采購(gòu)合同管理制度模板VIP

采購(gòu)協(xié)議管理制度總則為規(guī)范企業(yè)對(duì)采購(gòu)協(xié)議管理事宜,做好采購(gòu)協(xié)議編制、簽署、實(shí)施、修改等工作,使其符合采購(gòu)管理要求及企業(yè)利益,特制訂本制度。本制度適適用于對(duì)采購(gòu)協(xié)議管理相關(guān)事宜。采購(gòu)協(xié)議編寫企業(yè)采購(gòu)部是采購(gòu)協(xié)議對(duì)口管理單位,負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)協(xié)議編制、簽署、實(shí)施、控制等管理事項(xiàng)。企業(yè)一次性采購(gòu)物品金額高于1000元,必需簽署采購(gòu)協(xié)議;外地采購(gòu)（成城市外）必需簽署協(xié)議。采購(gòu)協(xié)議編寫程序。選擇供給商。必需是企業(yè)認(rèn)可合格供給商。進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與適宜供給商展開談判,談判內(nèi)容包含采購(gòu)物料價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方法、貨款支付等方面談判,并依據(jù)談判所形成方案選擇對(duì)企業(yè)最有利供給商。確定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)依據(jù)談判所形成方案確定采購(gòu)協(xié)議草案,報(bào)送法律顧問審核及總經(jīng)理\分管副總進(jìn)行審批。擬寫正式采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)部應(yīng)依據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理\分管副總意見對(duì)采購(gòu)協(xié)議草案進(jìn)行修訂,并據(jù)此形成正式采購(gòu)協(xié)議。正式采購(gòu)協(xié)議必需包含以下九個(gè)方面關(guān)鍵內(nèi)容。協(xié)議簽署雙方姓名、地址和聯(lián)絡(luò)方法。采購(gòu)物品單價(jià)、總價(jià)。采購(gòu)物品數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。采購(gòu)物品品質(zhì)和技術(shù)要求。采購(gòu)物品履約方法、期限、到貨地點(diǎn)。采購(gòu)物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。付款方法和期限。售后服務(wù)和其她優(yōu)惠條件。違約責(zé)任和處理爭(zhēng)議方法。采購(gòu)協(xié)議條款內(nèi)容必需齊備、明確、具體,表示必需嚴(yán)謹(jǐn)。采購(gòu)協(xié)議簽署與企業(yè)簽署采購(gòu)協(xié)議供給商必需含有法人資格,并以其自己名義簽署采購(gòu)協(xié)議,假如委托他人代簽,采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證實(shí)。企業(yè)與供給商簽署協(xié)議必需采取書面形式,其她任何形式協(xié)議視為無效協(xié)議。對(duì)于金額在10萬元以下采購(gòu)協(xié)議,能夠采取傳真方法進(jìn)行簽署,即企業(yè)將協(xié)議擬訂好后傳送給供給商,供給商進(jìn)行蓋章簽字后回傳,企業(yè)蓋章簽字后發(fā)給供給商回執(zhí),視為協(xié)議成立。簽署后協(xié)議由財(cái)務(wù)部保管。采購(gòu)協(xié)議實(shí)施與控制協(xié)議簽署后即含有了法律約束力,采購(gòu)部應(yīng)立刻向供給商發(fā)送訂貨單,使供給商立刻準(zhǔn)備企業(yè)所需物品。采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購(gòu)物料進(jìn)廠驗(yàn)收工作,當(dāng)所采購(gòu)物料不符合協(xié)議所約定質(zhì)量要求時(shí),采購(gòu)部應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)供給商進(jìn)行處理。采購(gòu)部應(yīng)建立協(xié)議履約管理臺(tái)賬,對(duì)雙方履約進(jìn)程逐次、具體地進(jìn)行書面登記,并保留好能夠證實(shí)協(xié)議履約原始憑證。對(duì)于供給商需要根據(jù)樣品或圖紙加工物料,假如存在加工過程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜現(xiàn)象,要求供給商提供進(jìn)度安排,采購(gòu)部依據(jù)進(jìn)度安排與供給商進(jìn)行聯(lián)絡(luò),進(jìn)行主動(dòng)協(xié)商,確保物料能夠立刻運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)。假如供給商提供物料將延緩企業(yè)生產(chǎn),采購(gòu)部應(yīng)降低在供給商處采購(gòu)數(shù)量并與其她供給商聯(lián)絡(luò),增加采購(gòu)數(shù)量。在協(xié)議實(shí)施過程中采購(gòu)部要處理好與供給商關(guān)系,將供給商視為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展伙伴,便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠立刻供給,在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型標(biāo)準(zhǔn)做好物料采購(gòu)進(jìn)度控制工作,既確保倉(cāng)庫(kù)中采購(gòu)物料庫(kù)存最低,同時(shí)還能確保采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)需求。采購(gòu)協(xié)議修改與終止在協(xié)議實(shí)施過程中,因供給商原因造成無法按量供給采購(gòu)物料,采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí),可與供給商簽署新采購(gòu)物料數(shù)量要求,作為采購(gòu)協(xié)議附件進(jìn)行實(shí)施。在協(xié)議實(shí)施過程中,若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生改變（比如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲,供給商無法按協(xié)議要求價(jià)格交貨）采購(gòu)部可與供給商進(jìn)行協(xié)商,簽署新供貨價(jià)格條款,作為采購(gòu)協(xié)議附件實(shí)施。在協(xié)議實(shí)施過程中,若因不可抗力造成供給商無法按時(shí)交貨,采購(gòu)部經(jīng)過核實(shí)后,可與供給商進(jìn)行協(xié)商簽署雙方延期交貨要求,作為采購(gòu)協(xié)議附件實(shí)施。有下列情形之一者,視為協(xié)議終止。因不可抗力造成協(xié)議無法繼續(xù)實(shí)施,雙方同意取消協(xié)議。因市場(chǎng)環(huán)境或需求改變一方提出取消協(xié)議,由雙方協(xié)商處理賠償事宜。出現(xiàn)違反協(xié)議條款情況。逾期沒有推行協(xié)議約定。發(fā)生符合協(xié)議條款中合約解除事項(xiàng)。協(xié)議糾紛處理與協(xié)議管理當(dāng)企業(yè)與供給商所簽署協(xié)議出現(xiàn)糾紛時(shí),其通常采取以下處理方法。與供給商協(xié)商處理請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)處理。由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。經(jīng)過法律路徑處理。采購(gòu)協(xié)議簽署人員與資料管理人員要遵守協(xié)議管理紀(jì)律,有下列情形之一者,企業(yè)將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行對(duì)應(yīng)處理。泄露協(xié)議內(nèi)容。私自更改協(xié)議內(nèi)容。丟失協(xié)議。在協(xié)議簽署做資料保管中損害企業(yè)利益。參與采購(gòu)協(xié)議推行與監(jiān)督人員違反企業(yè)相關(guān)要求,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和其她損失,企業(yè)將依據(jù)性質(zhì)與情