電腦公司會(huì)務(wù)手冊(cè)

XX電腦公司

會(huì)務(wù)手冊(cè)

目錄

一、手冊(cè)說(shuō)明.............................................................................................................4

二、會(huì)議制度及規(guī)范.................................................................................................4

三、流程圖.................................................................................................................7

?在公司內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議................................................8

?在公司外召開(kāi)的會(huì)議................................................9

四、程序...................................................................................................................10

區(qū)會(huì)前工作（按順序）......................................................................................10

?議題及參會(huì)人員范圍的確定......................................10

?會(huì)議場(chǎng)所的選定:...............................................10

?會(huì)議通知的起草.................................................11

?申報(bào)會(huì)議預(yù)算...................................................11

?人員確認(rèn)......................................................12

?設(shè)備準(zhǔn)備.......................................................12

?預(yù)定...........................................................12

?車(chē)輛安排.......................................................13

?會(huì)務(wù)通知起草...................................................13

?議程PPT制作...................................................13

?食品的采買(mǎi).....................................................14

?指導(dǎo)服務(wù)員工作.................................................14

?會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉............................................14

區(qū)會(huì)中工作（按順序）......................................................................................15

?會(huì)議室保障..........................................................................................................75

?匯報(bào)人員的保障................................................15

?用餐的保障....................................................15

?娛樂(lè)的保障....................................................15

?住宿的保障.....................................................16

區(qū)會(huì)后工作（按順序）..............................................16

?離會(huì)車(chē)輛安排...................................................16

?退房...........................................................16

?設(shè)備整理.......................................................16

?結(jié)帳...........................................................16

?設(shè)備歸還.......................................................17

?費(fèi)用報(bào)銷.......................................................17

?會(huì)務(wù)總結(jié).......................................................17

五、注意事項(xiàng).........................................................17

附件：.............18

?會(huì)議通知草稿....................................................19

?會(huì)務(wù)通知草稿....................................................22

?會(huì)議預(yù)算草稿....................................................27

?會(huì)務(wù)分工明細(xì)表..................................................28

?主要會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表..............................................29

3.7列席人：列席會(huì)議，但不參與會(huì)議議題的討論和決策；

3.8與會(huì)人員：參會(huì)人員、匯報(bào)人員、列席人員和主持人等參加會(huì)議人員

的總稱；

4.會(huì)議通知起草與發(fā)送

4.1會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)議前發(fā)出會(huì)議通知前應(yīng)該充分準(zhǔn)備，一項(xiàng)會(huì)議的召

開(kāi)必然涉及到其它部門(mén)人員的相應(yīng)工作安排和時(shí)間資源的占用，因此在

組織會(huì)議前應(yīng)有充分的客戶意識(shí)，使與會(huì)人員能夠準(zhǔn)確了解本次會(huì)議的

關(guān)鍵信息，以便提前準(zhǔn)備，保證會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

4.2會(huì)議通知應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容

4.2.1會(huì)議目的：明確說(shuō)明舉行此次會(huì)議要達(dá)到的效果，

4.2.2會(huì)議時(shí)間：應(yīng)包括會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間

4.2.2.1由多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議：上午的會(huì)議定為9:10開(kāi)始，下

午的會(huì)議定為14:10開(kāi)始。由于特殊情況無(wú)法按以上規(guī)定時(shí)

間開(kāi)始的會(huì)議，需由會(huì)議組織者在會(huì)前通知中明確說(shuō)明。

4.2.2.2為保證會(huì)議效率和質(zhì)量，在議題和內(nèi)容有限的情況下，會(huì)

議時(shí)間一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)。

4.2.3會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出，如果會(huì)議地點(diǎn)在公司外部，

與會(huì)人員并不熟悉,會(huì)議通知中應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖；

4.2.4會(huì)議議程：

4.2.4.1會(huì)議議程的第一項(xiàng)是主持人講解會(huì)議要求

4.2.4.2根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議可分為匯報(bào)、通報(bào)、研討等內(nèi)

容（參見(jiàn)名詞解釋）

4.2.4.3會(huì)議議程應(yīng)以RO分鐘為單元，列出本單元的會(huì)議內(nèi)容，

如果某項(xiàng)內(nèi)容多于30分鐘，也應(yīng)該分為多個(gè)單元，其目的保

證與會(huì)人員參加會(huì)議前能對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的了解。

4.2.4.4每項(xiàng)會(huì)議議程應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報(bào)人、參會(huì)人員、列

