Office辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程（Office 2019）課件

工業(yè)和信息化精品系列教材PowerPoint2019基礎(chǔ)操作項(xiàng)目五Office辦公應(yīng)用項(xiàng)目教程（Office2019）（AIGC版）（微課版）目錄認(rèn)識(shí)PowerPoint2019任務(wù)一編輯幻燈片——制作大美江南演示文稿任務(wù)二美化幻燈片——制作創(chuàng)新大賽演示文稿任務(wù)三項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)PowerPoint2019是Office2019軟件中的設(shè)計(jì)與制作演示文稿組件，它可以幫助商務(wù)人士進(jìn)行產(chǎn)品展示、方案講解、市場(chǎng)分析，也可以幫助教師進(jìn)行課堂教學(xué)、在線演示、培訓(xùn)演講，還可以幫助個(gè)人進(jìn)行簡(jiǎn)歷制作、作品展示等，是非常得力的演示工具之一。本任務(wù)的目標(biāo)主要是認(rèn)識(shí)PowerPoint2019的操作界面，了解幻燈片和占位符，以及演示文稿的設(shè)計(jì)原則，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。認(rèn)識(shí)Word2019任務(wù)一任務(wù)目標(biāo)任務(wù)技能（一）認(rèn)識(shí)PowerPoint2019的操作界面PowerPoint2019的操作界面同樣由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、控制按鈕、功能區(qū)、選項(xiàng)卡、智能搜索框、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。除編輯區(qū)外，其他部分的作用與Word2019和Excel2019相同部分的作用相似，這里重點(diǎn)介紹PowerPoint2019編輯區(qū)的相關(guān)功能，如下圖所示。（二）了解幻燈片和各種占位符幻燈片是演示文稿的基本組成部分，每張幻燈片都包含一個(gè)或多個(gè)可以編輯的區(qū)域，用于展示文本、圖片、圖表、形狀等各種內(nèi)容。每張幻燈片都可以獨(dú)立編輯，也可以為其設(shè)置動(dòng)畫效果和切換效果，使放映起來更加生動(dòng)。最終通過放映各張幻燈片的內(nèi)容，觀眾就能看到一個(gè)完整的演示文稿。1．幻燈片（二）了解幻燈片和各種占位符占位符是幻燈片中預(yù)先定義好的一種特殊類型的文本框，用于提示用戶在該位置可以添加特定類型的內(nèi)容，如標(biāo)題、副標(biāo)題、圖片、圖表等。占位符為用戶提供了一種快速添加和編輯內(nèi)容的方式，使用戶能夠更輕松地組織和呈現(xiàn)信息，同時(shí)還能確保演示文稿的一致性和專業(yè)性。2．占位符（三）了解演示文稿的設(shè)計(jì)原則演示文稿的設(shè)計(jì)原則應(yīng)側(cè)重于如何有效地傳達(dá)信息，保持觀眾注意力的同時(shí)，引導(dǎo)他們跟隨演講者的思路。一些基本的演示文稿設(shè)計(jì)原則如下。01內(nèi)容簡(jiǎn)潔02突出重點(diǎn)03風(fēng)格一致04具有吸引力目錄認(rèn)識(shí)PowerPoint2019美化幻燈片——制作創(chuàng)新大賽演示文稿任務(wù)三編輯幻燈片——制作大美江南演示文稿任務(wù)二任務(wù)一項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)本任務(wù)的目標(biāo)是制作大美江南的演示文稿，參考效果如右圖所示。本任務(wù)將重點(diǎn)講解使用AIGC工具創(chuàng)建演示文稿、編輯幻燈片，以及輸入與編輯文本等操作。編輯幻燈片——制作大美江南演示文稿任務(wù)二任務(wù)目標(biāo)任務(wù)技能（一）幻燈片的基本操作PowerPoint2019提供了多種新建幻燈片的方法，單擊【開始】/【幻燈片】中的“新建幻燈片”按鈕，可在當(dāng)前幻燈片下方新建一張版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的幻燈片；單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種版式選項(xiàng)，可新建該版式的幻燈片；在幻燈片窗格的某張幻燈片縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”選項(xiàng)，可在所選幻燈片下方新建一張幻燈片；選擇幻燈片縮略圖，直接按【Enter】鍵可以實(shí)現(xiàn)新建幻燈片的功能。