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文檔簡介
涉密資料銷毀協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有涉密資料需要進行銷毀處理,乙方具備專業(yè)的涉密資料銷毀能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方銷毀涉密資料事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)涉密資料范圍甲方委托乙方銷毀的涉密資料包括但不限于:涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等各類紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲介質(zhì)(如硬盤、U盤、光盤等)。具體清單由雙方在交接時共同確認,并作為本協(xié)議附件。(二)銷毀要求1.紙質(zhì)文件:乙方應(yīng)采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式進行銷毀,確保紙質(zhì)文件無法恢復(fù)。粉碎后的文件顆粒應(yīng)達到一定尺寸標準(具體尺寸由雙方另行約定),焚燒后的灰燼應(yīng)妥善處理,防止信息泄露。2.電子文檔:對于存儲在硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)中的電子文檔,乙方應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行多次擦除,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。擦除后,存儲介質(zhì)應(yīng)進行物理破壞,如粉碎、拆解等,以防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)。3.存儲介質(zhì):乙方應(yīng)對甲方提供的存儲介質(zhì)進行全面檢查,確保其中存儲的涉密資料已全部銷毀。銷毀后的存儲介質(zhì)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)賣。(三)服務(wù)流程1.資料交接:甲方應(yīng)提前通知乙方具體的交接時間和地點,將涉密資料送至乙方指定場所。雙方在交接時應(yīng)對資料的數(shù)量、種類、狀態(tài)等進行詳細核對,并填寫交接清單,由雙方簽字確認。2.銷毀處理:乙方在收到甲方送來的涉密資料后,應(yīng)立即按照本協(xié)議約定的銷毀要求進行處理。在銷毀過程中,乙方應(yīng)安排專人負責監(jiān)督,確保銷毀過程符合保密規(guī)定。3.銷毀證明:銷毀工作完成后,乙方應(yīng)向甲方提供銷毀證明,證明涉密資料已按照本協(xié)議約定的方式進行銷毀。銷毀證明應(yīng)包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等詳細信息,并加蓋乙方公章。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的銷毀要求和服務(wù)流程進行涉密資料銷毀。有權(quán)對乙方的銷毀工作進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時,要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的涉密資料清單,并確保所提供的資料符合本協(xié)議約定的范圍。按照本協(xié)議約定的時間和方式,將涉密資料送至乙方指定場所進行交接。配合乙方的銷毀工作,提供必要的協(xié)助和信息。按照本協(xié)議約定支付銷毀費用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付銷毀費用。有權(quán)拒絕接收不符合本協(xié)議約定范圍或存在其他問題的涉密資料。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停銷毀工作,并要求甲方承擔違約責任。2.義務(wù)具備合法有效的涉密資料銷毀資質(zhì),并向甲方提供相關(guān)證明文件。按照本協(xié)議約定的銷毀要求和服務(wù)流程,對甲方提供的涉密資料進行安全、保密、徹底的銷毀處理。對銷毀過程中涉及的甲方信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。在銷毀工作完成后,及時向甲方提供銷毀證明。三、費用及支付方式(一)費用標準甲方應(yīng)向乙方支付的銷毀費用為人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含涉密資料的運輸、存儲、銷毀、銷毀證明等全部費用,乙方不再向甲方收取其他任何費用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方支付定金人民幣______元(大寫______元整);在乙方完成涉密資料銷毀工作并向甲方提供銷毀證明后的______個工作日內(nèi),支付剩余費用人民幣______元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、涉密資料內(nèi)容及其他相關(guān)信息予以保密。保密范圍包括但不限于:雙方的業(yè)務(wù)信息、客戶資料、財務(wù)狀況、技術(shù)方案、銷毀流程及細節(jié)等。(二)保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起______年。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對本協(xié)議涉及的保密信息承擔保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密價值或已依法公開披露。(三)保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。這些措施應(yīng)包括但不限于:限制接觸保密信息的人員范圍、對保密信息進行加密存儲和傳輸、對涉及保密信息的場所和設(shè)備進行安全防護等。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方。但法律另有規(guī)定或因履行法定職責需要披露的除外。在發(fā)生上述情況時,披露方應(yīng)及時通知對方,并采取合理措施盡量減少保密信息的擴散。(四)違約責任如一方違反本保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫______元整);如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費用等。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付銷毀費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停銷毀工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付剩余費用及違約金。2.若甲方提供的涉密資料不符合本協(xié)議約定的范圍或存在虛假信息,導(dǎo)致乙方無法按照約定進行銷毀或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方因此遭受的直接損失、間接損失以及為處理該問題而支付的合理費用。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔違約責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的銷毀要求和服務(wù)流程進行涉密資料銷毀,導(dǎo)致涉密資料泄露或未達到銷毀效果的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、間接損失以及為處理該問題而支付的合理費用。同時,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的銷毀費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間向甲方提供銷毀證明,每逾期一日,應(yīng)按照銷毀費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)扣除乙方已收取的費用,并要求乙方按照本協(xié)議約定的銷毀費用的______%支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔違約責任。六、爭議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生之日起______日內(nèi)進行,雙方應(yīng)指定專人負責協(xié)商事宜,并積極尋求解決方案。(二)訴訟解決如雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能就爭議事項達成一致解決方案,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前______日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的______日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明文件,并及時通知對方。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任。(三)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具
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