檔案清理保密協(xié)議書

檔案清理保密協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案清理的需求，乙方具備專業(yè)的檔案清理能力和資質(zhì)，為確保檔案清理工作的順利進行，保護雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就檔案清理事宜達成如下保密協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方清理的檔案包括但不限于各類紙質(zhì)檔案、電子檔案，涵蓋甲方在經(jīng)營活動、行政管理、財務(wù)核算、人力資源管理等各個方面所形成的文件資料。具體檔案清單由雙方另行協(xié)商確定，并作為本協(xié)議的附件。2.清理要求乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，對甲方交付的檔案進行分類、整理、鑒定、銷毀等操作。對于需要保留的檔案，乙方應(yīng)進行妥善的裝訂、編目、存儲，確保檔案的完整性和可查性；對于需要銷毀的檔案，乙方應(yīng)采用安全、環(huán)保、符合法律法規(guī)要求的方式進行處理，防止檔案信息的泄露和非法利用。3.服務(wù)地點檔案清理工作將在甲方指定的地點進行，該地點為______________________。乙方應(yīng)負責將清理過程中涉及的檔案及相關(guān)設(shè)備、材料等運輸至指定地點，并在清理工作完成后將場地清理干凈，恢復原狀。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求進行檔案清理工作。有權(quán)對乙方的檔案清理工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案清理工作所需的相關(guān)資料、信息，并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。協(xié)助乙方辦理檔案清理工作過程中可能涉及的相關(guān)手續(xù)，如提供必要的場地、設(shè)備等支持。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，以確保檔案清理工作的順利進行。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。在檔案清理工作過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案存在問題或違反法律法規(guī)的情況，有權(quán)及時告知甲方并要求甲方采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)組建專業(yè)的檔案清理工作團隊，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員，并確保工作人員遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)。制定詳細的檔案清理工作計劃和方案，報甲方審核同意后嚴格按照計劃和方案執(zhí)行。對在檔案清理工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以嚴格保密，不得向任何第三方披露或用于與本協(xié)議約定無關(guān)的其他目的。妥善保管甲方交付的檔案及相關(guān)設(shè)備、材料，在清理工作完成后，將剩余檔案及相關(guān)物品按照甲方要求進行處理或歸還。在檔案清理工作完成后，向甲方提交檔案清理工作報告，包括清理情況、處理結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。承擔檔案清理工作過程中因自身原因?qū)е碌囊磺蟹韶熑魏徒?jīng)濟損失，如因乙方原因造成甲方檔案信息泄露、丟失或其他損害的，乙方應(yīng)負責賠償甲方因此遭受的全部損失。三、保密條款1.保密信息范圍雙方確認，本協(xié)議所稱保密信息包括但不限于：甲方提供的檔案內(nèi)容，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、圖表、記錄等。甲方的商業(yè)秘密，如客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、財務(wù)狀況等。乙方在檔案清理工作過程中知悉的甲方內(nèi)部管理流程、工作安排、決策信息等。雙方在履行本協(xié)議過程中所涉及的合同條款、合作方式、費用支付等信息。2.保密期限雙方同意，保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議約定的檔案清理工作全部完成后[X]年止。在保密期限內(nèi)，雙方均應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)。3.保密措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。這些措施應(yīng)包括但不限于：對工作人員進行保密培訓，明確保密責任和義務(wù)。對涉及保密信息的工作區(qū)域進行限制訪問，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施。對存儲保密信息的設(shè)備、介質(zhì)進行加密處理，并妥善保管。對保密信息的傳輸采用加密技術(shù)，確保信息傳輸安全。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將保密信息披露給任何第三方，也不得允許第三方使用保密信息。4.保密例外在下列情況下，乙方可以披露保密信息：法律法規(guī)要求披露的；司法機關(guān)或行政機關(guān)依法要求提供的；為履行本協(xié)議約定的義務(wù)或行使本協(xié)議約定的權(quán)利，需要向甲方的關(guān)聯(lián)公司、合作伙伴或?qū)I(yè)顧問披露的，但應(yīng)要求其承擔同等的保密義務(wù)；經(jīng)甲方書面同意披露的。四、費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案清理服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：______________________）。該費用為固定總價，包含乙方完成檔案清理工作所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：______________________）；在檔案清理工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：______________________）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案清理工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及相應(yīng)違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和要求進行檔案清理工作，或未在約定的時間內(nèi)完成工作，乙方應(yīng)負責無償返工直至達到甲方要求，并按照本協(xié)議約定的服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：______________________），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重后果，構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責任。若乙方擅自將檔案清理工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)進行，雙方應(yīng)積極溝通，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或根據(jù)雙方另行達成的仲裁協(xié)議向[具體仲裁機構(gòu)名稱]申請仲裁。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔賠償責任。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商采取合理措施，盡量減少不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響。如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。3.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。4.協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方