年會集體合同協(xié)議書

年會集體合同協(xié)議書?甲方：[公司名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]，住所地：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]。乙方：[員工代表姓名]等[X]名員工（以下簡稱"乙方代表"），身份證號：[各代表身份證號]，地址：[各代表地址]，聯(lián)系電話：[各代表電話]。鑒于甲方擬舉辦年會，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方平等、自愿、充分協(xié)商，就甲方年會相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、年會基本情況（一）年會主題[年會具體主題]（二）年會時間[具體日期]，預(yù)計從[開始時間]至[結(jié)束時間]（三）年會地點[詳細地址]（四）年會規(guī)模預(yù)計參會人員[X]人，具體以實際參會人數(shù)為準。二、年會服務(wù)內(nèi)容（一）場地布置1.乙方負責根據(jù)甲方要求，對年會場地進行全面布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板設(shè)計制作、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，營造出符合年會主題和氛圍的環(huán)境。2.場地布置應(yīng)符合安全標準，確保在年會期間不會出現(xiàn)因布置原因?qū)е碌陌踩鹿?。（二）餐飲服?wù)1.乙方提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標準為每人每餐[X]元，具體菜品應(yīng)符合甲方提出的口味和品質(zhì)要求。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，嚴格遵守國家相關(guān)食品安全法律法規(guī)，所提供的食材應(yīng)新鮮、無污染，烹飪過程應(yīng)符合衛(wèi)生規(guī)范。（三）節(jié)目安排與表演1.乙方負責組織、協(xié)調(diào)年會期間的節(jié)目表演，包括但不限于歌舞、小品、相聲、魔術(shù)等各類文藝節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極健康、符合年會主題，且需提前經(jīng)甲方審核通過。2.乙方應(yīng)安排專業(yè)的節(jié)目策劃人員，對節(jié)目進行策劃、排練和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。同時，應(yīng)負責演員的服裝、道具等準備工作。（四）主持與流程安排1.乙方提供專業(yè)的主持人，負責年會的現(xiàn)場主持工作。主持人應(yīng)具備良好的語言表達能力、應(yīng)變能力和現(xiàn)場掌控能力，熟悉年會流程和環(huán)節(jié)。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定詳細的年會流程安排，包括開場致辭、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式、晚宴安排等，并確保各項流程順利進行。（五）設(shè)備設(shè)施保障1.乙方負責年會期間場地內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的正常運行，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺機械等。在年會前應(yīng)進行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施無故障隱患。2.如在年會期間設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)及時安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修和處理，確保對年會進程的影響降至最低。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù)。有權(quán)對年會節(jié)目內(nèi)容、場地布置效果、餐飲質(zhì)量等進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況，有權(quán)要求乙方進行整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付年會服務(wù)費用。向乙方提供年會相關(guān)的信息和要求，包括但不限于年會主題、參會人員范圍、節(jié)目要求、餐飲標準等，協(xié)助乙方做好年會籌備工作。在年會舉辦前，組織相關(guān)人員對乙方準備的各項工作進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方整改。保障年會場地及周邊環(huán)境的正常秩序，配合乙方做好年會期間的安全保衛(wèi)工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取年會服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排年會服務(wù)的具體實施工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定及甲方要求。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定及甲方要求，提供高質(zhì)量的年會服務(wù)，確保年會順利進行。自行承擔提供年會服務(wù)過程中所需的全部費用，包括但不限于場地布置費用、餐飲費用、演員費用、設(shè)備租賃費用、人員工資等。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保年會服務(wù)合法合規(guī)。對年會期間因乙方原因?qū)е碌娜魏畏杉m紛或安全事故承擔全部責任。在年會舉辦前，將各項服務(wù)準備工作的進展情況及時告知甲方，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。年會結(jié)束后，負責清理場地，恢復(fù)場地原狀，確保場地整潔。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次年會服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方對年會服務(wù)進行驗收，如驗收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如驗收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停年會服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自變更年會時間、地點、規(guī)?；蚱渌P(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的費用增加部分，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費用，并要求乙方承擔甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)退還甲方已支付的相應(yīng)部分服務(wù)費用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成年會籌備工作，導(dǎo)致年會無法按時舉辦或出現(xiàn)重大失誤的，乙方應(yīng)承擔全部責任，除退還甲方已支付的全部服務(wù)費用外，還應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在年會期間因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或法律糾紛，乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)足額賠償甲方的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)