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民政備案協(xié)議書?甲方:姓名:__________________性別:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方:姓名:__________________性別:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲乙雙方基于特定目的,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就[具體事項]達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的甲乙雙方經(jīng)充分溝通與協(xié)商,決定共同開展[具體活動/項目],并向民政部門進行備案,以確?;顒?項目的合法性、規(guī)范性和有序性,保障雙方及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、標的物或服務(wù)具體描述(一)活動/項目名稱[具體活動/項目名稱](二)活動/項目內(nèi)容概述1.活動/項目的主要環(huán)節(jié)[環(huán)節(jié)一具體內(nèi)容],預(yù)計在[開始時間1]啟動,持續(xù)時長為[時長1],主要涉及[參與人員范圍及活動內(nèi)容簡要說明]。[環(huán)節(jié)二具體內(nèi)容],計劃于[開始時間2]進行,時長約為[時長2],包括[相關(guān)活動安排及涉及人員等說明]。......(根據(jù)實際情況依次詳細列舉各環(huán)節(jié))2.活動/項目預(yù)期達到的效果提升公眾對[相關(guān)主題]的認知度,預(yù)計參與活動的人數(shù)達到[x]人以上,活動傳播覆蓋人數(shù)達到[x]人以上,通過線上線下宣傳渠道,使相關(guān)信息的曝光量達到[x]次以上。促進[相關(guān)領(lǐng)域或群體]的交流與合作,形成至少[x]項合作意向或合作成果,為[相關(guān)目標]做出積極貢獻。增強社會對[特定事項]的關(guān)注度和支持度,收集到至少[x]條公眾反饋意見,其中正面反饋比例不低于[x]%,推動[相關(guān)問題或事項]得到更好的解決或改善。(三)活動/項目實施地點1.主要活動地點:[詳細地址1],該場地可容納[人數(shù)上限1]人,具備[場地設(shè)施及條件說明,如舞臺、音響設(shè)備、座位數(shù)量等],適合舉辦[活動類型1]。2.其他活動地點(如有):[詳細地址2],用于[具體活動內(nèi)容2],場地面積為[x]平方米,擁有[相關(guān)設(shè)施情況說明],可滿足[活動需求2]。......(如有多個地點,依次詳細說明)(四)活動/項目參與人員1.主辦方人員甲方將組建專門的活動籌備團隊,團隊成員包括活動策劃人員[姓名1、姓名2等],負責(zé)活動的整體策劃與設(shè)計;組織協(xié)調(diào)人員[姓名3、姓名4等],負責(zé)活動現(xiàn)場的組織、人員調(diào)配及各方溝通協(xié)調(diào)工作;后勤保障人員[姓名5、姓名6等],負責(zé)活動期間的物資供應(yīng)、設(shè)備維護及安全保障等工作。甲方預(yù)計投入[x]名工作人員參與活動的籌備、執(zhí)行及后續(xù)跟進工作,確?;顒拥捻樌M行。2.參與活動的公眾/特定群體通過線上線下相結(jié)合的宣傳方式,面向社會公眾廣泛招募活動參與者,預(yù)計參與人數(shù)不少于[x]人。參與人員將涵蓋不同年齡、性別、職業(yè)和地域的群體,包括但不限于[列舉部分可能的群體類型]。針對特定群體,如[特定群體名稱,如老年人、殘疾人、兒童等],將通過專門的渠道邀請[x]名該群體代表參與活動,為其提供[與該群體相關(guān)的特殊服務(wù)或活動內(nèi)容說明],體現(xiàn)活動對不同群體的關(guān)注與關(guān)懷。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對活動/項目的整體策劃、組織實施等提出建議和意見,確?;顒?項目符合雙方預(yù)期目標及相關(guān)法律法規(guī)要求。在活動/項目實施過程中,有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在工作失誤或違反協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改。根據(jù)協(xié)議約定,享有活動/項目所產(chǎn)生的相關(guān)權(quán)益,包括但不限于活動成果的知識產(chǎn)權(quán)(如有)、活動宣傳推廣所帶來的品牌提升效益等。2.義務(wù)按照協(xié)議約定,負責(zé)提供開展活動/項目所需的部分資源,如活動啟動資金[x]元,于協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)支付至雙方共同認可的賬戶;提供活動場地(如有)、部分活動物資(如宣傳資料的設(shè)計與制作等),并確保所提供的資源符合活動/項目要求。負責(zé)組織活動籌備團隊,按照活動策劃方案推進各項籌備工作,確?;顒?項目按時、高質(zhì)量完成。在活動籌備過程中,及時與乙方溝通協(xié)調(diào),共同解決遇到的問題。協(xié)助乙方做好活動/項目的宣傳推廣工作,利用自身的渠道和資源,如官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、會員群體等,發(fā)布活動/項目信息,吸引更多公眾參與。在活動/項目實施過程中,承擔因自身原因?qū)е碌姆韶?zé)任和經(jīng)濟損失,如因甲方提供的信息錯誤、決策失誤等給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)負責(zé)賠償。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供所需的資源和支持,如活動資金、場地使用權(quán)限、宣傳協(xié)助等。