席人員和主持人的名單；組織會(huì)議人員在確定與會(huì)人員時(shí)，

應(yīng)該在明確會(huì)議目的基礎(chǔ)上確定哪些人必須參會(huì)，哪些人可

參加可不參加；努力做到既不因某些人的缺席而影響會(huì)議效

果，也不因使與本次會(huì)議關(guān)系不大的人員原因參加此次會(huì)議

而影響他們的正常工作，同時(shí)又給相關(guān)人員以學(xué)習(xí)、觀摩的

機(jī)會(huì)；

4.2.5會(huì)議注意事項(xiàng)

4.2.5.1著裝要求:在工作日期間召開(kāi)的會(huì)議需正式著裝；在周末

或休息日期間召開(kāi)的會(huì)議可以著便裝；如有特殊的著裝要求

需要明確指出;

4.2.5.2會(huì)議內(nèi)容保密要求：會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容確

定會(huì)議內(nèi)容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保

密措施。例如：涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議，參會(huì)人員如果委

托他人代替參加會(huì)議，必須事先報(bào)會(huì)議主辦部門(mén)批準(zhǔn)。除主

辦會(huì)議部門(mén)外，一律不得錄音、攝像。會(huì)議中使用的文件一

律由會(huì)議主辦部門(mén)統(tǒng)一收發(fā)，若需要會(huì)后帶走的必須履行相

應(yīng)的登記手續(xù)。等等。

4.2.5.3對(duì)會(huì)議文件的要求：會(huì)議組織人員根據(jù)會(huì)議的目的、規(guī)模

的等內(nèi)容確定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要

多少份，其它特殊求也要一并注明。匯報(bào)部門(mén)在制作PPT文

件時(shí)，首頁(yè)應(yīng)該包括本次議程的時(shí)間安排和會(huì)議注意事項(xiàng)，

使與會(huì)人員清楚本次會(huì)議的議程；同時(shí)，制作PPT文件應(yīng)該

使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版，為保證投影效果清楚，應(yīng)注意色彩的搭

配；

4.2.5.4對(duì)請(qǐng)假的要求。明確參會(huì)人員如果因特殊原因無(wú)法參會(huì)需

要通過(guò)合種途徑請(qǐng)假。

4.2.5.5明確對(duì)會(huì)議紀(jì)律的要求（見(jiàn)后）。

4.2.5.6其它需要特殊說(shuō)明的會(huì)議注意事項(xiàng)

4.3會(huì)議通知的發(fā)送

4.3.1跨部門(mén)的會(huì)議，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)該提前3個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通

知；如果會(huì)議涉及公司總經(jīng)理室一半以上人員參加，應(yīng)該提前5個(gè)

工作日發(fā)出通知，涉及總經(jīng)理使全體成員參加的會(huì)議，應(yīng)該提前

10個(gè)工作日發(fā)出通知；以便與會(huì)人員能夠事先調(diào)整好時(shí)間安排并

為參會(huì)做好準(zhǔn)備；

4.3.2如果因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議（會(huì)議通知發(fā)出距離會(huì)議召開(kāi)

24小時(shí)以內(nèi)），跨部門(mén)的會(huì)議應(yīng)該由本系統(tǒng)的總經(jīng)理室成員批準(zhǔn),

總經(jīng)理室一半以上人員參加的會(huì)議應(yīng)該獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)；

5.會(huì)議主持人

5.1會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。

5.2會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)該清點(diǎn)參會(huì)人員名單，向與會(huì)人員通報(bào)此

次會(huì)議的會(huì)議目的，會(huì)議的具體議程；明確說(shuō)明此次會(huì)議的注意事項(xiàng)和

會(huì)議紀(jì)律；

5.3會(huì)議主持人在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)該控制討論的方向和時(shí)間，促成會(huì)議目標(biāo)

的實(shí)現(xiàn)；

6.會(huì)議紀(jì)律

6.1與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，遲到而沒(méi)有事先請(qǐng)假要罰占1分鐘；

