黨政機關(guān)公文的寫作黨政公務(wù)文書01課件

教師：黨政機關(guān)公文的寫作黨政公務(wù)文書公文的寫作（一）版頭部分版頭在文件首頁上端，約占文件首頁的三分之一，用間隔橫線與正文分開。眉首由公文份數(shù)、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人組成。公文的寫作（一）版頭部分

1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號時，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。公文的寫作（一）版頭部分

2.密級和保密期限。密級有“絕密”、“機密”、“秘密”三種；保密期限是指公文保密的有效期。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

公文的寫作（一）版頭部分

3.緊急程度。是對公文送達和傳輸時間要求的標識，分為“特急”、“急件”。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。公文的寫作（一）版頭部分

4.發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。如“××學(xué)院文件”。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。公文的寫作（一）版頭部分聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。公文的寫作（一）版頭部分

例如“××學(xué)院行〔2011〕2號”。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

5.發(fā)文字號。

由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。機關(guān)代字是機關(guān)的代稱，如國務(wù)院辦公廳用“國辦”作代稱。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注，年份應(yīng)標全稱，置于機關(guān)代字之后，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號按年份編寫，自每年同一發(fā)文字號的第一號起依次編用，不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。公文的寫作（一）版頭部分

6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名，以示負責。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。公文的寫作（二）主體部分

公文的主體部分由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、附注組成。1.公文標題公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文的種類。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。公文的寫作（二）主體部分

（1）由“發(fā)文機關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種”三部分組成。如《國務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的決定》，這是公文常見的標題。

（2）由“發(fā)文機關(guān)+文種”組成。如《中華人民共和國公告》，常用于外交部公開發(fā)布的公文中。公文的寫作（二）主體部分

（3）只有文種的標題。如《公告》、《通告》等，這種標題常見于公開發(fā)布的公文。公文的寫作（二）主體部分2.主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱。主送機關(guān)位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫，后面用冒號。公開發(fā)布的公文有時可以省略主送機關(guān)，如公告、通告等。公文的寫作（二）主體部分3.公文正文即公文的具體內(nèi)容。這是公文的核心部分。公文首頁必須顯示正文。一份公文質(zhì)量的高低，主要取決于此部分的寫作。正文的位置在主送機關(guān)下一行空兩字書寫，一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。正文在內(nèi)容上要把事情交待清楚，什么事，什么問題，需要受文單位做什么，解決什么問題，都要準確無誤，觀點鮮明。公文的寫作（二）主體部分正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注

一、

黑體字（一）

楷體字1.仿宋體字（1）

仿宋體字一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。公文的寫作（二）主體部分4.附件附件是指附屬于公文正件的其他材料。其本身原是相對獨立的，一旦被某公文作為附件后，就成為該公文的組成部分。它使正件的內(nèi)容具體化。公文如有附件，在正文下空一行，左側(cè)空兩個字，用三號仿宋體字標識“附件”，后面標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。公文的寫作（二）主體部分5.發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)的位置在正文（或附件說明）下空一行右空二字。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，在空白處用括號加以注明:“此頁無正文”。公文的寫作（二）主體部分6.成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。經(jīng)會議批準的文件，以會議通過的日期為準，電報以發(fā)出日期為準，幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，按最后一個領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。成文日期的位置一般在發(fā)文機關(guān)的下方，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）公文的寫作（二）主體部分7.附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。是指對公文的傳達范圍、使用方法的規(guī)定以及對名詞術(shù)語的解釋等，如有的公文需注明發(fā)至哪一級，有的公文需注明可否張貼或登報。附注應(yīng)加括號標注。公文的寫作（三）版記部分

版記部分包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等。1.抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。抄送機關(guān)置于公文下方，用橫線隔開，左側(cè)空一字，用三號宋體字標識“抄送”，后面加冒號；抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送單位后標句號。公文的寫作（三）版記部分2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)一般為發(fā)文機關(guān)具體承辦的部門，通常為辦公室或秘書室。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間，是指公文開印的時間，用阿拉伯數(shù)碼標示。該部分位于抄送機關(guān)下方，用橫線隔開，左側(cè)空一字寫印發(fā)機關(guān)，右側(cè)邊空一字寫印發(fā)日期。公文的寫作（三）版記部分公文印制的相關(guān)說明公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。頁邊與版心尺寸A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。公文用紙公文印制的相關(guān)說明如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。字體和字號一般每面排22行，每行排