篇××大學(xué)攝影社團(tuán)的招新方案，參考效果如右圖所示。本任務(wù)將重點(diǎn)講解使用AIGC工具進(jìn)行擴(kuò)寫(xiě)，以及對(duì)文檔進(jìn)行編輯、美化等操作。制作招新方案任務(wù)一任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實(shí)施（一）使用訊飛星火擴(kuò)寫(xiě)方案為了更好地落實(shí)社團(tuán)招新任務(wù)，某大學(xué)攝影社團(tuán)制訂了大致的招新方案，下面需要借助AIGC工具根據(jù)制訂的招新方案擴(kuò)寫(xiě)內(nèi)容，以便獲取更詳細(xì)的方案撰寫(xiě)靈感，具體操作如下。1上傳文件并發(fā)送需求3

調(diào)整和修改招新方案2復(fù)制文本（二）編輯方案內(nèi)容將方案交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后，發(fā)現(xiàn)其中缺少“活動(dòng)宗旨”這個(gè)重要項(xiàng)目，因此還需要繼續(xù)編輯文檔，包括添加“活動(dòng)宗旨”項(xiàng)目和修正后續(xù)編號(hào)等步驟，具體操作如下。2粘貼段落并修改文本1復(fù)制段落并定位插入點(diǎn)3修改編號(hào)（三）美化并打印方案下面對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)美化，包括設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)等，然后將招新方案打印出來(lái)，分發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人使用，具體操作如下。2設(shè)置其他文本1設(shè)置標(biāo)題文本3設(shè)置2級(jí)標(biāo)題（三）美化并打印方案5設(shè)置其他段落的縮進(jìn)格式4復(fù)制并應(yīng)用格式8預(yù)覽并打印文檔7添加項(xiàng)目符號(hào)6設(shè)置大綱級(jí)別目錄制作招新方案制作招新數(shù)據(jù)表任務(wù)三制作招新計(jì)劃演示文稿任務(wù)二任務(wù)一項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)與Word文檔相比，演示文稿獨(dú)有的生動(dòng)性更有利于向觀眾傳遞信息。本任務(wù)的目標(biāo)是以前面制作的招新方案文檔為基礎(chǔ)，制訂出招新計(jì)劃演示文稿的大綱內(nèi)容制作演示文稿，然后對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行設(shè)置，最后放映演示文稿，參考效果如右圖所示。制作招新計(jì)劃演示文稿任務(wù)二任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實(shí)施（一）使用訊飛星火生成大綱內(nèi)容下面在訊飛星火中上傳前面制作好的招新方案文檔，生成大綱內(nèi)容，然后在Word2019中對(duì)生成的大綱內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，重點(diǎn)是設(shè)置大綱級(jí)別，為后面將Word2019大綱內(nèi)容導(dǎo)入到PowerPoint2019中做好準(zhǔn)備，具體操作如下。1上傳文件并發(fā)送需求2

復(fù)制文本（一）使用訊飛星火生成大綱內(nèi)容3完善大綱內(nèi)容5降低大綱級(jí)別4選擇“1級(jí)”級(jí)別6降低大綱級(jí)別（2）（二）制作各張幻燈片下面利用PowerPoint2019中的“新建幻燈片（從大綱）”功能快速導(dǎo)入“招新計(jì)劃大綱.docx”文檔中的內(nèi)容，并生成多張幻燈片，然后對(duì)各張幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)編輯，具體操作如下。1新建演示文稿、幻燈片2

替換字體、編輯第1張幻燈片3插入圖片（二）制作各張幻燈片4調(diào)整占位符6

添加編號(hào)對(duì)象7添加形狀并移動(dòng)矩形5編輯第2張幻燈片8添加圓形和直線（二）制作各張幻燈片9插入并調(diào)整素材圖片11

復(fù)制圓形并插入素材圖片12制作其他幻燈片10編輯第4張幻燈片13復(fù)制幻燈片并修改內(nèi)容（三）生成視頻內(nèi)容下面使用可靈AI生成合適的視頻內(nèi)容并將其添加到幻燈片中，具體操作如下。1輸入需求3