6.2會(huì)議期間避免隨意走動(dòng)，對(duì)BP機(jī)、手機(jī)做消音處理；

6.3與會(huì)人員如果因特殊原因需要在會(huì)議中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。需要向會(huì)議主持人

請(qǐng)假并得到允許；

7.會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)：在會(huì)議結(jié)束之后的3個(gè)工作日之內(nèi)，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)該撰寫(xiě)

出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會(huì)議的結(jié)論；

8.會(huì)務(wù)組織：

8.1會(huì)議預(yù)算：會(huì)議應(yīng)本著高效，節(jié)約的原則進(jìn)行。每次的會(huì)議費(fèi)用在5000

元以上時(shí)，會(huì)議組織部門(mén)要進(jìn)行會(huì)議預(yù)算，并報(bào)本部門(mén)的直接上級(jí)審批;

8.2交通、食宿：如果會(huì)議在公司外部舉行，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)該視會(huì)議時(shí)間

安排組織與會(huì)人員的交通和食宿。如果下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為

工作快餐；

三、流程圖

?在公司內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議

?在公司外召開(kāi)的會(huì)議

總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書(shū)相關(guān)部門(mén)備注

時(shí)

會(huì)前

]

確認(rèn)議題及-—?選址及確定

參會(huì)人員范圍1

起草會(huì)議通知

1

i—i人員確認(rèn)

會(huì)議預(yù)算-

（住宿，交通）/

N

Y

設(shè)備準(zhǔn)備

1

預(yù)定會(huì)議室，房

間，用餐，娛樂(lè)

1

車(chē)輛安排

起草會(huì)務(wù)通知

1

議程PPT制作

1

食品采買(mǎi)

1

指導(dǎo)服務(wù)員工作

I

場(chǎng)所布置與熟悉

四、程序

區(qū)I會(huì)前工作（按順序）

b議題及參會(huì)人員范圍的確定

南會(huì)議場(chǎng)所的選定：

在會(huì)前至少十個(gè)工作日確定好會(huì)議地點(diǎn)，并詳細(xì)了解場(chǎng)地的具體

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

要求O外部環(huán)境幽雅，適宜散步；

<z內(nèi)部設(shè)施齊備：

A會(huì)議室的布局，光線明暗，燈光，音響，空調(diào)等

A娛樂(lè)設(shè)施齊全（乒乓球，保齡，游泳等）

A住宿、餐飲、娛樂(lè)的距離要適宜

說(shuō)明：對(duì)符合上述條件的場(chǎng)所最終提請(qǐng)總經(jīng)理室。

b會(huì)議通知的起草

□在會(huì)前一周確定本次會(huì)議的議程，其中包括

匯報(bào)的具體時(shí)間,主要內(nèi)容及安排,匯報(bào)人,列席人員等事項(xiàng)。

舉例如下：

議時(shí)間匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)人員列席人員

程

19:00—10：0098財(cái)年經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)人：

通報(bào)

一,

10：00-10：15休息

210：15—11：45人力資源情況通?人事及培訓(xùn)工作匯報(bào)人：

報(bào)通報(bào)（40分鐘通一、、

報(bào)+50分鐘研討）一、\

2結(jié)合會(huì)議議程起草會(huì)議通知，其中應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，主

持人，議程，會(huì)議的注意事項(xiàng)（必須包括著裝要求，內(nèi)容保密要求，

會(huì)議文件的要求，請(qǐng)假的要求，會(huì)議的紀(jì)律等）及路線圖，并在會(huì)前

以發(fā)出。

年申報(bào)會(huì)議預(yù)算

依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短及對(duì)參會(huì)人員情況的確認(rèn)，做如下費(fèi)用明細(xì),

3包括：會(huì)議室費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，娛樂(lè)費(fèi)用，食品費(fèi)，交

通費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用，不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等。

a會(huì)議預(yù)算要求在會(huì)就紡e完成，經(jīng)秘書(shū)處經(jīng)理審閱后，報(bào)王總或

劉總審批。

b人員確認(rèn)

結(jié)合會(huì)議通知中所注明的參會(huì)人員名單（主要是總經(jīng)理室成員及全程

列席人員），與其確認(rèn)住宿，交通（往返）情況。

立對(duì)于QDI的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時(shí)間，做

好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人

員，建議安排在翠宮飯店入住。

b設(shè)備準(zhǔn)備

設(shè)備明細(xì)數(shù)量設(shè)備明細(xì)數(shù)量

投影儀1臺(tái)長(zhǎng)線接線板至少2個(gè)

