活動承辦委托協(xié)議書

活動承辦委托協(xié)議書?甲方（委托人）：姓名：__________________身份證號：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有意舉辦[具體活動名稱]（以下簡稱"活動"），并委托乙方作為該活動的承辦方，乙方同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[具體活動名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規(guī)模：預計參與人數(shù)為[X]人二、服務內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程安排、場地布置設計、活動宣傳推廣計劃等，并提交甲方審核。策劃方案應充分考慮活動的主題、目的、參與人群等因素，確?；顒拥膭?chuàng)新性、趣味性和可行性。2.場地租賃與布置乙方負責根據(jù)活動策劃方案，租賃合適的活動場地，并確保場地符合活動的要求和安全標準。乙方應按照設計方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出與活動主題相符的氛圍。3.活動宣傳推廣乙方應制定全面的活動宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上社交媒體平臺、線下海報張貼、傳單發(fā)放等，以提高活動的知曉度和參與度。乙方負責設計和制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函等，并確保宣傳資料內(nèi)容準確、美觀、吸引人。4.人員安排與管理乙方負責組織和安排活動所需的工作人員，包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等，并確保工作人員具備相應的專業(yè)素質(zhì)和服務意識。乙方應加強對工作人員的管理和培訓，明確各人員的職責和分工，確保活動的順利進行。5.餐飲服務若活動包含餐飲服務，乙方應提供符合衛(wèi)生標準和甲方要求的餐飲安排，包括食品種類、口味、用餐形式等。乙方負責餐飲的采購、制作、配送和現(xiàn)場服務，確保食品安全和用餐秩序。6.活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理乙方負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行，按照策劃方案和時間安排，確保各項活動環(huán)節(jié)順利進行。乙方應加強活動現(xiàn)場的管理，維護現(xiàn)場秩序，確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。對于可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，乙方應制定應急預案，并在現(xiàn)場配備必要的應急設備和人員，及時處理突發(fā)事件。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權監(jiān)督乙方對活動的執(zhí)行情況，檢查活動現(xiàn)場的布置、人員安排、設備運行等是否符合協(xié)議要求。有權在活動舉辦前及舉辦過程中獲取活動相關的信息和報告。2.義務向乙方提供活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動主題、目的、預算、參與人員信息等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù)（如有），并提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間，甲方應安排專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議的約定提供相關資料和信息，并支付活動承辦費用。根據(jù)活動策劃和執(zhí)行的需要，有權自主安排和調(diào)整工作人員、設備設施等資源，但應確保不影響活動的整體質(zhì)量和進度。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，認真履行承辦職責，精心策劃、組織和執(zhí)行活動，確?；顒拥捻樌M行和圓滿成功。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在活動舉辦前，將活動策劃方案、場地布置設計圖、宣傳資料等提交甲方審核，并根據(jù)甲方意見進行修改和完善。在活動舉辦期間，安排專人負責現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作，及時處理活動中出現(xiàn)的問題，并向甲方匯報活動進展情況?；顒咏Y束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結等，并將活動相關資料整理歸檔，交甲方留存。四、費用及支付方式（一）費用總額甲方應向乙方支付的活動承辦費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細1.活動策劃費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）2.場地租賃費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）3.場地布置費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）4.活動宣傳推廣費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）5.人員費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）6.餐飲服務費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）7.其他費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）（如有）（三）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動承辦費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動承辦費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對活動進行驗收。如驗收合格，甲方向乙方支付剩余的活動承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，乙方應按照甲方要求進行整改，直至驗收合格為止，整改費用由乙方承擔。因整改導致逾期付款的，甲方不承擔逾期付款責任。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動的執(zhí)行，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求履行承辦職責，導致活動無法順利進行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應承擔違約責任，負責采取補救措施或重新舉辦活動，并退還甲方已支付的相關費用。如給甲方造成損失的，乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息，乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。4.任何一方違反本協(xié)議的其他約定，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的差額部分。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在活動舉辦前，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е禄顒訜o法舉辦或需要變更活動時間、地點、規(guī)模等，雙方應協(xié)商解決。如因上述原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應根據(jù)實際情況分擔已發(fā)生的費用。3.在活動舉辦過程中，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е禄顒訜o法繼續(xù)進行，雙方應及時采取措施減少損失，并協(xié)商確定后續(xù)事宜的處理方式。4.若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