1．新建幻燈片（一）幻燈片的基本操作移動(dòng)幻燈片是指調(diào)整幻燈片在演示文稿中的位置，從而調(diào)整整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)。移動(dòng)幻燈片的方法為：在幻燈片窗格中直接拖曳幻燈片縮略圖至目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)后便可實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng)操作。2．移動(dòng)幻燈片制作演示文稿時(shí)，如果需要使用相同內(nèi)容或相同格式的幻燈片，則可以通過復(fù)制幻燈片來實(shí)現(xiàn)。其方法與在Word2019中復(fù)制文本的方法類似，即利用“復(fù)制”按鈕，或【Ctrl+C】組合鍵來實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片的復(fù)制操作。3．復(fù)制幻燈片（一）幻燈片的基本操作4．刪除幻燈片在幻燈片窗格中選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片的縮略圖（可以結(jié)合【Ctrl】鍵或【Shift】鍵選擇多張幻燈片），按【Delete】鍵將其刪除。也可在所選的幻燈片縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)執(zhí)行刪除操作。（二）在幻燈片中插入各種對(duì)象選擇幻燈片，單擊【插入】/【圖像】中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“此設(shè)備”選項(xiàng)，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇需要的圖片后單擊“確定”按鈕。1．插入圖片選擇幻燈片，單擊【插入】/【插圖】中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的形狀選項(xiàng)，然后在幻燈片中通過單擊鼠標(biāo)右鍵或拖曳鼠標(biāo)來繪制形狀。插入形狀后，可以按照在Word2019中編輯形狀的方法調(diào)整形狀的大小、位置、角度，或設(shè)置形狀的填充顏色和邊框顏色，或?yàn)樾螤钐砑游谋镜取?．插入形狀（二）在幻燈片中插入各種對(duì)象3．插入表格選擇幻燈片，單擊【插入】/【表格】中的“表格”按鈕

，在彈出的下拉列表中定位表格的行數(shù)和列數(shù)后，單擊鼠標(biāo)右鍵插入表格，或在該下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，在打開的“插入表格”對(duì)話框中指定表格的行數(shù)和列數(shù)，即可插入表格。拖曳表格邊框可移動(dòng)表格，拖曳邊框上的控制點(diǎn)可同時(shí)調(diào)整多行或多列的寬度或高度，也可在“表格工具”選項(xiàng)卡中調(diào)整表格布局或美化表格。（二）在幻燈片中插入各種對(duì)象在演示文稿中插入圖表的方法為：選擇幻燈片，單擊【插入】/【圖表】中的“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對(duì)話框，選擇圖表類型后單擊按鈕，此時(shí)將插入含有默認(rèn)數(shù)據(jù)的圖表，同時(shí)打開Excel操作對(duì)話框，在其中修改數(shù)據(jù)時(shí)，圖表內(nèi)容也將隨之變化，如右圖所示。4．插入圖表（二）在幻燈片中插入各種對(duì)象5．插入文本框文本框在演示文稿中非常實(shí)用，利用它可以更好地設(shè)計(jì)幻燈片的頁(yè)面內(nèi)容和布局。插入文本框的方法為：選擇幻燈片，單擊【插入】/【文本】中的“文本框”按鈕

，然后在幻燈片中通過單擊鼠標(biāo)右鍵或拖曳鼠標(biāo)的方式來繪制文本框。插入文本框后，可以在文本框中輸入文本或插入其他對(duì)象，也可以編輯和美化文本框，其操作方法均與在Word2019中的操作方法相同。（二）在幻燈片中插入各種對(duì)象插入的音頻將以灰色的喇叭圖標(biāo)顯示，可按照設(shè)置圖片的方式設(shè)置其大小、位置和旋轉(zhuǎn)角度，而圖標(biāo)下方的工具條則可以控制音頻的播放進(jìn)度和音量，如右圖所示。6．插入音頻選擇插入的音頻對(duì)象，在【播放】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置音頻屬性，其中部分參數(shù)的作用如右圖所示。