膠投1臺(tái)激光筆2個(gè)

筆記本電腦1臺(tái)磁帶，電池依據(jù)會(huì)議長(zhǎng)短

打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序1套膠卷依據(jù)會(huì)議長(zhǎng)短

幕布（大）1個(gè)膠片1本

白板（筆、擦）至少2套A4復(fù)印紙1包

照相機(jī)1臺(tái)訂書(shū)機(jī)1個(gè)

寬帶透明膠1卷圓珠筆若干

曲別針1合

年預(yù)定

依據(jù)征詢結(jié)果，進(jìn)行預(yù)定，其中要求確定的有：會(huì)議室，房間，餐飲,

娛樂(lè)（保齡，乒乓球，游泳，臺(tái)球等）。

要求：會(huì)議室要確認(rèn)是否有音響設(shè)備及白板。

b車(chē)輛安排

依據(jù)會(huì)議議程確定車(chē)輛往返的安排，一般選用依維柯。要求明確發(fā)車(chē)

時(shí)間，地點(diǎn)，路線，并將安排情況通知公司車(chē)輛管理員。

車(chē)輛安排的原則：

A.結(jié)合會(huì)議議程安排，并要求車(chē)輛于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；

B.車(chē)輛路線的安排應(yīng)以所送匯報(bào)人員的出發(fā)地為主，

C建議在會(huì)議結(jié)束后單獨(dú)安排一個(gè)車(chē)次運(yùn)送儀器設(shè)備，最好在會(huì)

后1小時(shí)由會(huì)場(chǎng)出發(fā)。

布會(huì)務(wù)通知起草

在所發(fā)會(huì)議通知的基礎(chǔ)上，結(jié)合已確定的參會(huì)及預(yù)定情況，起草

會(huì)議的會(huì)務(wù)通知，要求所有安排確定并詳細(xì)。

o應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車(chē)輛

安排、活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)址路線

圖（注：要包含會(huì)議通知的所有內(nèi)容）。

2如議程中包括總經(jīng)理室周例會(huì)，在會(huì)務(wù)通知中注明下一周的例會(huì)

是否召開(kāi)。

u會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)肱紡f完成，經(jīng)秘書(shū)處經(jīng)理審閱后，報(bào)王總或

劉總審批。

q會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)就三天發(fā)給參會(huì)人員。

b議程PPT制作

制作會(huì)議議程的PPT文件，以便會(huì)議主持人介紹會(huì)議的安排。其中

PPT應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間，內(nèi)容，匯報(bào)人。

b食品的采買(mǎi)

依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短，采購(gòu)相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心，具體明細(xì)如下:

水果干果點(diǎn)心

春天草莓，油桃，香蕉，伊麗莎白瓜開(kāi)心果，應(yīng)子，巧克力派，

夏天西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜話梅，蜜棗，鳳梨酥，

秋天香蕉，葡萄，橙子，蘋(píng)果小蛋糕，

冬天蘋(píng)果，蘆柑，香蕉薩其瑪

句指導(dǎo)服務(wù)員工作

3確定每次會(huì)議需有3名服務(wù)人員。

S通知服務(wù)人員每15分鐘續(xù)茶。

u指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備和擺放情況。

b會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉

。事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務(wù)人員的及時(shí)到位。

仁所有會(huì)議所需用品需在會(huì)前2小時(shí)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)；會(huì)議室所需用品（投

影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會(huì)前1小時(shí)擺放并調(diào)試完畢。

u在抵達(dá)賓館后將會(huì)議所用水果、干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人員清洗并在

會(huì)前30分鐘擺放完畢。

q會(huì)議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試

完畢。

￡會(huì)議室內(nèi)的茶水需在會(huì)前10分鐘開(kāi)始沖泡。

任擺放指路牌.，指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn)。

/通知匯報(bào)人員于會(huì)前5分鐘就座并準(zhǔn)備好匯報(bào)資料。

區(qū)會(huì)中工作（按順序）

年會(huì)議室保障

會(huì)議的全程要有一名會(huì)務(wù)人員留在會(huì)議室，保障會(huì)議的服務(wù)工作。

2每次匯報(bào)開(kāi)始時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。

已協(xié)助匯報(bào)人員做好匯報(bào)PPT文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作。

u在會(huì)議休息期間，要協(xié)助下一個(gè)匯報(bào)人員進(jìn)行調(diào)試及資料收發(fā)。

之及時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展情況并及時(shí)通知外部會(huì)務(wù)人員做好日程安排

