跨館查閱檔案協(xié)議書模板

跨館查閱檔案協(xié)議書模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有跨館查閱檔案的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行跨館查閱檔案事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.標(biāo)的物：本次協(xié)議涉及的檔案為[檔案所屬單位名稱]、存放于[檔案存放具體地點]的[檔案名稱及類別簡要說明]。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)協(xié)調(diào)與檔案存放館方的溝通與聯(lián)系，確保甲方能夠順利進入檔案存放館進行查閱。乙方為甲方提供查閱檔案的必要協(xié)助，包括但不限于指導(dǎo)甲方查閱流程、提供檔案目錄檢索等服務(wù)，幫助甲方高效準(zhǔn)確地獲取所需檔案信息。乙方在甲方查閱檔案過程中，負責(zé)維護查閱場所的秩序和安全，確保檔案查閱工作的正常進行。根據(jù)甲方需求，乙方可協(xié)助甲方對查閱的檔案進行必要的復(fù)印、掃描等操作（相關(guān)費用另行約定），并保證復(fù)制件與原件內(nèi)容一致，且復(fù)制件的用途僅限于甲方本次查閱目的范圍內(nèi)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供跨館查閱檔案的相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在乙方協(xié)助下，按照檔案存放館的規(guī)定和本協(xié)議約定的范圍查閱所需檔案。對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督和提出意見建議的權(quán)利。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的查閱檔案所需信息，包括但不限于查閱目的、所需檔案的大致范圍等，以便乙方能夠更好地協(xié)助甲方開展查閱工作。按照檔案存放館的要求和乙方的指導(dǎo)，遵守查閱檔案的各項規(guī)章制度，文明查閱，不得損壞檔案及查閱場所的設(shè)施設(shè)備。按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額向乙方支付服務(wù)費用及可能產(chǎn)生的其他費用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用及相關(guān)費用。根據(jù)檔案存放館的規(guī)定及甲方的查閱需求，對甲方的查閱行為進行必要的監(jiān)督和管理，確保查閱工作符合規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及檔案存放館的要求，盡最大努力為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的跨館查閱檔案服務(wù)，確保甲方能夠順利查閱到所需檔案。嚴(yán)格保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。及時向甲方反饋與檔案查閱相關(guān)的各類信息，包括但不限于檔案存放館的規(guī)定變化、查閱流程調(diào)整等，確保甲方能夠及時了解并做出相應(yīng)安排。在服務(wù)過程中如遇到問題或突發(fā)情況，應(yīng)積極與甲方溝通協(xié)商，并采取合理有效的措施解決問題，盡量減少對甲方查閱檔案工作的影響。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用涵蓋乙方為甲方提供跨館查閱檔案服務(wù)的全部費用，包括但不限于協(xié)調(diào)溝通費用、協(xié)助查閱費用等。若甲方在查閱過程中需要乙方協(xié)助進行檔案復(fù)印、掃描等額外操作，復(fù)印費用為每頁人民幣[x]元，掃描費用為每頁人民幣[x]元，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的數(shù)量另行支付相應(yīng)費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。甲方在完成檔案查閱且對乙方服務(wù)滿意后，應(yīng)在查閱工作結(jié)束之日起[x]個工作日內(nèi)，將剩余服務(wù)費用一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用這些信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式支付服務(wù)費用及相關(guān)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費用及違約金，且甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的全部損失。若甲方提供的信息虛假或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定為甲方提供服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反檔案存放館的規(guī)定或本協(xié)議約定，擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案或進行其他損害檔案安全及乙方權(quán)益的行為，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間為甲方提供服務(wù)，應(yīng)及時采取補救措施，并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追綗o法查閱到所需檔案或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等信息，應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失難以計算的，乙方應(yīng)按照甲方因違約行為可能獲得的利益或乙方因違約行為所獲得的利益賠償甲方。若乙方在服務(wù)過程中因故意或重大過失造成檔案損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方完成檔案查閱并結(jié)清全部費用之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：________________