活動起草協(xié)議書

活動起草協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱"本次活動"），乙方具備提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品的能力與資質(zhì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動主題[具體活動主題]（二）活動時間及地點1.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體活動日程安排見附件一。2.活動地點：[詳細(xì)地址]（三）活動內(nèi)容概述本次活動包括但不限于活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織、宣傳推廣、餐飲服務(wù)、安全保障等一系列相關(guān)服務(wù)，具體要求如下：1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動主題，提供專業(yè)的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)策劃等，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式新穎、具有吸引力，并符合甲方的品牌形象和活動目的。策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照活動策劃方案對活動場地進(jìn)行布置，包括舞臺搭建、背景板制作、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置應(yīng)在活動開始前[x]小時完成，并確保布置效果符合甲方的預(yù)期。在活動期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場地布置的維護(hù)和管理，保證場地布置的完整性和安全性。3.設(shè)備租賃乙方應(yīng)根據(jù)活動需要，租賃并提供各類活動所需的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、投影設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等，并確保設(shè)備的性能良好、運行正常。設(shè)備租賃應(yīng)在活動開始前[x]天完成安裝調(diào)試，并進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備在活動期間能夠正常使用。如在活動期間設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)及時安排維修或更換，確?；顒硬皇苡绊?。4.人員組織乙方負(fù)責(zé)組織活動所需的各類人員，包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、工作人員等。乙方應(yīng)確保所組織人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì)，能夠按照活動要求履行職責(zé)。人員組織應(yīng)在活動開始前[x]天完成，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和彩排。在活動期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對人員進(jìn)行管理和調(diào)度，確?；顒禹樌M(jìn)行。5.宣傳推廣乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定并實施活動的宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等）和線下宣傳（如海報張貼、傳單發(fā)放等），提高活動的知名度和參與度。宣傳推廣方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。乙方應(yīng)在活動前[x]天完成宣傳推廣工作，并及時向甲方反饋宣傳效果。6.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供活動期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，提供多樣化的菜品選擇，并確保食品安全。餐飲服務(wù)應(yīng)在活動開始前[x]小時準(zhǔn)備就緒，并在活動期間及時供應(yīng)。如因餐飲服務(wù)問題導(dǎo)致甲方或參與活動人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.安全保障乙方應(yīng)高度重視活動的安全保障工作，制定并實施安全保障方案，包括但不限于人員安全保障、場地安全保障、設(shè)備安全保障等。乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場配備足夠的安保人員，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，確保人員和財產(chǎn)的安全。在活動期間，乙方應(yīng)加強對場地、設(shè)備等的巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向甲方報告，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如乙方未履行或未完全履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)活動實際情況對活動內(nèi)容、時間、地點等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的資料和信息，協(xié)助乙方完成活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃等工作。按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動費用。在活動期間，配合乙方做好相關(guān)工作，如提供必要的人員支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付活動費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定和活動實際情況，自主安排活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織等工作，但應(yīng)確保工作內(nèi)容符合本協(xié)議的要求和甲方的利益。在活動期間，有權(quán)要求甲方配合做好相關(guān)工作，如提供必要的人員支持、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保本次活動順利進(jìn)行。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在活動期間，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理和維護(hù)，確?；顒又刃蛄己?、安全無事故。按照本協(xié)議的約定向甲方提供活動相關(guān)的發(fā)票和結(jié)算清單。三、費用及支付方式（一）活動費用本次活動費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），具體費用明細(xì)見附件二。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動費用：1.本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付活動費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?；顒拥南嚓P(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點等，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排或增加費用支出的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用，并按照增加費用金額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議的約定配合乙方做好相關(guān)工作，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時完成活動策劃方案、場地布置、設(shè)備租賃、人員組織等工作，每逾期一日，應(yīng)按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議的約定或甲方的要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方遭受重大損失或產(chǎn)生法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議項下的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，盡力減少損失。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項下的工作全部完成，且甲方按照本協(xié)議的約定支付完所有活動費用后，本協(xié)議終止。（四）其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議