檔案代理服務(wù)協(xié)議書

檔案代理服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：____________________身份證號碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有檔案代理服務(wù)的需求，乙方具備提供檔案代理服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案代理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說明（一）檔案整理1.乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，包括但不限于人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等。依據(jù)檔案形成的時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類編號，確保檔案資料的完整性和條理性。2.對于破損、模糊不清或缺失的檔案材料，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，根據(jù)甲方提供的補(bǔ)充材料或經(jīng)甲方同意后，采取修復(fù)、補(bǔ)充等措施，保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。（二）檔案存儲(chǔ)1.乙方提供安全、保密的檔案存儲(chǔ)場所，配備專業(yè)的檔案保管設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.乙方應(yīng)建立完善的檔案存儲(chǔ)管理制度，對存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案存儲(chǔ)過程中出現(xiàn)的問題，如檔案損壞、丟失等情況，并向甲方報(bào)告。（三）檔案檢索與查詢服務(wù)1.乙方應(yīng)建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，使甲方能夠方便、快捷地查詢所需檔案信息。甲方可通過線上平臺(tái)或線下申請的方式提交查詢請求，乙方應(yīng)在收到請求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并提供相應(yīng)的檔案資料復(fù)印件或電子文檔。2.對于涉及重要事項(xiàng)或緊急情況的檔案查詢，乙方應(yīng)優(yōu)先處理，確保甲方能夠及時(shí)獲取所需檔案信息，滿足工作或其他需求。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.根據(jù)甲方的要求，乙方負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)遞至指定的接收單位或地點(diǎn)。轉(zhuǎn)遞過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理部門的規(guī)定，采用機(jī)要交通、專人送取等安全可靠的方式進(jìn)行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.在檔案轉(zhuǎn)遞前，乙方應(yīng)與甲方共同核對檔案內(nèi)容和清單，確保轉(zhuǎn)遞的檔案與交接清單一致。轉(zhuǎn)遞完成后，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋檔案接收情況，并將轉(zhuǎn)遞憑證等相關(guān)資料留存歸檔。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案代理服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲取乙方提供的檔案整理、存儲(chǔ)、檢索、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)的相關(guān)信息和報(bào)告。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并對資料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展檔案代理服務(wù)工作，如提供必要的協(xié)助、補(bǔ)充材料等。在檔案存儲(chǔ)期間，如需對檔案進(jìn)行查閱、使用或變更等操作，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)檔案管理的需要和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對甲方提供的檔案進(jìn)行必要的整理、分類、編號等操作。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用或存在其他違約行為時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照國家檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的檔案代理服務(wù)。對甲方的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露甲方檔案信息給任何第三方，法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。定期向甲方報(bào)告檔案管理情況，包括檔案整理進(jìn)度、存儲(chǔ)狀況、檢索查詢結(jié)果等。在服務(wù)期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求及時(shí)將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的檔案代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。2.上述服務(wù)費(fèi)用涵蓋了檔案整理、存儲(chǔ)、檢索、轉(zhuǎn)遞等本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，但不包括因甲方特殊要求或超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。2.乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。3.檔案存儲(chǔ)滿一年后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)承擔(dān)因甲方違約給乙方造成的其他損失。2.若甲方提供的檔案資料存在虛假、不完整或違法等情況，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%進(jìn)行賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供檔案代理服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施并向甲方支付違約金。違約金的金額根據(jù)乙方違約行為給甲方造成的損失確定，但最低不低于服務(wù)費(fèi)用的[X]%。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方無法實(shí)現(xiàn)合同目的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%進(jìn)行賠償。3.若乙方在檔案整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)遞等過程中因自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲方檔案資料損壞、丟失或泄露等情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施恢復(fù)檔案原狀或進(jìn)行補(bǔ)救，并按照檔案資料的重要性和損失程度向甲方支付賠償金。賠償金的具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但最低不低于檔案資料所涉及事項(xiàng)給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另