檔案搬運技術協(xié)議書

檔案搬運技術協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案搬運的需求，乙方具備檔案搬運的專業(yè)技術及能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案搬運事宜達成如下協(xié)議：一、搬運標的物及服務內容（一）搬運檔案范圍甲方委托乙方搬運的檔案包括但不限于[具體檔案類別，如歷史文件檔案、人事檔案、財務檔案等]，涵蓋[檔案所屬部門或區(qū)域的詳細說明]等多個部門或區(qū)域的檔案資料。（二）搬運地點及要求1.搬運起始地點：[詳細地址1]2.搬運終止地點：[詳細地址2]3.搬運過程中需確保檔案的安全、完整，不得出現(xiàn)丟失、損壞、泄露等情況。乙方應按照甲方要求的順序、批次進行搬運，對于不同類型、不同年份的檔案應做好分類標識和記錄，確保檔案在搬運后仍能保持清晰的檔案體系和可查性。（三）搬運服務具體內容1.檔案整理：乙方在搬運前應對檔案進行必要的整理，包括核對檔案數(shù)量、檢查檔案裝訂情況、對破損檔案進行初步修復等，確保檔案搬運前處于相對完好和便于搬運的狀態(tài)。2.搬運設備及工具準備：乙方應配備專業(yè)的檔案搬運設備及工具，如檔案搬運箱、搬運推車、防護包裝材料等，確保搬運過程中檔案得到妥善保護。所使用的設備及工具應符合檔案搬運的專業(yè)要求，具備良好的防護性能，以防止檔案在搬運過程中受到碰撞、擠壓、潮濕等損害。3.搬運操作：乙方派遣專業(yè)的搬運人員，按照安全、規(guī)范的操作流程進行檔案搬運。搬運人員應具備相關的檔案搬運知識和技能，熟悉檔案保護要求，在搬運過程中輕拿輕放，避免劇烈震動和搖晃檔案。對于重要或易損檔案，應采取特殊的防護措施進行搬運。4.現(xiàn)場協(xié)助：在搬運現(xiàn)場，乙方應安排專人與甲方工作人員進行溝通協(xié)調，及時了解甲方的需求和意見，配合甲方完成檔案搬運的各項工作。對于甲方提出的特殊要求或問題，乙方應積極響應并采取有效措施予以解決。5.搬運后整理：檔案搬運至目的地后，乙方應協(xié)助甲方進行檔案的卸載和整理工作。按照甲方要求將檔案放置在指定位置，并協(xié)助甲方對檔案進行核對、清點，確保檔案數(shù)量準確、擺放整齊。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案搬運工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定及相關標準進行操作。有權知曉檔案搬運工作的進展情況，乙方應定期向甲方匯報工作進度和遇到的問題。2.義務向乙方提供準確、詳細的檔案信息，包括檔案數(shù)量、存放位置、檔案內容簡介等，以便乙方做好搬運前的準備工作。協(xié)助乙方辦理檔案搬運過程中可能涉及的相關手續(xù)和許可，提供必要的工作便利條件，如進入搬運現(xiàn)場的許可、臨時存放檔案場地的協(xié)調等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付搬運費用。在檔案搬運過程中，安排專人負責與乙方對接，及時處理搬運過程中出現(xiàn)的問題和協(xié)調相關工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持，如提供準確的檔案信息、協(xié)助辦理相關手續(xù)等。按照合同約定獲得相應的搬運費用。2.義務遵守國家法律法規(guī)及相關檔案管理規(guī)定，按照專業(yè)的檔案搬運技術標準和規(guī)范進行操作，確保檔案搬運工作的質量和安全。制定詳細的檔案搬運方案，包括搬運流程、人員安排、安全保障措施等，并提交甲方審核。在獲得甲方認可后，嚴格按照方案執(zhí)行。對搬運人員進行專業(yè)培訓，確保搬運人員具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，熟悉檔案搬運的操作規(guī)程和安全注意事項。搬運人員在搬運過程中應遵守甲方的現(xiàn)場管理規(guī)定，聽從甲方工作人員的指揮。負責搬運過程中所需設備、工具和材料的采購、租賃和維護，確保設備、工具和材料的性能良好，能夠滿足檔案搬運的要求。在搬運過程中采取必要的安全防護措施，如為搬運人員配備安全防護用品、對檔案搬運設備進行定期檢查和維護等，確保搬運工作安全、順利進行。如因乙方原因導致檔案丟失、損壞或其他安全事故，乙方應承擔全部責任，并負責賠償甲方因此遭受的損失。對搬運過程中涉及的甲方檔案信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在搬運工作完成后，妥善處理搬運過程中產(chǎn)生的廢棄物和包裝物，不得隨意丟棄或造成環(huán)境污染。按照合同約定的時間和要求完成檔案搬運工作，并在搬運完成后向甲方提交搬運工作總結報告，包括搬運過程中的情況說明、檔案數(shù)量核對結果、檔案完好情況等。三、搬運費用及支付方式（一）搬運費用經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次檔案搬運服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含乙方完成本協(xié)議約定的檔案搬運服務所需的全部費用，如人員工資、設備租賃費用、材料費用、運輸費用、管理費、利潤、稅金等，除本協(xié)議約定的費用外，甲方無需再向乙方支付任何其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后，甲方向乙方支付搬運費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成檔案搬運工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余搬運費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付搬運費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案搬運工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因暫停工作而遭受的損失。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供準確、詳細的檔案信息或協(xié)助辦理相關手續(xù)，導致乙方無法正常開展檔案搬運工作或造成工作延誤的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求完成檔案搬運工作，每逾期一日，應按照搬運費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照搬運費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔甲方因檔案搬運延誤而遭受的損失。2.若乙方在搬運過程中因自身原因導致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應負責按照檔案原價或評估價值進行賠償，并承擔因此給甲方造成的其他損失。如因乙方原因引發(fā)的任何法律糾紛，乙方應負責處理并承擔全部法律責任。3.若乙方未按照合同約定對甲方檔案信息保密，將檔案信息泄露給第三方，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的預付款項，乙方應按照搬運費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照合同約定的標準和規(guī)范進行操作，導致檔案搬運工作不符合要求，乙方應負責免費返工，直至達到合同要求為止。因返工給甲方造成的損失，乙方應予以賠償。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案搬運工作全部完成并結清相關費用之日止。（二）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議履行期間，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應承擔相應的賠償責任。（三）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協(xié)商恢復協(xié)議的履行；若因不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