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授權(quán)代辦臺(tái)賬協(xié)議書(shū)?甲方(授權(quán)方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方在[具體事項(xiàng)]中需要委托乙方進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的代辦,并建立臺(tái)賬進(jìn)行記錄和管理,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方授權(quán)乙方代辦臺(tái)賬事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)委托事項(xiàng)甲方委托乙方代辦與[具體事項(xiàng)]相關(guān)的各類(lèi)事務(wù),并負(fù)責(zé)建立詳細(xì)的臺(tái)賬對(duì)代辦事項(xiàng)進(jìn)行記錄、跟蹤和管理。(二)代辦事務(wù)具體范圍1.[列舉具體代辦事務(wù)1],包括但不限于收集相關(guān)資料、與[具體部門(mén)/單位]溝通協(xié)調(diào)、提交申請(qǐng)文件等。2.[列舉具體代辦事務(wù)2],例如協(xié)助甲方組織會(huì)議、安排行程、整理會(huì)議紀(jì)要等。3.[如有其他代辦事務(wù),依次詳細(xì)列舉](三)臺(tái)賬內(nèi)容及要求乙方建立的臺(tái)賬應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:1.代辦事項(xiàng)的詳細(xì)描述,包括事項(xiàng)名稱、涉及的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、辦理階段等。2.辦理進(jìn)度記錄,明確每個(gè)代辦事項(xiàng)的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、實(shí)際進(jìn)展情況等。3.相關(guān)文件及資料的清單,記錄與代辦事項(xiàng)相關(guān)的文件、資料的名稱、提交時(shí)間、來(lái)源等。4.溝通記錄,包括與相關(guān)部門(mén)/單位、人員的溝通時(shí)間、方式、內(nèi)容等。5.費(fèi)用支出明細(xì),記錄因代辦事項(xiàng)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如差旅費(fèi)、文件制作費(fèi)等。臺(tái)賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。電子文檔應(yīng)定期備份,紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方代辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,要求乙方及時(shí)匯報(bào)工作。對(duì)乙方建立的臺(tái)賬進(jìn)行檢查和監(jiān)督,提出修改意見(jiàn)和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)解除委托關(guān)系,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供辦理委托事項(xiàng)所需的相關(guān)資料和信息,并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付代辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理委托事項(xiàng),提供必要的支持和配合,如協(xié)助乙方與其他部門(mén)/單位溝通協(xié)調(diào)等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供辦理委托事項(xiàng)所需的相關(guān)資料和信息。按照本協(xié)議約定收取代辦費(fèi)用。在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見(jiàn)。2.義務(wù)按照甲方的要求和本協(xié)議約定,認(rèn)真履行代辦職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理委托事項(xiàng)。建立健全臺(tái)賬管理制度,確保臺(tái)賬記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。定期向甲方匯報(bào)代辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋辦理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難,并提出解決方案。保守甲方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,不得向任何第三方泄露。在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中,因乙方過(guò)錯(cuò)給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、代辦費(fèi)用及支付方式(一)代辦費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的代辦費(fèi)用為人民幣[X]元。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方辦理委托事項(xiàng)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的情況外,不因任何原因調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付代辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元;在乙方完成全部代辦事項(xiàng),并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的代辦費(fèi)用,即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停代辦事項(xiàng)的辦理,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不完整或不合法,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常辦理委托事項(xiàng)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成代辦事項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照代辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的代辦費(fèi)用,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方建立的臺(tái)賬記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致甲方無(wú)法及時(shí)了解代辦事項(xiàng)進(jìn)展情況或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.在委托事項(xiàng)辦理完畢前,若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至委托事項(xiàng)辦理完畢之日止。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________
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