的調(diào)整工作。

布匯報(bào)人員的保障

2落實(shí)匯報(bào)人員及時(shí)到會(huì)。

仁了解匯報(bào)部門(mén)資料的準(zhǔn)備情況，并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作（如筆記本電

腦，資料準(zhǔn)備等）。

u落實(shí)匯報(bào)人員用餐情況。

工落實(shí)匯報(bào)人員返回情況。

卡用餐的保障

2要結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用

餐時(shí)間。

仁要求涼菜在正餐開(kāi)始前15分鐘擺放完畢，熱菜在用餐開(kāi)始時(shí)上火。

u如果下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐。

卡娛樂(lè)的保障

3滿足總經(jīng)理室成員的娛樂(lè)需求。

（X要有1名會(huì)務(wù)人員進(jìn)行保障。

U要在活動(dòng)期間提供飲用冰水。

b住宿的保障

二在所有需要住宿的人員抵達(dá)賓館時(shí)，要及時(shí)提供相應(yīng)房間的鑰匙。

（X在當(dāng)晚要與總臺(tái)設(shè)定好第二日的叫早時(shí)間。

u叫早并通知早飯時(shí)間。

口在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天13：00之前，將所有房間的鑰匙收齊。

區(qū)會(huì)后工作（按順序）

年離會(huì)車(chē)輛安排

全部會(huì)議結(jié)束后，做好參會(huì)人數(shù)返回車(chē)輛安排工作。

>QDI的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機(jī)工作；如繼續(xù)留在北京

則送至事先安排好的賓館。

布退房

在會(huì)議最后一天的中午13：00之前，將所有住宿房間的鑰匙收齊后,

辦理退房手續(xù)。

射設(shè)備整理

在送走所有參會(huì)人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作。

年結(jié)帳

在確認(rèn)所有會(huì)議項(xiàng)目均以結(jié)束后，結(jié)帳并開(kāi)具發(fā)票。

b設(shè)備歸還

返回公司后，歸還所借設(shè)備。

年費(fèi)用報(bào)銷

在會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并附此次會(huì)議的費(fèi)用決算表。

b會(huì)務(wù)總結(jié)

會(huì)后第一次秘書(shū)處列會(huì)上，進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)工作。

五、注意事項(xiàng)

b會(huì)務(wù)人員要做好總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作的保障工作并攜帶公司通訊錄以

做好聯(lián)系。

，全程會(huì)議要至少保證有2輛會(huì)議用車(chē)。

e會(huì)議所需儀器應(yīng)有備份；對(duì)所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測(cè)與調(diào)試。

卡會(huì)務(wù)人員要攜帶至少5份會(huì)務(wù)通知，以備查詢。

行財(cái)務(wù)監(jiān)控部匯報(bào)材料為受控文件，要指定專人做資料的發(fā)放工作。

訐會(huì)務(wù)組房間應(yīng)選擇與會(huì)場(chǎng)距離較近的房間，而每次會(huì)議的房間應(yīng)

較為固定。

行會(huì)議期間如發(fā)生緊急情況，會(huì)務(wù)人員要沉著冷靜，及時(shí)檢查可能

導(dǎo)致的原因并盡快解決。

附件:

?會(huì)議通知草稿

?會(huì)務(wù)通知草稿

?會(huì)議預(yù)算草稿

?會(huì)務(wù)分工明細(xì)表

?主要會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表

附件一

XX電腦公司

XX電腦公司文件

第1頁(yè)，共2頁(yè)

文件編號(hào)：QB/LX-0097-99發(fā)文日期：1999年5月20日文件類別：會(huì)議通知

批準(zhǔn)：劉

收文部門(mén)：總經(jīng)理室、參會(huì)各部門(mén)收文者：總經(jīng)理室成員，參會(huì)人員

抄送：各位總經(jīng)理秘書(shū)

