專業(yè)展會策劃與執(zhí)行合同書

專業(yè)展會策劃與執(zhí)行合同書合同編號：_______甲方（展會策劃方）：_________________乙方（展會執(zhí)行方）：_________________第一章合同概述1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方委托乙方進(jìn)行專業(yè)展會策劃與執(zhí)行，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致，訂立本合同。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同標(biāo)的1.2.1甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的展會名稱為：________________________1.2.2展會地點：________________________1.2.3展會時間：________________________1.3展會主題與內(nèi)容1.3.1展會主題：________________________1.3.2展會內(nèi)容：包括但不限于展覽、會議、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布等。1.4展會規(guī)模1.4.1預(yù)計參展商數(shù)量：不少于______家1.4.2預(yù)計觀眾數(shù)量：不少于______人1.4.3展覽面積：不少于______平方米1.5展會預(yù)算1.5.1甲方預(yù)算總額：人民幣______元整（大寫：________________________）1.5.2預(yù)算分配：詳細(xì)預(yù)算分配方案見附件一。第二章展會策劃與設(shè)計2.1策劃方案2.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)向甲方提交展會策劃方案，包括但不限于：2.1.1.1展會整體策劃思路；2.1.1.2展會組織架構(gòu)；2.1.1.3展會宣傳推廣計劃；2.1.1.4展會現(xiàn)場布置方案；2.1.1.5展會服務(wù)保障措施。2.2設(shè)計要求2.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的品牌形象和展會主題，進(jìn)行展位設(shè)計、展品擺放、展臺搭建等工作。2.2.2展臺設(shè)計應(yīng)滿足以下要求：2.2.2.1與展會主題相契合；2.2.2.2具有良好的視覺效果；2.2.2.3符合安全、環(huán)保、節(jié)能要求。第三章展會執(zhí)行與實施3.1展前籌備3.1.1乙方應(yīng)在展會前______個月開始籌備工作，包括但不限于：3.1.1.1招展工作；3.1.1.2宣傳推廣；3.1.1.3展臺搭建；3.1.1.4展品運輸；3.1.1.5展會現(xiàn)場服務(wù)人員培訓(xùn)。3.2展會現(xiàn)場管理3.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理工作，包括但不限于：3.2.1.1保證展會現(xiàn)場秩序；3.2.1.2維護(hù)展會設(shè)施安全；3.2.1.3協(xié)調(diào)參展商與觀眾關(guān)系；3.2.1.4處理突發(fā)事件。3.3展后總結(jié)3.3.1展會結(jié)束后，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)向甲方提交展會總結(jié)報告，包括但不限于：3.3.1.1展會整體情況；3.3.1.2參展商與觀眾反饋；3.3.1.3展會現(xiàn)場亮點與不足；3.3.1.4展會成果評估。第四章展會費用4.1費用承擔(dān)4.1.1甲方應(yīng)按照本合同約定的預(yù)算總額支付乙方展會策劃與執(zhí)行費用。4.1.2乙方應(yīng)按照合同約定提供發(fā)票或收據(jù)。4.2付款方式4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付首期費用人民幣______元整。4.2.2展會前______個月，甲方支付第二期費用人民幣______元整。4.2.3展會結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方支付尾款人民幣______元整。第五章展會保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密條款5.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及與展會相關(guān)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或相關(guān)商業(yè)秘密。5.2知識產(chǎn)權(quán)5.2.1乙方在策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.2.2甲方享有在本次展會中使用乙方提供的策劃方案、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。5.2.3雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)。第六章展會宣傳與推廣6.1宣傳策略6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展會主題和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳推廣策略。6.1.2宣傳推廣渠道應(yīng)包括但不限于：線上（社交媒體、網(wǎng)絡(luò)廣告、郵件營銷）和線下（印刷媒體、戶外廣告、行業(yè)雜志）。6.2宣傳材料制作6.2.1乙方負(fù)責(zé)制作展會所需的宣傳材料，如邀請函、門票、展位圖、宣傳冊等。