年會租賃服務協(xié)議書

年會租賃服務協(xié)議書?甲方（出租方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（承租方）：公司名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于乙方舉辦年會需要，向甲方租賃相關服務及物品，經雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、租賃標的物及服務具體描述場地租賃1.甲方將位于[場地詳細地址]的場地租賃給乙方使用，場地面積為[X]平方米。2.場地用途為乙方舉辦年會，包括但不限于會議、晚宴、表演等活動。3.場地提供時間為[開始日期]至[結束日期]，共計[X]天。乙方應在該時間段內按照本協(xié)議約定合理使用場地，未經甲方書面同意，不得擅自延長或縮短使用期限。設備租賃1.音響設備：包括專業(yè)音箱[數(shù)量]個、功放[數(shù)量]臺、調音臺[數(shù)量]個、麥克風[數(shù)量]個等，確保音響效果清晰、穩(wěn)定，滿足年會各類音頻需求。2.燈光設備：配備舞臺燈光[具體種類及數(shù)量]，如搖頭燈、帕燈、成像燈等，可根據(jù)乙方要求進行燈光場景設置，營造不同氛圍。3.舞臺設施：搭建[規(guī)格]的舞臺，舞臺材質為[材質說明]，舞臺背景可根據(jù)乙方提供的設計方案進行制作和布置，高度為[X]米，長度為[X]米，寬度為[X]米。4.桌椅租賃：提供會議桌椅[數(shù)量]套，確保桌椅擺放整齊、牢固，滿足參會人員就座需求；提供晚宴圓桌[數(shù)量]張，配套椅子[數(shù)量]把，保證晚宴用餐舒適。餐飲服務1.甲方為乙方年會提供餐飲服務，包括晚宴套餐。晚宴菜品將根據(jù)乙方選定的菜單進行制作，菜單內容如下：開胃菜：[菜品名稱1]、[菜品名稱2]主菜：[菜品名稱3]（可選[肉類/海鮮類/素食類]）、[菜品名稱4]配菜：[菜品名稱5]、[菜品名稱6]湯品：[湯品名稱]主食：[主食名稱]甜品：[甜品名稱]飲品：[飲品名稱]（包括軟飲和咖啡/茶）2.餐飲服務人員配備：甲方將安排專業(yè)廚師[X]名、服務員[X]名，負責晚宴的烹飪、上菜、服務等工作，確保服務質量和用餐秩序。其他服務1.現(xiàn)場布置服務：根據(jù)乙方提供的年會主題和風格，甲方負責對場地進行整體布置。包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設置簽到臺、裝飾舞臺背景等，營造出符合乙方要求的年會氛圍。2.設備調試及技術支持服務：在年會舉辦前，甲方將安排專業(yè)技術人員對租賃的音響、燈光等設備進行全面調試，確保設備正常運行。在年會進行過程中，技術人員將全程值守，隨時處理設備突發(fā)故障，保障年會活動的順利進行。3.清潔服務：年會結束后，甲方負責對場地進行清潔打掃，確保場地恢復到租賃前的整潔狀態(tài)。包括清理垃圾、擦拭桌椅、清掃地面等工作。二、雙方權利義務甲方權利義務1.有權按照本協(xié)議約定收取租賃費用。2.按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求，向乙方提供場地、設備及相關服務。3.負責租賃場地及設備的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保乙方在使用過程中的人身和財產安全。如因甲方原因導致乙方人員或財產遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。4.對租賃的設備進行定期維護和檢查，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。在年會舉辦前，對設備進行全面調試，保證設備正常使用。如設備出現(xiàn)故障，應及時維修或更換，確保不影響乙方年會的正常進行。5.遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得干擾乙方正常使用場地及設備，不得擅自將場地及設備轉租給第三方。6.根據(jù)乙方要求，配合乙方對場地布置、活動流程等進行合理調整，但調整方案不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定，且調整費用由雙方另行協(xié)商確定。7.在年會結束后，按照本協(xié)議約定對場地進行清潔打掃，確保場地整潔。乙方權利義務1.有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供場地、設備及相關服務。2.按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費用。3.在使用場地及設備過程中，應合理使用，不得損壞場地及設備。如因乙方原因造成場地或設備損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。4.提前向甲方提供年會的相關信息，包括活動時間、內容、人數(shù)、場地布置要求、餐飲菜單等，以便甲方做好準備工作。5.遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得在場地內從事違法違規(guī)活動。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。6.未經甲方書面同意，不得擅自改變場地用途或對場地進行改造、裝修等。7.在年會舉辦過程中，應配合甲方工作人員的管理，遵守現(xiàn)場秩序，共同保障年會活動的順利進行。三、租賃費用及支付方式租賃費用1.本次年會租賃服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.租賃費用包含場地租賃費用、設備租賃費用、餐飲服務費用、現(xiàn)場布置費用、設備調試及技術支持費用、清潔服務費用等一切與年會租賃服務相關的費用，但不包括因乙方原因導致的額外費用，如設備損壞賠償費用、超出協(xié)議約定的服務費用等。支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向甲方支付租賃費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會舉辦前[X]個工作日內，乙方應向甲方支付租賃費用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方收到乙方支付的款項后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求向乙方提供場地、設備及相關服務，每逾期一天，應按照租賃費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，甲方應雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方提供的場地、設備及服務不符合本協(xié)議約定，導致乙方年會活動無法正常進行或出現(xiàn)質量問題，甲方應負責采取補救措施，如及時維修、更換設備等，并承擔乙方因此遭受的全部損失。若因甲方原因給乙方造成嚴重影響或重大損失的，乙方有權解除本協(xié)議，甲方應按照租賃費用的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方全部損失。3.若甲方擅自將場地及設備轉租給第三方，乙方有權解除本協(xié)議，甲方應雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應按照租賃費用的[X]%向甲方支付違約金，并支付拖欠的租賃費用及違約金。2.若乙方擅自改變場地用途或對場地進行改造、裝修等，甲方有權要求乙方恢復原狀，并承擔因此產生的費用。如乙方拒絕恢復原狀或無法恢復原狀的，乙方應按照租賃費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方因自身原因導致場地或設備損壞的，乙方應照價賠償甲方的損失。如乙方未及時賠償?shù)?，甲方有權從乙方已支付的款項中扣除相應金額，并要求乙方補足損失金額。4.若乙方在年會舉辦過程中違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本