接待政府會議協(xié)議書

接待政府會議協(xié)議書?甲方（接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方將舉辦政府會議，委托甲方提供相關接待服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方接待政府會議事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日至____年__月__日3.會議地點：______________________4.參會人員范圍：乙方明確的政府部門參會人員，預計人數(shù)為____人（具體人數(shù)以實際參會為準）。（二）接待服務內(nèi)容1.場地布置根據(jù)會議主題和要求，在會議地點進行合理的場地布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設置簽到臺、安排會議桌椅布局等，營造適宜的會議氛圍。提供會議所需的音響設備、投影儀、麥克風、燈光等設施，并確保設備正常運行，滿足會議期間的使用需求。在會議室內(nèi)外設置必要的休息區(qū)域，配備舒適的座椅、茶幾等，并提供飲用水。2.餐飲服務按照乙方要求，提供會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。早餐應提供多樣化的選擇，保證營養(yǎng)均衡；午餐和晚餐應提供葷素搭配合理、口味適宜的菜品，滿足不同參會人員的飲食需求。茶歇應準備適量的點心、水果和飲品，如咖啡、茶、果汁等，在規(guī)定時間內(nèi)供應。3.住宿安排協(xié)助乙方安排參會人員的住宿，根據(jù)參會人員的數(shù)量和需求，預訂合適的酒店或賓館房間。確保住宿地點交通便利、環(huán)境安全，房間設施齊全、干凈整潔，并提供必要的床上用品、洗漱用品等。負責與酒店或賓館溝通協(xié)調(diào)，處理住宿過程中出現(xiàn)的問題，如房間設施維修、更換房間等。4.交通服務根據(jù)會議安排，提供會議期間的交通接送服務，包括從酒店到會議地點的往返接送，以及可能需要的外出參觀、考察等活動的交通保障。安排專業(yè)、經(jīng)驗豐富的司機駕駛車輛，確保車輛性能良好、安全舒適，并提前對車輛進行清潔和消毒。根據(jù)參會人員的行程安排，合理規(guī)劃行車路線，確保準時接送，避免出現(xiàn)遲到、誤點等情況。5.會議資料準備根據(jù)乙方提供的會議資料內(nèi)容和要求，負責進行排版、印刷、裝訂等工作，確保會議資料的質量和準確性。會議資料包括但不限于會議議程、會議材料、參會人員手冊、會議紀念品等，應在會議前及時交付乙方審核，并按照審核意見進行修改完善。妥善保管會議資料的電子文檔和印刷版，以備后續(xù)查詢和使用。6.會議服務人員配備安排專業(yè)的會議服務團隊，包括會議主持人、禮儀人員、技術保障人員、餐飲服務人員、客房服務人員等，為會議提供全方位的服務支持。會議服務人員應具備良好的專業(yè)素養(yǎng)、服務意識和溝通能力，熟悉會議流程和服務標準，能夠熟練應對各種突發(fā)情況。對會議服務人員進行統(tǒng)一培訓和管理，確保其服務質量和工作效率達到乙方要求。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取接待服務費用。根據(jù)乙方要求，對接待服務內(nèi)容進行合理調(diào)整和安排，但應提前通知乙方并取得乙方同意。在接待服務過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的信息不準確或存在其他影響服務質量的情況，有權要求乙方及時更正或補充相關信息。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準，為乙方提供優(yōu)質、高效、安全的接待服務。提前與乙方溝通會議具體安排和要求，制定詳細的接待方案，并根據(jù)乙方反饋意見進行修改完善，確保接待方案符合乙方需求。負責接待服務所需的各項資源的籌備和調(diào)配，包括場地、設備、人員、物資等，確保服務的順利進行。對接待服務過程中的安全問題負責，采取必要的安全措施，保障參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應及時采取措施進行處理，并承擔相應的責任。按照乙方要求，及時提供接待服務的相關報告和資料，如會議總結報告、費用明細清單等。保守乙方在會議籌備和召開過程中涉及的商業(yè)秘密、國家機密等信息，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權利義務1.權利有權對甲方提供的接待服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求甲方及時改進服務質量。根據(jù)會議實際情況，在不違反本協(xié)議約定的前提下，對會議安排和接待服務內(nèi)容進行適當調(diào)整。有權要求甲方提供與接待服務相關的證明材料和發(fā)票等。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方支付接待服務費用。提前向甲方提供準確、詳細的會議信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員范圍、會議議程、資料要求等，以便甲方做好接待準備工作。配合甲方進行會議場地布置、設備調(diào)試、餐飲安排、住宿預訂等工作，提供必要的協(xié)助和支持。在會議期間，對甲方的服務工作給予必要的指導和監(jiān)督，及時反饋服務過程中出現(xiàn)的問題，以便甲方及時解決。負責會議相關的審批手續(xù)和文件準備工作，確保會議的合法性和規(guī)范性。三、費用及支付方式（一）接待服務費用1.本協(xié)議接待服務總費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。2.費用明細如下：場地布置費用：____元餐飲服務費用：____元住宿安排費用：____元交通服務費用：____元會議資料準備費用：____元會議服務人員費用：____元其他費用（如有）：____元（二）支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方支付接待服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____________________元整）。2.在會議結束后____個工作日內(nèi)，乙方對甲方的服務進行驗收，如驗收合格，乙方應向甲方支付剩余的接待服務費用，即人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.甲方應在收到乙方支付的款項后____個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供接待服務，應承擔相應的違約責任，負責采取補救措施，確保服務質量達到約定標準。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。2.若甲方未按時完成接待服務任務或出現(xiàn)服務延誤的情況，每延誤一天，應按照接待服務費用的____%向乙方支付違約金。如因甲方延誤導致乙方會議無法正常進行或造成其他嚴重后果的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反保密義務，向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密或國家機密等信息，應立即采取措施消除影響，并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時，甲方應承擔相應的法律責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付接待服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____天的，甲方有權暫停接待服務，并要求乙方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若乙方提供的會議信息不準確或不完整，導致甲方無法按照協(xié)議約定提供服務，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自變更會議安排或對接待服務提出不合理要求，導致甲方增加額外費用或無法正常履行協(xié)議的，乙方應承擔相應的費用增加部分，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次政府會議結束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力