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任務(wù)三握手與交換名片禮儀任務(wù)三握手與交換名片禮儀

知識點(diǎn)和技能點(diǎn):

1.握手應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?2.有幾種握手方式?3.握手應(yīng)遵循哪些順序?4.握手有哪些禁忌?5.名片有哪些種類?6.如何索取別人名片?任務(wù)描述:

當(dāng)今,握手已成為世界上最為普遍的一種禮節(jié),名片是現(xiàn)代社會化中不可少的社交工具。握手和名片在商務(wù)場合中應(yīng)用廣泛,其禮儀規(guī)范是我們需要了解和掌握并熟練運(yùn)用的。情景導(dǎo)入:

鏈接:動畫10

兩位商界的老總,經(jīng)中間人的介紹,相聚談一筆合作的生意。這是一筆雙贏的生意,而且做得好還會大贏,看到合作的美好前景,雙方的積極性都很高。A老總首先拿出友好的姿態(tài),恭恭敬敬地遞上了自己的名片;B老總單手把名片接過來,一眼沒看就放在了茶幾上。接著他拿起了茶杯喝了幾口水,隨手又把茶杯壓在了名片上,A老總看在了眼里,明在心里,隨意談了幾句話,起身告辭。事后,他鄭重地告訴中間人,這筆生意他不做了,當(dāng)中間人將這個消息告訴B老總時(shí),他簡直不敢相信自己

的耳朵,一拍桌子說:“不可能!哪兒有見錢不賺的

人?”立即打通A老總的電話,一定要他講出個所以然來,A老總道出了實(shí)情:“從你接我的名片動作中,我看到了我們之間的差距,并且遇見到了未來的合作還會有很多的不愉快,因此,還是早放棄的好。”聞聽此言,B老總放下電話痛惜失掉了生意,更為自己的失禮感到羞愧。一個接名片的動作的失禮就丟掉了一樁生意的事實(shí),使他認(rèn)識到,在生意場上,人們不是只限于看產(chǎn)品質(zhì)量,更要看人的素質(zhì)。項(xiàng)目任務(wù):1.兩位商界的老總為何合作沒有成功?2.你知道多少名片禮儀呢?

技能點(diǎn)1:握手禮儀一、握手的要領(lǐng)互動一:

先請兩位(1男1女)同學(xué)上臺演練握手,展示握手要領(lǐng),學(xué)生提問,教師點(diǎn)評。●握手時(shí)神態(tài)

與人握手時(shí)應(yīng)面含笑意,注視對方雙眼,問候也是必不可少。在嚴(yán)肅或者傷感的場合,就要相應(yīng)的表現(xiàn)出嚴(yán)肅和傷感之情。

●握手力度

握手要堅(jiān)定、有力,緊握對方的手。過緊的握手當(dāng)然不禮貌,但應(yīng)避免只用手指部分接觸對方的那種漫不經(jīng)心的握手?!裎帐謺r(shí)間握手時(shí)間以三、五秒為宜。如果握手時(shí)間過短,表明雙方完全出于客套、應(yīng)酬或沒有進(jìn)一步加深交往的愿望。如果一方握對方的手時(shí)間過長,尤其是第一次見面的時(shí)候,則易被對方視為熱情過度、不懂社交禮儀。如果雙方之間的關(guān)系十分密切,握手時(shí)間可適當(dāng)延長,并可使握著的手上下?lián)u晃幾下,表示熱烈、真誠的感情。互動二:教師和學(xué)生互動并示范握手方式1.單手相握。用右手與對方右手相握,是常用的握手方式。(1)平等式握手:手掌垂直于地面并合握。地位平等或?yàn)榱吮硎咀约翰槐安豢嚎刹捎眠@種方式。(2)友善式握手:自己掌心向上與對方握手。這種握手方式能夠顯示自己謙恭、謹(jǐn)慎態(tài)度。(3)控制式握手:自己掌心向下與對方握手。這種握手方式讓自己顯得自高自大,基本不采用。二、握手方式的分類

(4)拉臂式握手:將對方的手拉倒自己的身邊相握,并且,往往相握時(shí)間較長。這常常是社會地位較低者,特別是那些有較強(qiáng)自卑感的人在與社會地位較高者握手時(shí)采用的形式。

(5)“死魚”式握手:握手時(shí)伸出一只無任何力度,質(zhì)感,也不顯示任何信息的手。這種握手使人感到無情無意,受到了冷落,結(jié)果會十分消極,還不如不握。

(6)握手指式握手:據(jù)說,英國女王與人握手時(shí),為了不讓對方完全握住她的手,她總是不把手完全伸出來,并且,把拇指明顯地曲向下方。有不少官僚顯貴人物與人見面時(shí),也總是伸出兩三個指頭并一握了之,以顯示他們地位的“尊貴”。