6.2.2宣傳材料應(yīng)體現(xiàn)甲方品牌形象和展會主題，并由甲方審核批準(zhǔn)后方可制作。6.3宣傳進(jìn)度安排6.3.1乙方應(yīng)按照宣傳推廣計劃，按時完成各階段的宣傳任務(wù)。6.3.2乙方應(yīng)定期向甲方報告宣傳進(jìn)度和效果，并接受甲方監(jiān)督。6.4媒體合作6.4.1乙方應(yīng)積極尋求與媒體合作，擴大展會影響力。6.4.2乙方應(yīng)與媒體簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第七章參展商服務(wù)7.1參展商招募7.1.1乙方應(yīng)制定參展商招募計劃，包括目標(biāo)參展商類型、數(shù)量等。7.1.2乙方應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行參展商招募，如行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、電話邀請等。7.2參展商服務(wù)7.2.1乙方應(yīng)提供參展商所需的各項服務(wù)，包括展位預(yù)訂、展品運輸、展臺搭建、技術(shù)支持等。7.2.2乙方應(yīng)保證參展商在展會期間享受到優(yōu)質(zhì)的接待和服務(wù)。7.3參展商關(guān)系維護(hù)7.3.1乙方應(yīng)定期與參展商溝通，了解參展商的需求和反饋。7.3.2乙方應(yīng)積極解決參展商在展會期間遇到的問題，保證參展商滿意度。第八章觀眾服務(wù)8.1觀眾組織8.1.1乙方應(yīng)制定觀眾組織計劃，包括目標(biāo)觀眾群體、邀請方式等。8.1.2乙方應(yīng)通過多種渠道邀請觀眾參加展會，如行業(yè)活動、網(wǎng)絡(luò)推廣、電話邀請等。8.2觀眾接待8.2.1乙方應(yīng)提供觀眾接待服務(wù)，包括注冊、咨詢、導(dǎo)覽等。8.2.2乙方應(yīng)保證觀眾在展會期間享受到便捷、舒適的參觀體驗。8.3觀眾滿意度調(diào)查8.3.1展會結(jié)束后，乙方應(yīng)進(jìn)行觀眾滿意度調(diào)查，收集觀眾意見和建議。8.3.2乙方應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，改進(jìn)展會服務(wù)質(zhì)量。第九章展會安全保障9.1安全預(yù)案9.1.1乙方應(yīng)制定展會安全預(yù)案，包括突發(fā)事件應(yīng)對措施、現(xiàn)場安全巡查等。9.1.2安全預(yù)案應(yīng)報甲方審核批準(zhǔn)。9.2安全措施9.2.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證展會現(xiàn)場安全，如消防、安保、醫(yī)療等。9.2.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。9.3處理9.3.1發(fā)生安全時，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施減輕損失。9.3.2乙方應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十章展會后續(xù)服務(wù)10.1展會資料整理10.1.1展會結(jié)束后，乙方應(yīng)整理展會資料，包括參展商名單、觀眾名單、現(xiàn)場照片等。10.1.2乙方應(yīng)將整理好的資料提交給甲方。10.2展會效果評估10.2.1乙方應(yīng)根據(jù)展會數(shù)據(jù)，對展會效果進(jìn)行評估，包括參展商滿意度、觀眾數(shù)量、媒體曝光度等。10.2.2乙方應(yīng)將評估報告提交給甲方。10.3展會總結(jié)與反饋10.3.1乙方應(yīng)總結(jié)本次展會經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。10.3.2乙方應(yīng)將總結(jié)報告及改進(jìn)措施提交給甲方，并接受甲方意見。第十一章展會資料與數(shù)據(jù)11.1資料提供11.1.1乙方應(yīng)在展會結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方提供以下資料：11.1.1.1展會現(xiàn)場照片；11.1.1.2參展商名錄；11.1.1.3觀眾登記信息；11.1.1.4展會現(xiàn)場統(tǒng)計數(shù)據(jù)；11.1.1.5其他相關(guān)資料。11.2數(shù)據(jù)分析11.2.1乙方應(yīng)基于提供的資料，對展會效果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，包括參展商反饋、觀眾滿意度、展會影響力等。11.2.2乙方應(yīng)將數(shù)據(jù)分析報告提交給甲方，并提供進(jìn)一步的建議和改進(jìn)措施。11.3資料存檔11.3.1雙方應(yīng)保證展會資料的完整性和安全性，并存檔備查。第十二章展會后續(xù)合作12.1合作機會12.1.1展會結(jié)束后，雙方可根據(jù)實際情況，探討未來合作機會，如再次合作舉辦展會、聯(lián)合推廣活動等。12.2合作協(xié)議12.2.1如雙方?jīng)Q定進(jìn)行后續(xù)合作，應(yīng)另行簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。12.3合作期限12.3.1合作期限自合作協(xié)議簽訂之日起生效，具體期限由雙方協(xié)商確定。第十三章合同解除與終止13.1合同解除13.1.1本合同在履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：13.1.1.1一方嚴(yán)重違約；13.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；13.1.1.3雙方