2025合同管理實(shí)施細(xì)則

2025合同管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性和有效性，維護(hù)公司及各相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司及下屬單位在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、終止或解除的所有合同。第三條合同管理遵循合法性、合規(guī)性、公平性、透明性原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，維護(hù)公司利益。第二章合同的制定第四條合同內(nèi)容必須明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，條款具體，避免模糊表述。合同應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行方式、違約責(zé)任等必要條款。第五條重大合同（標(biāo)的額超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）需聘請法律顧問或律師進(jìn)行審查，確保內(nèi)容的合法性和可執(zhí)行性。審查重點(diǎn)包括合同主體資格、條款合法性、風(fēng)險點(diǎn)等。第六條合同應(yīng)使用規(guī)范性文本，確保格式和條款的統(tǒng)一性。非標(biāo)準(zhǔn)合同需經(jīng)法律顧問審核后方可使用。第三章合同的審核與批準(zhǔn)第七條合同實(shí)行分級審核制度。一般合同由相關(guān)部門初審后提交至公司法務(wù)部門復(fù)審；重大合同需經(jīng)公司管理層審批。第八條財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財務(wù)條款，確保資金流動合理；法務(wù)部門負(fù)責(zé)法律審核，控制法律風(fēng)險。第九條合同審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注主體資格、條款合法性、經(jīng)濟(jì)性、可操作性及風(fēng)險點(diǎn)，確保審核全面。第十條合同簽署前，雙方應(yīng)充分溝通，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保意思表示真實(shí)。第四章合同的簽署第十一條合同簽署必須雙方簽字蓋章，確保真實(shí)有效性。電子簽名需符合《電子簽名法》規(guī)定，具備法律效力。第十二條如無法現(xiàn)場簽署，可采取公證或見證方式，確保簽署過程的合法性。第十三條簽署后的合同應(yīng)按約定份數(shù)分發(fā)給各方，確保合同文本的完整性和有效性。第五章合同的履行與變更第十四條合同履行過程中，應(yīng)做好監(jiān)控記錄，確保按約定履行義務(wù)，并及時收集相關(guān)證據(jù)。第十五條如需變更或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)原審核流程審批。第十六條變更內(nèi)容需明確具體，避免模糊表述，變更后及時通知相關(guān)方，并做好記錄。第六章合同的終止與解除第十七條合同履行完畢或雙方協(xié)商一致可終止。如一方違約，另一方可依法解除合同，追究違約責(zé)任。第十八條合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，完成驗(yàn)收程序，簽署終止協(xié)議，并辦好交接手續(xù)。第七章合同檔案的管理第十九條所有合同及與合同相關(guān)文件應(yīng)歸檔保存，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、履行記錄、結(jié)算憑證等。第二十條電子合同應(yīng)存儲于公司指定的電子檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全；紙質(zhì)合同需分類歸檔，便于查閱。第二十一條檔案管理需指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案安全、完整，查閱有審批流程，防止資料外泄。第八章附則第二十二條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條如本細(xì)則與相關(guān)法律法規(guī)或公司章