年會合同協(xié)議書

年會合同協(xié)議書

甲方（委托方）：姓名：身份證號：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：公司名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方擬舉辦年會活動，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方年會活動提供以下服務(wù)：1.場地布置：按照甲方要求，在[年會舉辦地點]進(jìn)行年會場地的設(shè)計與布置，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作安裝、桌椅擺放等。2.活動策劃與執(zhí)行：根據(jù)甲方提出的年會主題、參會人數(shù)等要求，制定詳細(xì)的年會活動策劃方案，并負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的整體執(zhí)行，確?；顒恿鞒添槙场⒂行蜻M(jìn)行。3.餐飲服務(wù)：提供年會期間的餐飲安排，包括但不限于自助餐、桌餐等形式，餐食標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]，并保證餐飲質(zhì)量與食品安全。4.節(jié)目表演與主持：提供專業(yè)的主持人進(jìn)行年會現(xiàn)場主持，把控活動節(jié)奏與氛圍。同時安排[具體數(shù)量]個符合年會主題的表演節(jié)目，節(jié)目類型包括但不限于歌舞、小品、魔術(shù)等。5.攝影攝像服務(wù)：安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊，對年會活動進(jìn)行全程拍攝記錄，并在活動結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi)，向甲方提供經(jīng)過后期剪輯制作的高清視頻資料和精選照片。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止，其中[年會舉辦日期]為活動正式舉行日期。乙方應(yīng)在開始日期前完成各項準(zhǔn)備工作，確保年會活動順利開展。三、費用及支付方式1.費用：本次年會活動服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用包含乙方提供服務(wù)所需的人工、材料、設(shè)備、場地租賃、稅費等所有相關(guān)費用，除雙方另有書面約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：-預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后的[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。-尾款：年會活動結(jié)束且甲方驗收合格后的[具體天數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。-乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的修改意見和建議。-按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。-向乙方提供年會活動所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于年會主題、參會人數(shù)、活動要求等，并對所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。-配合乙方開展年會活動的籌備和執(zhí)行工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部人員及其他相關(guān)方，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的年會活動服務(wù)。-有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。-未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。-對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。-負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場的安全管理工作，確保活動場地、設(shè)備設(shè)施及人員的安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.年會活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在[驗收期限]內(nèi)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括但不限于場地布置是否符合設(shè)計要求、活動執(zhí)行是否順暢有序、餐飲服務(wù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)目表演是否達(dá)到預(yù)期效果、攝影攝像資料是否完整等。2.如甲方認(rèn)為乙方的服務(wù)存在不符合協(xié)議約定的情況，應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[整改期限]內(nèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)。整改費用由乙方自行承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款期限]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及相應(yīng)的逾期付款違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付逾期服務(wù)違約金。如因乙方原因?qū)е履陼顒訜o法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照服務(wù)費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約賠償金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費用總額的[保密違約賠償比例]作為違約賠償金，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀情況導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，或根據(jù)不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議