（二）在幻燈片中插入各種對(duì)象插入的視頻同樣可以按照設(shè)置圖片的方法設(shè)置其大小、位置和旋轉(zhuǎn)角度，視頻下方的工具條也可以控制視頻的播放進(jìn)度和音量，如左圖所示。7．插入視頻在演示文稿中插入視頻可以提升演示文稿的生動(dòng)性。插入視頻的方法為：選擇幻燈片，單擊【插入】/【媒體】中的“視頻”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇“PC上的視頻”選項(xiàng)，打開“插入視頻”對(duì)話框，選擇需要插入的視頻文件后單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施（一）使用訊飛智文創(chuàng)建演示文稿如果對(duì)宣傳類演示文稿的內(nèi)容不太了解，可以使用AIGC工具獲取靈感和有用的信息，并依靠AIGC工具創(chuàng)建出高質(zhì)量的演示文稿大綱內(nèi)容。下面利用訊飛星火的“訊飛智文”功能創(chuàng)建大美江南演示文稿，具體操作如下。1向訊飛智文發(fā)送需求2返回結(jié)果3編輯大綱內(nèi)容（一）使用訊飛智文創(chuàng)建演示文稿4完成修改5編輯幻燈片內(nèi)容6下載文件到本地7以PPT文件的方式下載8下載演示文稿9整理后的演示文稿（二）整理幻燈片1刪除幻燈片2移動(dòng)幻燈片3復(fù)制幻燈片4粘貼幻燈片下面對(duì)幻燈片進(jìn)行適當(dāng)整理，使演示文稿的結(jié)構(gòu)更加完整與合理，具體操作如下。（三）修改幻燈片內(nèi)容下面對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行修改，具體操作如下。1修改標(biāo)題和正文2修改文本框3插入并調(diào)整圖片4調(diào)整對(duì)象目錄編輯幻燈片——制作大美江南演示文稿任務(wù)二美化幻燈片——制作創(chuàng)新大賽演示文稿任務(wù)三認(rèn)識(shí)PowerPoint2019任務(wù)一項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)本任務(wù)的目標(biāo)是制作一篇?jiǎng)?chuàng)新大賽演示文稿，幫助參賽團(tuán)隊(duì)和相關(guān)人員了解比賽的具體情況，傳達(dá)比賽的核心價(jià)值，提升比賽的吸引力，擴(kuò)大比賽的影響力，參考效果如右圖所示。本任務(wù)將重點(diǎn)講解使用AIGC工具根據(jù)原文生成大綱的方法，以及在PowerPoint2019中設(shè)置幻燈片母版和主題等操作。美化幻燈片——制作創(chuàng)新大賽演示文稿任務(wù)三任務(wù)目標(biāo)任務(wù)技能（一）認(rèn)識(shí)幻燈片母版新建空白演示文稿，單擊【視圖】/【母版視圖】中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版編輯視圖模式。在操作界面左側(cè)的幻燈片窗格中顯示的便是幻燈片母版和其下的各種版式，如右圖所示。母版的格式和內(nèi)容決定了其下所有版式的內(nèi)容和格式，如果在母版上添加了圖片、形狀，或設(shè)置了字體格式，那么母版下所有版式上都會(huì)出現(xiàn)該圖片或形狀，并應(yīng)用母版中設(shè)置的字體格式。1．認(rèn)識(shí)幻燈片母版（一）認(rèn)識(shí)幻燈片母版為了滿足不同用戶對(duì)母版版式的不同需要，PowerPoint2019允許用戶在除母版以外的其他版式中插入各種占位符。2．插入占位符插入占位符的方法為：進(jìn)入幻燈片母版編輯視圖模式，選擇某種版式縮略圖后，單擊【幻燈片母版】/【母版版式】中“插入占位符”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的占位符選項(xiàng)，然后在所選版式中通過拖曳鼠標(biāo)繪制占位符，如上圖所示。（一）認(rèn)識(shí)幻燈片母版當(dāng)用戶需要為演示文稿中的幻燈片添加日期、時(shí)間、編號(hào)、公司名稱等頁(yè)眉頁(yè)腳信息時(shí)，可以通過幻燈片母版快速實(shí)現(xiàn)。如左圖所示。3．設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法為：在幻燈片母版編輯視圖模式中選擇母版縮略圖，單擊【插入】/【文本】中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，單擊選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，此時(shí)若單擊選中“自動(dòng)更新”單選項(xiàng)，則可在其下方的下拉列表框中設(shè)置自動(dòng)更新的日期和時(shí)間格式；若單擊選中“固定”單選項(xiàng)，則可在下方的文本框中輸入固定的日期和時(shí)間。