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機房維護委托協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有機房,并需要專業(yè)的維護服務(wù),乙方具備提供機房維護服務(wù)的能力和資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行機房維護事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容(一)機房設(shè)備清單及維護范圍1.服務(wù)器設(shè)備:包括但不限于[服務(wù)器品牌及型號1]、[服務(wù)器品牌及型號2]等,維護內(nèi)容涵蓋硬件故障排除、系統(tǒng)軟件安裝與升級、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:如路由器([路由器品牌及型號])、交換機([交換機品牌及型號])等,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常巡檢、配置備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)故障診斷與修復(fù)。3.存儲設(shè)備:[存儲設(shè)備品牌及型號],進行存儲容量管理、數(shù)據(jù)存儲優(yōu)化、存儲設(shè)備故障檢修。4.機房環(huán)境設(shè)施:包括空調(diào)系統(tǒng)、電力供應(yīng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等??照{(diào)系統(tǒng)維護確保溫度、濕度適宜,電力供應(yīng)系統(tǒng)保障穩(wěn)定供電,消防系統(tǒng)定期檢查與維護以確保其正常運行,門禁系統(tǒng)負責(zé)人員出入管理及安全防護。(二)具體服務(wù)內(nèi)容1.日常巡檢乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員按照約定的巡檢周期對機房內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境設(shè)施進行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備運行狀態(tài)檢查、溫度濕度監(jiān)測、設(shè)備清潔等,并填寫詳細的巡檢記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向甲方報告。2.故障維修在機房設(shè)備出現(xiàn)故障時,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)。對于一般性故障,應(yīng)在[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修;對于復(fù)雜故障,應(yīng)在雙方協(xié)商確定的合理時間內(nèi)完成修復(fù)工作,確保機房設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。維修過程中,乙方應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間等。3.系統(tǒng)優(yōu)化與升級乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展情況,定期對機房服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置等進行優(yōu)化,以提高系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性。同時,及時為甲方提供軟件系統(tǒng)的升級服務(wù),確保甲方使用的軟件版本始終處于最新且安全的狀態(tài)。在進行系統(tǒng)優(yōu)化與升級前,乙方應(yīng)提前告知甲方相關(guān)計劃和可能影響的業(yè)務(wù)范圍,并在甲方確認后實施。4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)乙方負責(zé)制定并執(zhí)行機房數(shù)據(jù)備份策略,定期對甲方重要數(shù)據(jù)進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。在甲方需要進行數(shù)據(jù)恢復(fù)時,乙方應(yīng)按照備份恢復(fù)流程,在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)恢復(fù)工作,確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。5.機房安全保障乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立健全機房安全管理制度,加強機房安全防范措施。包括設(shè)置合理的用戶權(quán)限、安裝防火墻和防病毒軟件、定期進行安全漏洞掃描與修復(fù)等,防止機房遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全事件。同時,乙方應(yīng)對機房維護人員進行安全培訓(xùn),確保維護工作安全進行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的機房維護工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行維護義務(wù)時,有權(quán)要求乙方限期整改或解除本協(xié)議。2.義務(wù)向乙方提供機房維護所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于機房設(shè)備清單、系統(tǒng)配置信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。為乙方維護人員進入機房提供必要的協(xié)助和便利條件,確保維護工作順利進行。按照本協(xié)議約定及時支付維護費用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取機房維護費用。在維護工作中發(fā)現(xiàn)甲方提供的設(shè)備或資料存在問題,可能影響維護工作正常進行時,有權(quán)要求甲方進行整改或補充相關(guān)資料。2.義務(wù)組建專業(yè)的機房維護團隊,配備具備相應(yīng)技術(shù)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負責(zé)本項目的維護工作,并確保維護人員相對穩(wěn)定。維護人員如有變動,應(yīng)提前通知甲方。嚴格按照國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的機房維護服務(wù)。對在維護工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的維護工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。定期向甲方提交機房維護工作報告,包括設(shè)備運行狀況、維護工作記錄、故障處理情況等,為甲方提供決策參考。三、維護費用及支付方式(一)維護費用本協(xié)議項下的機房維護費用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方提供本協(xié)議約定的全部維護服務(wù)所需的費用,除因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)需求外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付維護費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此后,甲方應(yīng)在每年服務(wù)周期開始前的[X]個工作日內(nèi),支付剩余的維護費用。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付維護費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停維護服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展維護工作,如未提供必要的協(xié)助、擅自更改機房設(shè)備配置等,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和時間履行維護義務(wù),每出現(xiàn)一次違約行為,應(yīng)向甲方支付維護費用[X]%的違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)進一步的法律責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方。經(jīng)對方書面同意后,方可解除本協(xié)議。若因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(
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