2.雙手相握。雙手相握又稱“手套式握手”,即用右手握住對方右手后,再以左手握住對方右手的手臂。這種方式適用于:(1)親朋好友之間,以表達(dá)自己的深厚情誼;(2)不適用于初識者或異性,那樣會被誤解為討好或失態(tài)。三、握手的順序三、握手的順序●長者優(yōu)先原則:只有年長者先伸出手,年幼者才可以伸手相握。●職位高者優(yōu)先的原則:只有職位高的人先伸出手,職位低的人才能伸手相握。●女士優(yōu)先的原則:只有女士先伸出手,男士才能伸手相握?!裨趧e人前來拜訪時(shí):主人應(yīng)先伸出手去握客人的手,用以表示歡迎和感謝?!耠x別之際:應(yīng)該客方先伸手握別,其意在于表達(dá)“再見”或?qū)哟母屑ぶ?。一次會見活動結(jié)束,作為主人則不要主動握手,因?yàn)榇藭r(shí)主動握手等于催促客人趕快離開。●在商務(wù)、公務(wù)場合:握手時(shí)伸手的先后順序主要取決于職位、身份。●在社交、休閑場合:他則主要取決于年紀(jì)、性別、婚否。社交場合已婚者與未婚者握手,應(yīng)由已婚者首先伸出手來;先至者與后來者握手,應(yīng)由先至者首先伸出手。●兩對夫婦相見時(shí):先是女士相互握手致意,然后是男士分別與對方的妻子握手致意,最后是男士互相握手致意。四、握手的禁忌

●忌戴手套握手;

●忌交叉握手;

●忌左手握手;

●忌握手時(shí)手部不潔凈;

●除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允許握手時(shí)戴墨鏡;

●軍人戴軍帽與對方握手應(yīng)先行舉手軍禮,然后再握手;

●忌坐著握手(除年長者及殘疾人);

●忌握手時(shí)將另一只手放在衣袋里;

●不可與他人握手之后,立即擦試自己的手掌;

●不可拒絕與他人握手;

●跨門坎時(shí)不可握手;

●多人同時(shí)握手時(shí),要照顧到在場的每一個人,并注意讓別人握完后再握;

●握手時(shí)間一般以3-5秒為宜,即使再熟的朋友20秒也足夠。不正確的握手姿勢問題1:握手的禮儀有哪些?1.在介紹時(shí)要握手。一般由接受介紹的一方先伸出手;賓主之間,無論年齡或身份高低,主人應(yīng)先向客人伸手。2.握手用右手,應(yīng)握得有力,但也不要用力過大。3.眼要注視對方,切忌一面握手,一面斜視他處,或東張西望甚至與另外的人打招呼。4.有時(shí),為了表示敬意,握手時(shí)還要微微點(diǎn)頭鞠躬,握住的手還要上下微搖。5.男子之間可以握得較緊較久,以示熱烈。6.男子對婦女只能輕握,也不宜握得太久。7.通常是站著握手,不要坐著與人家握手。如兩人都坐著,可以微曲上身握手。問題2:握手禮的來源?

我們在商務(wù)會面時(shí)常用握手禮,握手禮來源于最初的摸手禮,傳說,當(dāng)時(shí)人們在路上遇到陌生人時(shí),如果雙方均無惡意會放下手中東西,伸開自己的一只手(通常是右手),手心朝前,向?qū)Ψ奖砻髯约菏种袥]有武器,兩人走近再互相撫摸掌心,以示友好,這一習(xí)慣沿襲推廣,就成了現(xiàn)在廣泛適用的握手禮。鏈接視頻:握手視頻技能點(diǎn)2:名片禮儀

現(xiàn)代交往中,名片是社交的通行證和聯(lián)絡(luò)卡?!耙粋€沒有名片的人,是沒有社會地位的人”,“一個不隨身攜帶名片的人,是沒有交往意識的人,是不尊重別人的人”。情景一:如何通過名片來尊重對方

2007年3月,在山城重慶召開的全國糖酒會上,三鑫公司的趙總看到了久聞大名的新意集團(tuán)的劉董事長。晚餐會上,趙總主動上前做自我介紹,并遞給了對方一張名片。劉董事長接過名片,馬馬虎虎地用眼睛瞄了一下,放在了桌子上,然后繼續(xù)用餐。思考:運(yùn)用所學(xué)禮儀知識回答,分析回答他們的做法是否正確,為什么?