（一）認(rèn)識(shí)幻燈片母版在同一個(gè)演示文稿中可以插入多個(gè)幻燈片母版，這樣可以為演示文稿中的幻燈片應(yīng)用更多的版式。4．插入母版插入母版的方法為：進(jìn)入幻燈片母版編輯視圖模式，單擊【幻燈片母版】/【編輯母版】中的“插入幻燈片母版”按鈕，在默認(rèn)的母版版式后將插入一個(gè)新的幻燈片母版及其版式，如上圖所示。（一）認(rèn)識(shí)幻燈片母版5．插入與刪除版式當(dāng)已有幻燈片母版中的版式不能滿足用戶需要時(shí)，可以插入并設(shè)置新的版式。插入版式的方法為：?jiǎn)螕簟净脽羝赴妗?【編輯母版】中的“插入版式”按鈕

，或選擇某種版式縮略圖后按【Enter】鍵，都可以插入一個(gè)帶有標(biāo)題占位符和頁(yè)腳占位符的版式，在該版式中可根據(jù)需要插入其他占位符或各種對(duì)象來編輯版式內(nèi)容。無用的版式也需要將其刪除。刪除版式的方法為：選擇版式縮略圖，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除版式”選項(xiàng)，或直接按【Delete】鍵。（一）認(rèn)識(shí)幻燈片母版6．重命名版式重命名版式可以增加版式的辨別度，更方便用戶在應(yīng)用版式時(shí)快速選擇。重命名版式的方法為：選擇版式縮略圖，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名版式”選項(xiàng)，或單擊【幻燈片母版】/【編輯母版】中的“重命名”按鈕

，打開“重命名”對(duì)話框，在“版式名稱”文本框中輸入新的名稱后，單擊“重命名”按鈕。（二）設(shè)置演示文稿主題和背景若要為演示文稿應(yīng)用某種主題，則可在【設(shè)計(jì)】/【主題】中的“主題”下拉列表框中進(jìn)行相應(yīng)選擇。1．應(yīng)用演示文稿主題應(yīng)用了演示文稿主題后，還可根據(jù)需要對(duì)主題進(jìn)行適當(dāng)修改。修改演示文稿主題的方法為：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】/【變體】中的“變體”按鈕，在彈出的下拉列表中根據(jù)需要修改主題的顏色、字體、效果和背景樣式，如右圖所示。2．修改演示文稿主題（二）設(shè)置演示文稿主題和背景除了通過改變背景樣式來設(shè)置幻燈片背景外，還可以通過“設(shè)置背景格式”按鈕來改變背景樣式。設(shè)置幻燈片背景的方法為：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】/【自定義】中的“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”任務(wù)窗格，如下圖所示，在任務(wù)窗格中可精確設(shè)置幻燈片背景的各種參數(shù)。3．設(shè)置幻燈片背景任務(wù)實(shí)施（一）使用通義千問根據(jù)通知內(nèi)容生成大綱如果需要根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)容制作演示文稿，那么可以將內(nèi)容以文件的形式上傳到AIGC工具，讓AIGC工具閱讀內(nèi)容后快速生成大綱。1上傳文件生成大綱2豐富幻燈片下面講解在通義千問中上傳“通知.txt”文本文件，然后向通義千問發(fā)送生成創(chuàng)新大賽演示文稿大綱的需求，具體操作如下。（二）設(shè)置幻燈片母版“創(chuàng)新大賽.pptx”素材文件中一共有11張幻燈片，其中第1、2、11張幻燈片應(yīng)用的是“空白標(biāo)題”版式，第3～10張幻燈片應(yīng)用的是“空白”版式。下面講解通過設(shè)置幻燈片母版的方式快速為第3～10張幻燈片添加學(xué)校標(biāo)志，具體操作如下。3設(shè)置母版后的效果2調(diào)整圖片1選擇版式并插入圖片（三）借助AIGC工具美化演示文稿為了使演示文稿顯得更加美觀和專業(yè)，下面講解向通義千問詢問創(chuàng)新大賽演示文稿的配色方案的方法，在PowerPoint2019中對(duì)該演示文稿的主題、字體、背景等進(jìn)行設(shè)置的操作，以及利用可靈AI生成適合演示文稿內(nèi)容的圖片的方法，具體操作如下。