計算機應(yīng)用第八單元教案

廣州市機電技師學(xué)院

廣州市天河金領(lǐng)技工學(xué)校

教

案

本

教師姓名：歐海明

授課班級：1308J312J321班

課程名稱：計算機應(yīng)用______

教案

編號:版本:流水號:

科目MSWord和MSExcel應(yīng)用進階班級1308,1312,1321授課口期第11、12周

第七單元電子表格中的數(shù)據(jù)處理

課題課時2課時

公式、函數(shù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總與數(shù)據(jù)透視表

授

課

方講授法、演示法輔助教具計算機、多媒體

式

通過學(xué)習(xí)完本課題，學(xué)生應(yīng)當(dāng)能夠：

學(xué)1.會使用選擇性粘貼

習(xí)2.掌握文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換；

作業(yè)布置課堂練習(xí)

目3.會錄制新宏；

標(biāo)4.會進行郵件合并

5.會使用繪圖工具欄

重占選擇性粘貼、錄制新宏、郵件合并

難點錄制新宏、郵件合并

教

1.公式、函數(shù)應(yīng)用；

學(xué)

2.數(shù)據(jù)的排序與篩選；

回3.數(shù)據(jù)分類匯總；

4.建立數(shù)據(jù)透視表

顧

授課教師:審閱簽名：李少霞

提交日期:審閱日期：2014年5月3日

教學(xué)過程

教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動學(xué)生活動資源準(zhǔn)備

課前準(zhǔn)備準(zhǔn)備PPT、課本課本、相關(guān)知識回顧多媒體、課本

學(xué)生自由操作EXCEL,

導(dǎo)入任務(wù)選擇性粘貼與普通復(fù)制粘貼從直觀上熟悉使用該軟

件制作表格

1.講解選擇性粘貼與普通復(fù)制粘貼；

2.示范文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換；學(xué)生在老師引導(dǎo)下開始

分析任務(wù)

3.宏的作用與錄制新宏學(xué)習(xí)本節(jié)課內(nèi)容

4.郵件合并與繪圖工具欄的使用

學(xué)生結(jié)合操作系統(tǒng)知識，

1.復(fù)制粘貼掌握EXCEL中錄制新宏

相關(guān)知識

2.文本與表格的作用與功能，會進行郵

件合并

學(xué)生聽講與實操結(jié)合，熟

任務(wù)實施教師講解與示范相結(jié)合

悉該軟件

學(xué)生通過回答問題鞏固

師生評議教師提問本節(jié)課相關(guān)內(nèi)容

所學(xué)知識

學(xué)生復(fù)習(xí)本節(jié)課重點、難

教師對?回答問題的情況進行總結(jié)，強調(diào)點和考點

小結(jié)反思

重點、難點卻考點

教學(xué)過程

教學(xué)環(huán)節(jié)

教學(xué)內(nèi)容

與時間分配

【組織教學(xué)】上課問好，點名

【本節(jié)課內(nèi)容】

m選擇性粘貼

￡0文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換

ffl錄制新宏

￡Q郵件合并

ffl繪圖工具欄的使用

一、選擇性粘貼

首先與普通復(fù)制一樣進行復(fù)制:

ea.GUlU?U?B/U*■Bd?A.

然后在目標(biāo)文檔中單擊“編輯”一一“選擇性粘貼”

在打開的“選擇性粘貼”

對話框中選擇源為

EXCEL工作表對象，然

后單擊“確定”。

\__________J

結(jié)果如下圖:

E

拿

二、文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換

先選中需要轉(zhuǎn)換成文本的表格，然后單擊“表格”一一“轉(zhuǎn)換"一一“表格轉(zhuǎn)換成文本”

表格轉(zhuǎn)順文本■

文字分隔符

段落標(biāo)記也)

。曝賽薊

C逗號&)ZX

在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文

其他字符-

本”對話框中設(shè)置文字分

0轉(zhuǎn)換或套無格(C)隔符，然后單擊“確定”。

［確定］匚取消V_____________J

結(jié)果如下圖:

：??€?Mil?*?MdIAO

aSfg，、m?，J?A2廷?亙■■“/二-?_=，△?*?人

三、錄制新宏

在Office中經(jīng)常會遇到許多重復(fù)的工作，比如文字排版時需要設(shè)置許多格式，而且很多處

都需要進行相同的設(shè)置，這時我們可以使用宏將需要重復(fù)的操作進行錄制下來，然后進行播

放應(yīng)用到其他需要重復(fù)操作的對象上，這樣可以大大減輕工作量，提高工作效率。為了在錄

制新宏過程中不被程序所阻止，首先設(shè)置宏的安全性：

AM)?1AL1itgM城JAM

」」-4」‘二、》“一i?-n

?4

1.設(shè)置安全級別為“低”：

2.設(shè)置可靠開發(fā)商為“常任所

有安裝的加載項和模板”和

“信任對于VB項目的訪

問”，然后單擊“確定”。

然后單擊“工具”一一“宏”一一“錄制新宏”

指定宏的名稱并設(shè)置保存位置,

按鍵盤新快捷鍵并單擊“指定”使其成為當(dāng)前快捷鍵，并指定更改保存位置，然后關(guān)閉.

四、郵件合并

先打開需要進行郎件合并的文檔，然后單擊“工具”一一“信函與郵件”一一“郵件合并”

在右邊的任務(wù)窗匚中選擇文檔類型為“信函”，然后單擊“下i步”

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單擊“瀏覽”，并選擇數(shù)據(jù)源文件，單擊“打開”:

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文件名3)▼1］新建源6)…匚打開⑥

文件類型C)：所有獲掘源FlL取消

選擇表格，然后單擊“確定”:

在打開的“郵件合并收件人”對話框中單擊“全選”，然后單擊“確定”:

單擊“下一步：撰寫信函”:

/\

選擇“郵件”數(shù)據(jù)庫域，

然后單擊“插入”，結(jié)

果如下圖：

然后單擊關(guān)閉

\________________y

按照同樣的方法依次插入“收信人地址”、“收信人姓名”、“稱謂”等，然后單擊“關(guān)閉”:

單擊“下一步：預(yù)覽信函”:

五、繪圖工具欄的使用

在文檔中使用