離職人員檔案協(xié)議書

離職人員檔案協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：______________________性別：______________________身份證號碼：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方有離職人員檔案管理的需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方管理離職人員檔案事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方管理的離職人員檔案包括但不限于離職員工的個人基本信息、勞動合同、工作履歷、薪資待遇、績效考核、培訓記錄、獎懲情況等與員工工作相關(guān)的各類文件資料。2.管理方式：乙方負責對甲方提供的離職人員檔案進行分類整理、編號登記、存放保管，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案的完整性、準確性和安全性。乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標準，采用科學合理的檔案管理方法，對檔案進行妥善保管，防止檔案的遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生。3.檔案查閱：在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下，乙方應(yīng)協(xié)助甲方或甲方授權(quán)的人員查閱離職人員檔案。查閱檔案時，查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)甲方批準后，乙方方可提供查閱服務(wù)。查閱過程中，乙方應(yīng)安排專人在場監(jiān)督，確保查閱行為符合規(guī)定，查閱完畢后，查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認。4.檔案轉(zhuǎn)出：根據(jù)甲方的要求或法律法規(guī)的規(guī)定，乙方應(yīng)按照規(guī)定的程序和手續(xù)，協(xié)助甲方辦理離職人員檔案的轉(zhuǎn)出事宜。檔案轉(zhuǎn)出時，乙方應(yīng)確保檔案資料的齊全、完整，并提供必要的檔案轉(zhuǎn)出證明材料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定，妥善管理離職人員檔案。有權(quán)查閱、了解乙方對離職人員檔案的管理情況。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和自身需要，要求乙方協(xié)助辦理離職人員檔案的查閱、轉(zhuǎn)出等事宜。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的離職人員檔案資料，并確保檔案資料的合法性。按照本協(xié)議的約定，向乙方支付檔案管理服務(wù)費用。遵守國家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和乙方的檔案管理制度，不得要求乙方從事違反法律法規(guī)或損害乙方利益的行為。在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題或需要補充、完善的情況，應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)資料。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定，及時提供檔案資料，并支付檔案管理服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和本協(xié)議的約定，制定檔案管理制度，并要求甲方遵守。在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在問題或不符合規(guī)定的情況，有權(quán)要求甲方進行補充、完善或說明。2.義務(wù)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和本協(xié)議的約定，妥善管理甲方提供的離職人員檔案，確保檔案的安全、完整、準確。配備專業(yè)的檔案管理人員，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理知識和技能，并遵守職業(yè)道德規(guī)范。建立健全檔案管理制度，明確檔案管理流程和崗位職責，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。定期對檔案進行整理、核對和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理過程中存在的問題。按照甲方的要求或法律法規(guī)的規(guī)定，及時、準確地協(xié)助甲方辦理離職人員檔案的查閱、轉(zhuǎn)出等事宜，并提供相關(guān)的證明材料和服務(wù)。對甲方提供的檔案資料和在檔案管理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用或允許他人使用甲方的檔案資料。三、費用及支付方式1.服務(wù)費用：甲方應(yīng)向乙方支付的檔案管理服務(wù)費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。該費用涵蓋了乙方為甲方提供的檔案整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)出等各項服務(wù)費用。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案管理服務(wù)費用。此后，甲方應(yīng)在每年的______月______日前，向乙方支付下一年度的檔案管理服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后的______個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調(diào)整：如因國家政策調(diào)整、物價變動等不可抗力因素導致乙方檔案管理成本增加，乙方有權(quán)在提前______日書面通知甲方的情況下，適當調(diào)整檔案管理服務(wù)費用。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的______個工作日內(nèi)，與乙方協(xié)商確定新的服務(wù)費用標準，并按照新的標準支付費用。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案管理服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。若甲方提供的檔案資料存在虛假、不完整或違法等情況，導致乙方在檔案管理過程中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。若甲方違反國家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)或乙方的檔案管理制度，要求乙方從事違反規(guī)定的行為，導致乙方受到行政處罰或其他損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議的約定妥善管理離職人員檔案，導致檔案遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生，乙方應(yīng)負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。若乙方未按照甲方的要求或法律法規(guī)的規(guī)定，及時、準確地協(xié)助甲方辦理離職人員檔案的查閱、轉(zhuǎn)出等事宜，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用及支付違約金。若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方的檔案資料或商業(yè)秘密、個人隱私等信息，乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。五、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔違約責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。