3更改主題2應(yīng)用主題1查看配色建議（三）借助AIGC工具美化演示文稿6替換“華文琥珀”5替換字體4更改顏色9圖案填充8設(shè)置背景格式7替換“華文新魏”（三）借助AIGC工具美化演示文稿12下載圖片11查看圖片10輸入需求14為最后1張幻燈片填充圖片13為第1張幻燈片填充圖片目錄編輯幻燈片——制作大美江南演示文稿任務(wù)二美化幻燈片——制作創(chuàng)新大賽演示文稿任務(wù)三認(rèn)識(shí)PowerPoint2019任務(wù)一項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)要求項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)制作實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿實(shí)訓(xùn)1總結(jié)類演示文稿主要用于概括和梳理某個(gè)項(xiàng)目、活動(dòng)、研究或事件的要點(diǎn)和結(jié)論，使觀眾能夠快速、清晰地了解核心內(nèi)容。制作這類演示文稿時(shí)，應(yīng)注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性，確保信息的真實(shí)性、客觀性，注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)練性、清晰性，以便能達(dá)到更好的溝通和分享的目的。現(xiàn)需要制作一篇實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿，要求色彩簡(jiǎn)潔美觀、信息重點(diǎn)突出、內(nèi)容豐富。參考效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿實(shí)訓(xùn)1（1）借助通義千問生成實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿的大綱內(nèi)容（本書的配套資源中已對(duì)實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿的大綱內(nèi)容進(jìn)行了整理，用戶可以直接使用“實(shí)習(xí)總結(jié).pptx”素材文件進(jìn)行操作）。（2）打開“實(shí)習(xí)總結(jié).pptx”素材文件，在第1張幻燈片下面新建“空白”版式的幻燈片。（3）在新建的幻燈片中插入圓角矩形，調(diào)整其大小、位置、填充顏色和邊框顏色。（4）插入文本框，輸入“目錄”，將其字體格式設(shè)置為“方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體、54號(hào)，白色，背景1、陰影”后，再將其放置在圓角矩形上偏左的位置。（5）插入文本框，輸入“CONTENTS”，將其字體格式設(shè)置為“Arial、20號(hào)，白色，背景1、陰影”后，再將其放置在圓角矩形上偏右的位置。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿實(shí)訓(xùn)1（6）復(fù)制“CONTENTS”文本框，修改內(nèi)容為“1”后，將字號(hào)增大為“96”號(hào)，將其放置在幻燈片左下方。（7）復(fù)制“目錄”文本框，修改內(nèi)容為“實(shí)習(xí)情況”后，將字號(hào)減小為“28”，字體顏色更改為“黑色，文字1”，再將其放置在“1”文本框的下方。（8）通過復(fù)制的方法創(chuàng)建目錄頁(yè)中的其他內(nèi)容，完成目錄頁(yè)幻燈片的制作。（9）在第2張幻燈片下面新建“空白”版式的幻燈片，在其中創(chuàng)建兩個(gè)矩形，再調(diào)整矩形大小、位置、填充顏色和邊框顏色。（10）插入兩個(gè)文本框，分別輸入“1”和“實(shí)習(xí)情況”后，再分別為兩個(gè)文本框設(shè)置不同的字體格式。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作實(shí)習(xí)總結(jié)演示文稿實(shí)訓(xùn)1（11）復(fù)制第3張幻燈片，分別粘貼在“主要項(xiàng)目參與”幻燈片和“實(shí)習(xí)反思與未來規(guī)劃”幻燈片的下方，修改內(nèi)容后，完成3張過渡頁(yè)幻燈片的制作。（12）在第8張幻燈片下方插入“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片，輸入標(biāo)題后，插入圓形和圓角矩形，并設(shè)置插入的圖形和圓角矩形的大小、位置、填充顏色和邊框顏色。（13）在圓形和圓角矩形上添加文本，并設(shè)置文本的字體格式。（14）復(fù)制圓形和圓角矩形，修改文本內(nèi)容后，完成“遇到的挑戰(zhàn)與解決方案”幻燈片的制作。（15）在第13張幻燈片下方插入“空白”版式的幻燈片，插入兩個(gè)文本框后，輸入文本并設(shè)置文本的格式。（16）在兩