行政管理專科考試公文寫作技巧與試題及答案

行政管理專科考試公文寫作技巧與試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項不屬于公文的基本要素？

A.文件編號

B.標題

C.正文

D.簽名

2.以下哪種公文適用于公布重要決定和重大事項？

A.請示

B.報告

C.通知

D.函

3.公文寫作中，下列哪項不屬于公文格式的基本要求？

A.文件編號要規(guī)范

B.正文要簡練明了

C.語言要生動形象

D.標題要醒目

4.在公文寫作中，下列哪項不屬于公文結構的組成部分？

A.標題

B.發(fā)文單位

C.正文

D.批復

5.公文寫作中，下列哪種格式適用于上行文？

A.全角

B.半角

C.兩倍行距

D.一倍行距

6.以下哪種公文適用于答復下級機關請示事項？

A.通知

B.報告

C.函

D.批復

7.在公文寫作中，下列哪項不屬于公文的語言要求？

A.嚴謹

B.簡潔

C.繁瑣

D.明確

8.以下哪種公文適用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事項？

A.請示

B.報告

C.通知

D.函

9.在公文寫作中，下列哪項不屬于公文格式的規(guī)范要求？

A.文件編號要規(guī)范

B.標題要醒目

C.正文要簡練

D.簽名要隨意

10.以下哪種公文適用于對重要問題提出見解和處理辦法？

A.請示

B.報告

C.通知

D.意見

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫作中，主送機關的排列順序應按照機關級別的高低來確定。（）

2.公文中的日期一般用阿拉伯數(shù)字書寫，位于正文右下方。（）

3.公文寫作中，可以使用非正式的語言，如口語、方言等。（）

4.公文中如有附件，應在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱和件數(shù)。（）

5.函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（）

6.請示事項應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（）

7.報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。（）

8.公文中，上行文的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種組成。（）

9.公文中的附件應當與正文一起裝訂，并在正文末尾注明附件的名稱和件數(shù)。（）

10.公文寫作中，可以使用縮寫詞，但應確保讀者能夠理解其含義。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文寫作中標題的作用及其基本構成。

2.公文寫作中，如何確保正文內(nèi)容的條理性和邏輯性？

3.請簡述公文寫作中附件的使用規(guī)范。

4.在公文寫作中，如何正確使用公文的語言？

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何把握公文的時效性，并舉例說明。

2.結合實際，論述公文寫作中如何處理保密與公開的關系，并探討其重要性。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪種公文適用于向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文？

A.通知

B.報告

C.函

D.決定

2.公文中，用于表明發(fā)文機關名稱的用語是：

A.文件編號

B.發(fā)文單位

C.標題

D.發(fā)文字號

3.以下哪項不屬于公文寫作的基本要求？

A.內(nèi)容真實

B.結構完整

C.語言華麗

D.格式規(guī)范

4.公文中，用于表示發(fā)文機關負責人簽署的用語是：

A.文件編號

B.發(fā)文單位

C.發(fā)文字號

D.簽發(fā)人

5.下列哪種公文適用于對重要問題提出見解和處理辦法？

A.請示

B.報告

C.通知

D.意見

6.公文中，用于表示對公文重要性的用語是：

A.特急

B.加急

C.平急

D.非急

7.以下哪種公文適用于公布重要決定和重大事項？

A.通知

B.報告

C.函

D.公告

8.公文中，用于表示公文生效日期的用語是：

A.發(fā)文日期

B.日期

C.行文日期

D.批復日期

9.下列哪種公文適用于答復下級機關請示事項？

A.通知

B.報告

C.函

D.批復

10.公文中，用于表示公文密級的用語是：

A.密級

B.保密

C.機密

D.絕密

試卷答案如下

一、多項選擇題答案

1.D

解析思路：公文的基本要素包括標題、正文、發(fā)文單位、日期、文件編號等，簽名不屬于基本要素。

2.C

解析思路：通知適用于公布重要決定和重大事項，報告適用于匯報工作、反映情況，函適用于不相隸屬機關之間的商洽和答復。

3.C

解析思路：公文格式的基本要求包括文件編號規(guī)范、正文簡練、標題醒目等，語言生動形象不屬于基本要求。

4.D

解析思路：公文結構包括標題、發(fā)文單位、正文、附件、落款等，批復不屬于公文結構的組成部分。

5.D

解析思路：上行文通常要求格式更為規(guī)范，一倍行距可以確保格式的整潔。

6.D

解析思路：批復適用于答復下級機關請示事項，通知、報告、函適用于其他不同類型的公文。

7.C

解析思路：公文的語言要求包括嚴謹、簡潔、明確，繁瑣不屬于語言要求。

8.C

解析思路：通知適用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事項。

9.D

解析思路：公文格式的規(guī)范要求包括文件編號、標題、正文格式等，簽名隨意不屬于規(guī)范要求。

10.D

解析思路：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，請示、報告、通知適用于其他不同類型的公文。

二、判斷題答案

1.×

解析思路：主送機關的排列順序應按照機關級別的高低來確定，而不是按照發(fā)文機關的意愿。

2.√

解析思路：公文中的日期一般使用阿拉伯數(shù)字書寫，并位于正文右下方。

3.×

解析思路：公文寫作中應使用規(guī)范的語言，避免使用非正式的語言，如口語、方言等。

4.√

解析思路：公文中如有附件，應在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱和件數(shù)。

5.√

解析思路：函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

6.√

解析思路：請示事項應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

7.√

解析思路：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

8.√

解析思路：上行文的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種組成。

9.√

解析思路：公文的附件應當與正文一起裝訂，并在正文末尾注明附件的名稱和件數(shù)。

10.√

解析思路：公文寫作中可以使用縮寫詞，但應確保讀者能夠理解其含義。

三、簡答題答案

1.標題的作用包括：概括公文內(nèi)容、引起讀者注意、指導公文處理?；緲嫵砂ǎ喊l(fā)文機關、事由、文種。

2.確保正文內(nèi)容的條理性和邏輯性，可以通過以下方法：明確行文目的，合理安排段落結構，使用邏輯連接詞，確保觀點清晰。

3.公文附件的使用規(guī)范包括：附件名稱前加“附件：”，附件應在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明，附件內(nèi)容應與正文相關。

4.正確使用公文的語言要求包括：準確、簡潔、規(guī)范、得體，避免使用