行政管理考試中的公文寫(xiě)作技巧試題及答案

行政管理考試中的公文寫(xiě)作技巧試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪項(xiàng)不屬于公文的基本要素？

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān)

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

D.頁(yè)碼

2.以下哪種格式不屬于公文標(biāo)題的結(jié)構(gòu)？

A.全稱式

B.簡(jiǎn)稱式

C.分列式

D.主題式

3.下列哪項(xiàng)不是公文正文的基本部分？

A.依據(jù)

B.主旨

C.結(jié)論

D.批示

4.在公文寫(xiě)作中，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)可以增強(qiáng)公文的權(quán)威性

B.公文應(yīng)避免使用口語(yǔ)和方言

C.公文的語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了

D.公文應(yīng)使用大量的比喻和夸張

5.以下哪種情況不屬于公文寫(xiě)作中的“文風(fēng)”問(wèn)題？

A.文字表述不清

B.格式不規(guī)范

C.語(yǔ)言啰嗦

D.邏輯混亂

6.下列哪種情況不屬于公文寫(xiě)作中的“格式”問(wèn)題？

A.標(biāo)題不規(guī)范

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤

C.主送機(jī)關(guān)缺失

D.正文內(nèi)容重復(fù)

7.在公文寫(xiě)作中，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.公文中的日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

B.公文中的數(shù)字應(yīng)使用漢字書(shū)寫(xiě)

C.公文中的日期應(yīng)使用公歷

D.公文中的日期應(yīng)使用農(nóng)歷

8.以下哪種說(shuō)法不屬于公文寫(xiě)作中的“行文規(guī)范”？

A.使用規(guī)范的公文用語(yǔ)

B.遵守公文格式要求

C.適當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)

D.避免使用不雅詞匯

9.在公文寫(xiě)作中，以下哪種說(shuō)法是正確的？

A.公文中的附件可以放在正文之前

B.公文中的附件應(yīng)放在正文之后

C.公文中的附件可以單獨(dú)成文

D.公文中的附件應(yīng)與正文合并

10.以下哪種情況不屬于公文寫(xiě)作中的“行文規(guī)則”？

A.主送機(jī)關(guān)應(yīng)按級(jí)別排列

B.主送機(jī)關(guān)應(yīng)按單位排列

C.主送機(jī)關(guān)應(yīng)按地區(qū)排列

D.主送機(jī)關(guān)應(yīng)按職責(zé)排列

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，一般不超過(guò)20字。（）

2.公文中的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（）

3.公文中的正文應(yīng)當(dāng)層次分明，條理清晰，便于閱讀和理解。（）

4.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在正文末尾注明附件名稱及件數(shù)。（）

5.公文中的成文日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日順序排列。（）

6.公文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)名稱相一致，不得隨意更改。（）

7.公文中的附件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成文，不得與正文合并。（）

8.公文中的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工進(jìn)行排列。（）

9.公文中的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范，避免使用模糊不清的詞語(yǔ)。（）

10.公文中的行文應(yīng)當(dāng)遵循逐級(jí)上報(bào)、逐級(jí)下達(dá)的原則，不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作中標(biāo)題的作用及撰寫(xiě)要求。

2.說(shuō)明公文正文的結(jié)構(gòu)及其各部分的內(nèi)容要求。

3.描述公文寫(xiě)作中如何正確使用附件。

4.闡述公文寫(xiě)作中如何確保語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫(xiě)作中如何處理保密與公開(kāi)的關(guān)系，并舉例說(shuō)明。

2.結(jié)合實(shí)際工作，探討公文寫(xiě)作在提高行政效率中的作用及其局限性。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.公文中，以下哪個(gè)部分用來(lái)表明公文的主題和性質(zhì)？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.標(biāo)題

C.主送機(jī)關(guān)

D.發(fā)文字號(hào)

2.公文寫(xiě)作中，哪一項(xiàng)不是必須列出的要素？

A.主題詞

B.發(fā)文機(jī)關(guān)

C.成文日期

D.主送機(jī)關(guān)

3.公文中，哪一項(xiàng)不屬于公文格式的范疇？

A.標(biāo)題的位置

B.頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)計(jì)

C.正文內(nèi)容的排列

D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字體大小

4.下列哪種情況屬于公文寫(xiě)作中的格式錯(cuò)誤？

A.標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)

B.正文內(nèi)容過(guò)多

C.主送機(jī)關(guān)名稱錯(cuò)誤

D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范

5.公文寫(xiě)作中，下列哪項(xiàng)不是對(duì)公文用語(yǔ)的要求？

A.簡(jiǎn)潔明了

B.專業(yè)規(guī)范

C.生動(dòng)形象

D.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)

6.以下哪項(xiàng)不是公文寫(xiě)作中附件的作用？

A.提供補(bǔ)充信息

B.加強(qiáng)公文的說(shuō)服力

C.作為公文主體

D.增加公文的正式性

7.公文寫(xiě)作中，以下哪種情況不屬于附件的使用？

A.法律法規(guī)附件

B.技術(shù)資料附件

C.領(lǐng)導(dǎo)批示附件

D.工作總結(jié)附件

8.下列哪項(xiàng)不是公文寫(xiě)作中對(duì)附件的要求？

A.附件內(nèi)容應(yīng)與正文相關(guān)

B.附件格式應(yīng)與正文一致

C.附件名稱應(yīng)明確

D.附件數(shù)量應(yīng)有限

9.公文寫(xiě)作中，以下哪種說(shuō)法是錯(cuò)誤的？

A.公文中的數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

B.公文中的日期應(yīng)使用漢字書(shū)寫(xiě)

C.公文中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范

D.公文中的用語(yǔ)應(yīng)通俗易懂

10.下列哪項(xiàng)不是公文寫(xiě)作中對(duì)語(yǔ)言的要求？

A.簡(jiǎn)潔明了

B.準(zhǔn)確規(guī)范

C.創(chuàng)新性

D.邏輯性強(qiáng)

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.D

2.D

3.D

4.BCD

5.D

6.B

7.A

8.C

9.A

10.D

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.×

8.√

9.√

10.√

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.標(biāo)題的作用是明確指出公文的主題和性質(zhì)，便于收文機(jī)關(guān)了解公文的主要內(nèi)容。撰寫(xiě)要求包括：標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；使用規(guī)范的標(biāo)題結(jié)構(gòu)；避免使用模糊或過(guò)于復(fù)雜的詞匯。

2.公文正文的結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭部分概括公文的主要內(nèi)容和目的；主體部分詳細(xì)闡述公文的具體內(nèi)容和要求；結(jié)尾部分提出希望、要求或總結(jié)全文。

3.正確使用附件需注意：附件應(yīng)與正文相關(guān)聯(lián)，提供補(bǔ)充信息；附件內(nèi)容應(yīng)完整、清晰；附件名稱應(yīng)明確，與附件內(nèi)容相符；附件數(shù)量應(yīng)有限，避免過(guò)多影響公文閱讀。

4.確保語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性需注意：使用規(guī)范的公文用語(yǔ)；避免使用口語(yǔ)、方言和不雅詞匯；確保文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤；遵循邏輯順序，使語(yǔ)句通順易懂。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.公文寫(xiě)作中處理保密與公開(kāi)的關(guān)系需注意：對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)予以保密；對(duì)于不影響保密的一般性工作內(nèi)容，應(yīng)予以公開(kāi)。例如，政府工作報(bào)告中對(duì)國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況的公布，既體現(xiàn)了公開(kāi)透明的要求，又保證了國(guó)家機(jī)密的保密。

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