設(shè)置下載名稱(chēng)和位置5插入視頻4復(fù)制并修改幻燈片2下載視頻（四）添加動(dòng)畫(huà)效果下面為幻燈片添加切換效果，并為幻燈片中的各個(gè)對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果。為保證統(tǒng)一，可借助動(dòng)畫(huà)刷工具為幻燈片中同類(lèi)型的對(duì)象應(yīng)用相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)效果，具體操作如下。1設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)效果3復(fù)制背景圖動(dòng)畫(huà)效果4設(shè)置矩形動(dòng)畫(huà)效果2設(shè)置背景圖動(dòng)畫(huà)效果5復(fù)制矩形動(dòng)畫(huà)效果（四）添加動(dòng)畫(huà)效果7復(fù)制標(biāo)題和副標(biāo)題動(dòng)畫(huà)效果9復(fù)制形狀和圖片動(dòng)畫(huà)效果10設(shè)置文本動(dòng)畫(huà)效果8設(shè)置形狀動(dòng)畫(huà)效果11復(fù)制文本動(dòng)畫(huà)6設(shè)置標(biāo)題和副標(biāo)題動(dòng)畫(huà)效果（五）放映演示文稿下面放映設(shè)置好的演示文稿，而查看其內(nèi)容的正確性和動(dòng)畫(huà)效果的合理性，具體操作如下。1進(jìn)入放映視圖3

手動(dòng)顯示文本4放映結(jié)束2切換幻燈片目錄制作招新計(jì)劃演示文稿任務(wù)二制作招新數(shù)據(jù)表任務(wù)三制作招新方案任務(wù)一項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)本任務(wù)的目標(biāo)是整理招新結(jié)果，以表格的形式統(tǒng)計(jì)招新情況，并使用可視化功能對(duì)招新結(jié)果進(jìn)行分析，其參考效果如右圖所示。本任務(wù)將重點(diǎn)講解使用AIGC工具整理表格數(shù)據(jù)、美化表格數(shù)據(jù)和可視化表格數(shù)據(jù)等操作。制作招新計(jì)劃演示文稿任務(wù)二任務(wù)目標(biāo)任務(wù)實(shí)施（一）使用訊飛星火整理數(shù)據(jù)招新結(jié)果的原始數(shù)據(jù)較為混亂，下面借助訊飛星火對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)整理，然后將整理好的數(shù)據(jù)粘貼到空白工作表中，具體操作如下。1上傳文件并發(fā)送需求3

分批顯示數(shù)據(jù)4復(fù)制數(shù)據(jù)2修正結(jié)果（二）美化表格數(shù)據(jù)下面將粘貼到工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)美化，以提升表格的美觀性和可讀性，具體操作如下。3添加邊框1清除單元格格式2設(shè)置字體格式（三）可視化表格數(shù)據(jù)下面通過(guò)數(shù)據(jù)透視圖從多個(gè)維度分析社團(tuán)招新的結(jié)果，具體操作如下。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4分析學(xué)科比例5分析報(bào)名但不入社的原因2更改圖表類(lèi)型3

分析專(zhuān)業(yè)比例目錄制作招新計(jì)劃演示文稿任務(wù)二制作招新數(shù)據(jù)表任務(wù)三制作招新方案任務(wù)一項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)要求項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)制作文創(chuàng)活動(dòng)演示文稿學(xué)校即將開(kāi)展一場(chǎng)文創(chuàng)活動(dòng)比賽，為了讓相關(guān)人員能更全面和系統(tǒng)地了解此次活動(dòng)的具體情況，現(xiàn)需要制作一篇關(guān)于文創(chuàng)活動(dòng)的演示文稿，并通過(guò)演示說(shuō)明來(lái)讓相關(guān)人員熟悉此次活動(dòng)。參考效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作文創(chuàng)活動(dòng)演示文稿（1）使用訊飛星火擴(kuò)寫(xiě)“文創(chuàng)活動(dòng)構(gòu)思.txt”素材文件。（2）在Word2019中編輯并美化“文創(chuàng)活動(dòng).docx”文件。（3）使用訊飛星火根據(jù)“文創(chuàng)活動(dòng).docx”文件縮寫(xiě)歸納出大綱內(nèi)容，然后在Word2019中編輯并設(shè)置大綱級(jí)別，最后將文件保存為“文創(chuàng)活動(dòng)大綱.docx”。（4）新建空白演示文稿，導(dǎo)入“文創(chuàng)活動(dòng)大綱.docx”文件中的大綱內(nèi)容，生成演示文稿。（5）編輯演示文稿中的各張幻燈片內(nèi)容。（6）為幻燈片添加切換效果，為幻燈片中的各個(gè)對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果。（7）放映演示文稿以檢查演示文稿內(nèi)容和動(dòng)畫(huà)效果，確認(rèn)無(wú)誤后將其保存為“文創(chuàng)活動(dòng).pptx”演示文稿。感謝聆聽(tīng)Office辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程（Office2019）（AIGC版）（微課版）海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載