2025合同審批流程與審批表

2025合同審批流程與審批表鑒于為了規(guī)范和統(tǒng)一2025年度合同審批流程，提高合同審批效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，特制定本合同審批流程與審批表辦法。第一章總則第一條本辦法適用于公司及其下屬機(jī)構(gòu)在2025年度內(nèi)簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合伙協(xié)議、擔(dān)保合同等。第二條合同審批堅(jiān)持嚴(yán)格審核、分級(jí)審批的原則，確保合同的合法合規(guī)性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。第三條本辦法所稱合同審批，是指合同在正式簽署前，需經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部審查、評(píng)估、批準(zhǔn)等程序的過(guò)程。第四條公司合同管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂及監(jiān)督實(shí)施，確保合同審批流程的規(guī)范執(zhí)行。第二章合同發(fā)起與提交第五條合同發(fā)起部門應(yīng)在合同簽署前至少五個(gè)工作日將合同文本及相關(guān)資料提交至合同管理部。第六條提交的合同文本應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同正文；（二）合同雙方的身份證明文件；（三）合同履行所需的相關(guān)證明材料；（四）其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第七條合同發(fā)起部門應(yīng)確保提交的合同文本內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，符合公司相關(guān)制度規(guī)定。第八條合同管理部在收到合同文本后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成初步審查，并將審查意見(jiàn)反饋至合同發(fā)起部門。第三章合同審查與評(píng)估第九條合同管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行審查與評(píng)估，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。第十條合同審查包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方的主體資格是否合法有效；（二）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司制度；（三）合同履行的可能性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（四）合同條款是否全面、明確、合理；（五）其他需要審查的事項(xiàng)。第十一條合同管理部在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題的，應(yīng)立即通知合同發(fā)起部門進(jìn)行修改或補(bǔ)充，并重新提交審閱。第十二條合同管理部應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果出具書面審查意見(jiàn)，明確合同的合法合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論。第四章合同批準(zhǔn)與生效第十三條合同在通過(guò)合同管理部審查后，需報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批。第十四條法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到合同審批材料后，及時(shí)簽署審批意見(jiàn)，并加蓋公司公章。第十五條經(jīng)批準(zhǔn)的合同應(yīng)在簽署前由合同管理部統(tǒng)一編號(hào)并登記備案，確保合同的完整性和可追溯性。第十六條合同簽署后，合同管理部應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)歸檔，并通知相關(guān)部門做好合同履行準(zhǔn)備工作。第五章合同執(zhí)行與監(jiān)督第十七條合同生效后，合同履行部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行的合法合規(guī)性。第十八條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，合同履行部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部，并采取相應(yīng)措施予以應(yīng)對(duì)。第十九條合同管理部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同履行的順利進(jìn)行。第二十條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)將合同履行情況及相關(guān)資料及時(shí)報(bào)送合同管理部備案。第六章法律責(zé)任第二十一條違反本辦法規(guī)定，未按流程提交、審查、批準(zhǔn)合同的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。第二十二條因合同審批不嚴(yán)或履行不當(dāng)導(dǎo)致公司遭受損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第七章附則第二十三條本辦法自年月日起實(shí)施。第二十四條本辦法解釋權(quán)歸公司合同管理部所有。第二十五條公司根據(jù)實(shí)際情況需要對(duì)本辦法進(jìn)行修訂的，由合同管理部另行通知。本合同審批流程與審批表辦法旨在為規(guī)范和統(tǒng)一公司202