行政管理專業(yè)公文寫作要點及試題及答案

行政管理專業(yè)公文寫作要點及試題及答案姓名：____________________

一、多項選擇題（每題2分，共10題）

1.公文寫作的基本要求包括：

（A）觀點鮮明

（B）結構嚴謹

（C）語言精煉

（D）格式規(guī)范

（E）內容充實

答案：ABCDE

2.以下哪些屬于公文寫作中的基本格式要求？

（A）標題

（B）主送機關

（C）正文

（D）附件

（E）發(fā)文機關

答案：ABCDE

3.在公文寫作中，以下哪些屬于正文部分的基本組成部分？

（A）開頭

（B）主體

（C）結尾

（D）附件

（E）附注

答案：ABC

4.公文寫作中，以下哪些屬于公文標題的常見結構？

（A）發(fā)文機關+事由+文種

（B）事由+發(fā)文機關+文種

（C）發(fā)文機關+文種

（D）事由+文種

（E）文種+事由

答案：ABCD

5.以下哪些屬于公文寫作中的語言要求？

（A）準確

（B）簡練

（C）規(guī)范

（D）生動

（E）嚴謹

答案：ABCE

6.在公文寫作中，以下哪些屬于公文附件的要求？

（A）內容完整

（B）格式規(guī)范

（C）編號清晰

（D）與正文相關

（E）便于閱讀

答案：ABCDE

7.公文寫作中，以下哪些屬于公文結尾的要求？

（A）簡潔明了

（B）符合文種特點

（C）與正文內容相呼應

（D）富有感染力

（E）便于執(zhí)行

答案：ABCE

8.以下哪些屬于公文寫作中的格式規(guī)范要求？

（A）字體

（B）字號

（C）行距

（D）頁邊距

（E）標題層級

答案：ABCDE

9.公文寫作中，以下哪些屬于公文寫作中的排版要求？

（A）段落間距

（B）字體字號

（C）標題層級

（D）頁眉頁腳

（E）行文順序

答案：ABCDE

10.以下哪些屬于公文寫作中的保密要求？

（A）內容保密

（B）格式保密

（C）流程保密

（D）時間保密

（E）人員保密

答案：ACDE

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫作中，所有文件都必須使用正式的語言風格。（）

答案：×

2.在撰寫報告類公文時，正文的開頭部分通常不需要具體的事由說明。（）

答案：×

3.公文中，附件應當置于正文之后，并與正文一起編號。（）

答案：√

4.公文中的主送機關名稱應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱。（）

答案：√

5.公文的標題通常由發(fā)文機關、事由和文種組成，順序不可顛倒。（）

答案：√

6.在公文寫作中，可以使用口語化的表達方式來提高公文的可讀性。（）

答案：×

7.公文的落款應當由發(fā)文機關負責人簽署或者蓋章。（）

答案：√

8.公文中的附注部分是對正文內容的補充說明，應當與正文緊密相關。（）

答案：√

9.在公文寫作中，可以使用個人簽名代替公章。（）

答案：×

10.公文應當使用規(guī)范的公文格式，不得隨意更改格式要素。（）

答案：√

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文寫作中標題撰寫的基本要求。

答案：（1）準確概括公文內容；

（2）簡潔明了，避免冗長；

（3）規(guī)范使用文種名稱；

（4）符合公文格式要求。

2.公文寫作中，如何確保正文內容的邏輯性和條理性？

答案：（1）合理安排段落結構；

（2）使用恰當?shù)倪B接詞；

（3）遵循一定的敘事順序；

（4）注意段落之間的過渡。

3.公文寫作中，如何處理公文中的引用和轉述？

答案：（1）正確引用原文，不得篡改；

（2）注明引用來源，確保信息準確；

（3）轉述內容應忠實原意，避免誤解；

（4）合理使用引號和冒號。

4.公文寫作中，如何提高公文的可讀性？

答案：（1）使用簡潔明了的語言；

（2）避免使用過于專業(yè)或生僻的術語；

（3）合理運用標點符號；

（4）注意段落間距和行文格式。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫作中如何把握行文風格，以適應不同公文文種的特點。