—口閱后存檔—口保密保密期限口其他

99年5月份總經(jīng)理室例會(huì)通知

99年5月份總經(jīng)理室例會(huì)定于5月28日下午（星期五）和29

日（星期六）舉行，會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下：

一、會(huì)議地點(diǎn)：天安門(mén)賓館5號(hào)樓第9會(huì)議室

二、參會(huì)人員：總經(jīng)理室成員

三、會(huì)議主持人：---

四、議程安排：

議時(shí)間匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)列席人員

程人員

1

15月28日（周INTERNET時(shí)代嵌入式?基于sun的嵌入陳新、、

五）應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述式應(yīng)用技術(shù)概述（sun公、、一

（50分鐘+20分司）

14：00—16：00

鐘交流）熊銳

?主題研究報(bào)告

（20分鐘介紹

+30分鐘研討）

16：:00—16：15休息

216：15-18：00信息化建設(shè)情況通報(bào)

一、\

18：15—19：15晚餐

19：30—22：30自由活動(dòng)、交流，22：

30分以前必須休息，

35月29日（星期總經(jīng)理室周例會(huì)

六）8：00—9：

30

49：30-10：30經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)\V、

、、、

、、、

10：30-10：45休息

510:45—12：30XX電腦服務(wù)模式研討?適合XX電腦產(chǎn)品

的服務(wù)模式提案

（30分鐘）

?研討：確定現(xiàn)有

產(chǎn)品的服務(wù)模一、、

式，針對(duì)當(dāng)前服

務(wù)中存在的主要

問(wèn)題，確定解決

方案的原則（65

分鐘）

12：30返回

五、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、5月29日早8：00朝亍總經(jīng)理室周例會(huì)，5月31日的總經(jīng)理室周

例會(huì)取消；

2、總經(jīng)理室會(huì)議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密，與會(huì)人員請(qǐng)注意保密;

3、各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參

會(huì)；

4、會(huì)議期間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；

5、請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；

6、各匯報(bào)部門(mén)請(qǐng)事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)

備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；

7、如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準(zhǔn)假，

其他人員需要本部門(mén)的主管總經(jīng)理室成員準(zhǔn)假并通知秘書(shū)處一一

8、5月28日前將給與會(huì)人員發(fā)出詳細(xì)的會(huì)務(wù)通知，請(qǐng)注意查收。

附件二

XX集團(tuán)有限公司

XX電腦公司文件

第1頁(yè)，共4頁(yè)

文件編號(hào)：QB/LX-PC-0105-99發(fā)文日期：1999/5/25文件類別：通知

擬文：-----------畝核：〃批準(zhǔn)：-------

收文部門(mén)：總經(jīng)理室，與會(huì)部門(mén)收文者：與會(huì)人員

抄送：企管辦秘書(shū)處

口傳閱~~區(qū)閱后存檔~~口保密保密期限0^1

5月份總經(jīng)理室月例會(huì)會(huì)務(wù)通知

一、會(huì)議時(shí)間：5月28日下午、29E

二、會(huì)議地點(diǎn)：天安門(mén)賓館5號(hào)樓第9會(huì)議室

三、會(huì)議主持人：

議時(shí)間匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)列席人員

程人員

15月28日（周INTERNET時(shí)代嵌入式?基于sun的嵌入陳新—、-----、-

五）應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述式應(yīng)用技術(shù)概述（sun公、、

（50分鐘+20分司）

14：00—16：00

鐘交流）熊銳

?主題研究報(bào)告

（20分鐘介紹

+30分鐘研討）

16：:00—16：15休息

216：15-18：00信息化建設(shè)情況通報(bào)

一、\

18：15—19：15晚餐

19：30—22：30自由活動(dòng)、交流，22：

30分以前必須休息，

35月29日（星期總經(jīng)理室周例會(huì)

六）8：00—9：

30

49：30-10：30經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)\V、

、、、

、、、

10：30-10：45休息

510:45—12：30XX電腦服務(wù)模式研討?適合XX電腦產(chǎn)品

的服務(wù)模式提案

（30分鐘）

?研討：確定現(xiàn)有

產(chǎn)品的服務(wù)模一、、

式，針對(duì)當(dāng)前服

務(wù)中存在的主要

問(wèn)題，確定解決

方案的原則（65

分鐘）

12：30返回

四、房間安排:

住宿人員房號(hào)住宿人員房號(hào)

—5206、5209

一、5208一、5210

—5207、5211

、5205、5202

一、5204、5212

一、5203一、5201

六、就餐安排：

?5月28日晚餐18：15—19：15

?5月29日早8：00總經(jīng)理室早餐會(huì)

?5月29日午餐12：30—13：30

七、會(huì)務(wù)組：----：137ooo

-----：139ooo

5201房間

TEL:64231199轉(zhuǎn)5201房

八、車(chē)輛安排:

日期時(shí)間路線安排

13：005500門(mén)口一■天安門(mén)賓館

15：205500門(mén)口--天安門(mén)賓館

5月28日

16：00天安門(mén)賓館----5500門(mén)口

18：00天安門(mén)賓館----550()門(mén)口

19：3()天安門(mén)賓館----55()()門(mén)口

8：205500門(mén)口----天安門(mén)賓館

9：455500門(mén)口…■天安門(mén)賓館

5月29日

10：40天安門(mén)賓館?一-5500門(mén)口

12：305500門(mén)口----天安門(mén)賓館

12：40天安門(mén)賓館----5500門(mén)口

九、活動(dòng)安排:

時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容

5月28日3號(hào)樓一層乒乓球

20：00—22：006號(hào)樓一層游泳（憑房卡）

6號(hào)樓二層臺(tái)球

6號(hào)樓二層保齡球

注：5月28日提供以上娛樂(lè)項(xiàng)目，如有需求請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

十、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參

會(huì)；請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行：

2、各匯報(bào)部門(mén)請(qǐng)事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)

備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；

1、如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請(qǐng)假；其

它人員需向部門(mén)主管總經(jīng)理成員請(qǐng)假，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)組--。

2、會(huì)間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；

3、此次會(huì)議議程較多，會(huì)議的結(jié)束時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng)；

4、5月31日的周例會(huì)取消；

5、如所匯報(bào)人員因參會(huì)所發(fā)生的交通費(fèi)用可于5月31日下班前交給

--,由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一報(bào)銷（同時(shí)請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)后注明姓名及行車(chē)路

線），逾期請(qǐng)自行報(bào)銷。

6、每一房間只有一把鑰匙，請(qǐng)注意保管，并在29日下午開(kāi)會(huì)前交給

會(huì)務(wù)組，若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償50元。

7、參會(huì)人員如有住宿或用車(chē)需要，請(qǐng)及時(shí)通知-----或-----c

附：路線圖

四環(huán)路

三環(huán)路

安貞橋

附件三

XX集團(tuán)有限公司

XX電腦文件

第1頁(yè)，共1頁(yè)

文件編號(hào)：QB/LX-PC?發(fā)文日期：1999/5/6文件類別：會(huì)議預(yù)算

擬文：審核：批準(zhǔn)：

收文部門(mén)：總經(jīng)理室收文者：楊總，王總

□傳閱口閱后存檔口保密保密期限口其他

5月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)

5月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于5月28日—29日在天安門(mén)

賓館舉行，本次會(huì)議預(yù)算如下：

1＞場(chǎng)地費(fèi)：1600元

2、住宿費(fèi)：2520元

3、餐費(fèi)：2700元

4、娛樂(lè)：420元

5、食品：80()元

6、交通費(fèi)：200元

7、磁帶：150元

8、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)：500元

總計(jì)：8890元

以上為本次會(huì)議的預(yù)算。妥否，請(qǐng)批示!

會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)表

工作項(xiàng)目責(zé)任人核查工作項(xiàng)目責(zé)任人核查

1、選擇會(huì)議地點(diǎn)12、會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果）

2、會(huì)議項(xiàng)目13、PPT提示，指引牌提不

3、會(huì)議時(shí)間14、娛樂(lè)保齡、游泳、臺(tái)球、

乒乓球、OK、網(wǎng)球）

4、活動(dòng)負(fù)責(zé)人15、會(huì)議通知

5、活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)16、預(yù)算審批、借支票

6、會(huì)場(chǎng)預(yù)定（大小、桌椅17、會(huì)務(wù)通知

放置、溫度、燈光、音響、18、購(gòu)買(mǎi)用品、水果

麥克、電源、投影位置、背19、房間安排

景音樂(lè)