根據(jù)協(xié)議約定,享有活動/項目策劃、組織實施過程中的自主決策權(quán),但需確保決策符合協(xié)議目的及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,并及時向甲方通報重要決策事項。在活動/項目完成后,按照協(xié)議約定獲取相應(yīng)的報酬或收益(如有)。2.義務(wù)負責(zé)活動/項目的整體策劃與方案設(shè)計,確保方案具有創(chuàng)新性、可行性和安全性,符合雙方預(yù)期目標及民政部門備案要求,并在協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核。組織專業(yè)的執(zhí)行團隊,負責(zé)活動/項目的具體實施,包括場地布置、活動流程執(zhí)行、人員組織與管理等工作,確保活動/項目按照策劃方案順利進行。在活動實施過程中,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)范,保障活動現(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。負責(zé)活動/項目的宣傳推廣工作,制定詳細的宣傳計劃,通過多種渠道進行宣傳,如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞媒體等,提高活動/項目的知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、合法,不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾?;顒?項目結(jié)束后,及時向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動實施情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容,并協(xié)助甲方做好活動后續(xù)的相關(guān)工作,如資料整理歸檔、反饋意見處理等。在活動/項目實施過程中,承擔因自身原因?qū)е碌姆韶?zé)任和經(jīng)濟損失,如因乙方策劃失誤、組織不力、違反法律法規(guī)等給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)負責(zé)賠償。四、費用及支付方式(一)費用明細1.活動策劃與執(zhí)行費用:乙方為本次活動/項目提供策劃與執(zhí)行服務(wù),費用總計[x]元。該費用涵蓋活動策劃方案設(shè)計、執(zhí)行團隊組建及管理、活動現(xiàn)場布置與組織、活動流程把控等方面的成本。2.宣傳推廣費用:乙方負責(zé)活動/項目的宣傳推廣工作,預(yù)計費用為[x]元。包括但不限于線上廣告投放、線下宣傳物料制作與發(fā)放、媒體合作等費用。3.其他費用(如有):[詳細列舉其他可能產(chǎn)生的費用項目及金額,如場地租賃費用(若甲方未提供場地)[x]元、設(shè)備租賃費用[x]元等](二)支付方式1.甲方在協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi),向乙方支付活動總費用的[x]%作為預(yù)付款,即[x]元。2.在活動/項目籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動總費用的[x]%,即[x]元。3.活動/項目結(jié)束后,乙方提交完整的活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費用,即[x]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?項目的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照協(xié)議約定提供所需的資源和支持,導(dǎo)致活動/項目無法正常開展或延誤的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、支付違約金(違約金金額按照活動/項目總費用的[x]%計算)等,并負責(zé)采取措施確保活動/項目盡快恢復(fù)正常進行。3.若甲方擅自變更活動/項目內(nèi)容、要求或終止協(xié)議,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照乙方的實際損失進行賠償,并支付違約金(違約金金額按照活動/項目總費用的[x]%計算)。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成活動策劃方案、組織實施活動/項目或提交相關(guān)報告等工作,每逾期一日,應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在活動/項目實施過程中違反相關(guān)法律法規(guī)或安全規(guī)范,導(dǎo)致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故或出現(xiàn)其他違法違規(guī)問題,乙方應(yīng)承擔全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于經(jīng)濟賠償、行政處罰費用、聲譽損失等。3.若乙方擅自變更活動/項目策劃方案、執(zhí)行團隊或終止協(xié)議,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照甲方的實際損失進行賠償,并支付違約金(違約金金額按照活動/項目總費用的[x]%計算)。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動/項目結(jié)束并完成所有相關(guān)備案手續(xù)及后續(xù)事宜處理完
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