答案：公文寫作的行文風格應當根據(jù)不同的公文文種特點進行把握，具體如下：

（1）命令（令）文：行文風格應嚴肅、莊重，語氣堅定有力，明確指出執(zhí)行要求。

（2）請示文：行文風格應誠懇、謙虛，表達請求事項時注意尊重上級意見，同時提出自己的理由和建議。

（3）報告文：行文風格應客觀、真實，全面反映工作情況，重點突出成績和問題，并提出改進措施。

（4）通報文：行文風格應簡潔、明了，迅速傳達重要信息，明確指出事件性質和處理結果。

（5）通知文：行文風格應清晰、具體，明確告知接收對象具體事項、時間、地點等。

（6）意見文：行文風格應具有指導性、前瞻性，提出解決問題的思路和方法，為下級單位提供參考。

（7）函文：行文風格應禮貌、友好，表達意見或請求時注意尊重對方，語氣平和。

把握行文風格時，應注意以下幾點：

（1）根據(jù)公文文種特點，選擇合適的語言風格；

（2）注意語氣和措辭，避免使用過于強硬或過于謙卑的語言；

（3）保持公文內容的客觀性、真實性和準確性；

（4）注意公文的格式和規(guī)范，確保公文的質量。

2.論述公文寫作中如何運用修辭手法，以提高公文表達效果。

答案：公文寫作中運用修辭手法可以提高表達效果，具體方法如下：

（1）比喻：通過將抽象的概念用具體形象的事物來比喻，使讀者更容易理解。

（2）排比：使用相同或相似的句式結構，增強語言的節(jié)奏感和表達效果。

（3）對偶：運用對仗工整的語句，使公文語言更加優(yōu)美。

（4）引用：引用經(jīng)典名言、成語或政策法規(guī)，增強公文的權威性和說服力。

（5）設問：提出問題，引發(fā)讀者思考，使公文更具引導性。

（6）夸張：適度夸張，突出重點，增強公文的感染力。

運用修辭手法時，應注意以下幾點：

（1）適度運用，避免過度夸張或濫用修辭；

（2）保持公文的客觀性和真實性，避免誤導讀者；

（3）注意修辭手法與公文內容的結合，使修辭服務于公文表達；

（4）遵循公文寫作規(guī)范，確保公文的正式性和嚴肅性。

五、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.公文中，以下哪個部分不屬于法定要素？

（A）標題

（B）正文

（C）落款

（D）附件

答案：D

2.以下哪種公文適用于向上級機關請求指示、批準？

（A）報告

（B）請示

（C）通報

（D）函

答案：B

3.公文中，以下哪種文種適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項？

（A）通知

（B）通報

（C）命令

（D）決定

答案：A

4.以下哪種公文適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況？

（A）報告

（B）請示

（C）通報

（D）函

答案：C

5.公文中，以下哪種文種適用于答復下級機關請示事項？

（A）通知

（B）報告

（C）批復

（D）函

答案：C

6.公文中，以下哪種文種適用于向同級機關或者不相隸屬機關行文？

（A）報告

（B）請示

（C）函

（D）通知

答案：C

7.公文中，以下哪種文種適用于向下級機關布置工作、傳達有關事項？

（A）報告

（B）請示

（C）通知

（D）函

答案：C

8.公文中，以下哪種文種適用于表彰先進、授予榮譽稱號？

（A）通報

（B）命令

（C）決定

（D）函

答案：C

9.公文中，以下哪種文種適用于向上級機關報告工作、反映情況、提出建議？

（A）報告

（B）請示

（C）通報

（D）函

答案：A

10.公文中，以下哪種文種適用于向下級機關頒發(fā)重要規(guī)定或者下達重要任務？

（A）通知

（B）報告

（C）命令

（D）函

答案：C

試卷答案如下：

一、多項選擇題

1.答案：ABCDE

解析思路：公文寫作的基本要求涵蓋了觀點、結構、語言、格式和內容各個方面，因此全選。

2.答案：ABCDE

解析思路：公文的基本格式要求包括標題、主送機關、正文、附件和發(fā)文機關，這些都是公文格式的核心要素。

3.答案：ABC

解析思路：正文是公文的核心部分，通常包括開頭、主體和結尾三個部分，附件和附注不屬于正文。

4.答案：ABCD

解析思路：公文標題的常見結構包括發(fā)文機關、事由和文種，順序可以有所變化，但必須包含這三個要素。

5.答案：ABCE

解析思路：公文寫作中的語言要求包括準確性、簡練性、規(guī)范性和嚴謹性，生動性雖然重要，但不是基本要求。

6.答案：ABCDE

解析思路：附件的要求包括內容的完整性、格式的規(guī)范性、編號的清晰性、與正文的相關性以及便于閱讀。

7.答案：ABCE

解析思路：公文結尾的要求包括簡潔明了、符合文種特點、與正文內容相呼應以及便于執(zhí)行。

8.答案：ABCDE

解析思路：公文格式規(guī)范要求包括字體、字號、行距、頁邊距和標題層級，這些都是公文格式的基本要素。

9.答案：ABCDE

解析思路：公文排版要求包括段落間距、字體字號、標題層級、頁眉頁腳和行文順序，這些都是確保公文美觀和易讀性的關鍵。

10.答案：ACDE

解析思路：公文的保密要求包括內容保密、格式保密、流程保密和時間保密，人員保密不屬于常規(guī)的保密要求。

二、判斷題

1.答案：×

解析思路：公文寫作應使用正式的語言風格，但并非所有文件都必須使用正式語言。

2.答案：×

解析思路：報告類公文的開頭部分通常需要具體的事由說明，以便讓讀者了解報告的目的。

3.答案：√

解析思路：附件應當置于正文之后，并且通常與正文一起編號，以便于讀者查閱。

4.答案：√

解析思路：主送機關名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱，以確保準確無誤。

5.答案：√

解析思路：公文標題的順序通常是發(fā)文機關、事由和文種，這是公文標題的標準結構。

6.答案：×

解析思路：公文寫作應使用規(guī)