情景分析:情景二:修改名片帶來的麻煩

小李剛剛升任為公司的銷售部經(jīng)理,準(zhǔn)備在即將到來的外貿(mào)談判中表現(xiàn)一下,這可是小李第一次作為談判代表與外商接觸。為了這次會議,他在各方面都作了充分的準(zhǔn)備。外商到來后對主人的熱情十分滿意,也透露了想合作的誠意。激動人心的談判時(shí)刻終于到來。談判前,小王與外商代表見面握手后,互遞名片,情景分析:在小李把自己的名片遞給外商后,突然想起自己最近換了個手機(jī)號碼,于是很有禮貌又把名片要了回來,掏出筆。劃掉名片上已經(jīng)打印好的舊號碼,寫上了自己的新號碼。沒想到外商看過了小李第二次遞過來的名片后,馬上拒絕談判,看著外商離去的背影,小李當(dāng)場就傻了眼……思考:分析小李當(dāng)場就傻了眼的原因。名片的分類:一、應(yīng)酬式名片(只有姓名一項(xiàng));二、社交式名片(有姓名及聯(lián)絡(luò)方式兩項(xiàng),不印辦公地址);三、公務(wù)式名片(正面有姓名、單位、稱呼、聯(lián)絡(luò)方式,背面是經(jīng)營范圍);四、單位名片(單位名稱、單位地址,單位聯(lián)絡(luò)方式)。作業(yè):名片的制作

1.規(guī)格尺寸:首選:5.5cm×9cm,6cm×10cm(境外人士),4.5cm×8cm(女士專用);

2.質(zhì)材:可選再生紙;

3.色彩:單色的淺白、淺黃、淺藍(lán)、淺灰;

4.圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡圖和公司標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品;

5.字體:印刷體和楷體,與港澳臺有業(yè)務(wù)聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印明言格言。一、遞交名片禮儀

●一般是地位低者先向地位高者遞名片,男性先向女性遞名片,年幼者先向年長者遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)的需要女性也可主動向男性遞名片。

●當(dāng)對方不是一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),一、遞交名片禮儀則可先和自己對面左側(cè)方交換,后依照座次遞名片,應(yīng)給對方在場的人每人一張,以免厚此薄彼。

●遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,正視對方,用雙手或右手將名片上的姓名正對著對方,遞給對方。

●如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送。二、接受名片禮儀●接受他人名片時(shí):應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,雙手或右手接過,不要只用左手接過?!窠舆^名片后:要從頭至尾把名片認(rèn)真默讀一遍,意在表示重視對方,不認(rèn)得字應(yīng)主動向?qū)Ψ秸埥?。根?jù)需要可以將名片上重要的內(nèi)容讀出來,一般需要重讀的是對方的職務(wù)、頭銜、職稱,以示仰慕?!癫荒苋?,不能玩,看完后鄭重地將其放入名片夾中,并表示謝意?!裼衼碛型鼐磳Ψ?。鏈接視頻:名片禮儀三、交換名片禮儀

●當(dāng)對方遞送名片后,如果自己沒有名片或恰好沒帶名片或名片已用完,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,并說明原因。

●倘若一次同許多人交換名片,而且都是初交,那么最好依照座次來交換并記好核對對方的姓名,以防搞錯了?!裨诠矆龊先缫魅∷嗣梢晕竦卣f:“以后怎樣同您聯(lián)系?”;向尊長索取名片,可以這樣說:“今后如何向您請教”。當(dāng)他人索取本人名片,而自己無意送人名片時(shí),可委婉地說:“對不起,我忘了帶名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了?!保蝗舯救藳]有名片,又不想說明時(shí),也可以用這種方法表述。提問1:互換名片應(yīng)注意哪些禮儀?1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,放在易于掏出的地方。不要把自己的名片和其它雜物混在一起,以免掏錯名片。2.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,遞交時(shí)要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照。”3.接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓住,使對方感覺到你對他的重視。提問2:如何索取名片?

索取名片有四種常規(guī)方法:1.交易法。先欲取之,必先予之。2.激將法。(對女士、對長者,如:“認(rèn)識你很高興,能不能有幸跟你交換一下名片”)3.謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐、學(xué)者或?qū)<摇?.平等法。如向晚輩“以后如何跟你聯(lián)系”。提問3:名片有哪些通信往來作用?

在對外交往中,可用名片作代替一封簡潔的信函使用,表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、吊唁等。使用時(shí)視不同情況,如果是本人親自遞交或托人帶給他人,在名片左下角用鉛筆標(biāo)上表示一定含義的法文小字母,如果采用郵寄方式,則用鋼筆書寫。如祝賀對方節(jié)日時(shí),在名片上注上P.f.(祝賀)。也可以寫上簡短的,如“婚姻美滿”等字樣。送花、贈花時(shí),把名片夾在花束中,既簡潔又雅致。

禮儀用詞縮寫字樣有:

1.敬賀p.f.(PourFelicitation);

2.謹(jǐn)謝p.r.(PourRemerciement);

3.謹(jǐn)唁p.c.(PourCondoleance);

4.介紹p.p.(PourPresentation)(注:介紹時(shí),介紹人名片上標(biāo)p.P.,后面應(yīng)再附上被介紹人的名片);

5.辭行P.P.c.(PourPreaderConge);

6.恭賀新年P(guān).F.N.A(大小寫均可)(PourFeliciterLeNouvelAn)。

視頻:遞物接物[實(shí)踐訓(xùn)練]握手與遞名片情境:一男士把本人名片遞給

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