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閉門會(huì)議保密合同第一章合同訂立與定義1.1合同訂立1.1.1本合同由甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商一致簽訂。1.1.2甲乙雙方應(yīng)保證其具有完全民事行為能力,且本合同的簽訂符合各自所在地的法律法規(guī)。1.1.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義1.2.1“閉門會(huì)議”指甲乙雙方在約定的時(shí)間和地點(diǎn),就特定事項(xiàng)進(jìn)行的、不對(duì)外公開(kāi)的會(huì)議。1.2.2“保密信息”指甲乙雙方在閉門會(huì)議過(guò)程中,一方或雙方自愿提供或獲得的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等非公開(kāi)信息。1.2.3“保密義務(wù)”指甲乙雙方在合同期限內(nèi)對(duì)保密信息負(fù)有保守秘密的義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。第二章會(huì)議內(nèi)容與安排2.1會(huì)議目的2.1.1本次會(huì)議旨在探討甲乙雙方共同關(guān)注的某項(xiàng)事項(xiàng),促進(jìn)雙方的合作與發(fā)展。2.1.2雙方應(yīng)就會(huì)議目的達(dá)成共識(shí),并在會(huì)議期間遵守相關(guān)約定。2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1本次會(huì)議定于____年____月____日____時(shí)舉行,會(huì)期____天。2.2.2如遇特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商變更會(huì)議時(shí)間。2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1本次會(huì)議地點(diǎn)定于____市____路____號(hào)____室。2.3.2如遇特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商變更會(huì)議地點(diǎn)。第三章保密義務(wù)3.1保密內(nèi)容3.1.1雙方在本合同期限內(nèi),對(duì)在閉門會(huì)議過(guò)程中獲得的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。3.1.2保密信息包括但不限于:技術(shù)方案、市場(chǎng)策略、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。3.2保密措施3.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施,保證保密信息不被泄露。3.2.2雙方應(yīng)限制對(duì)保密信息的訪問(wèn),僅授權(quán)相關(guān)人員知悉。3.3保密期限3.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起至____年____月____日止。3.3.2合同期限屆滿后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值。第四章違約責(zé)任4.1違約責(zé)任4.1.1如一方違反本合同約定,泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.1.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失,包括但不限于:直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。4.2違約處理4.2.1如一方違反本合同約定,守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為。4.2.2守約方有權(quán)要求違約方支付違約金,違約金金額為本合同金額的____%。第五章合同的解除與終止5.1解除條件5.1.1本合同在以下情況下可解除:(1)雙方協(xié)商一致解除;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(3)一方違反合同約定,守約方有權(quán)解除合同。5.2終止條件5.2.1本合同在以下情況下可終止:(1)合同期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致終止;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。5.3解除與終止的效力5.3.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。5.3.2合同解除或終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值。5.3.3本合同的解除或終止不影響雙方各自已經(jīng)取得的合法權(quán)益。[以下為空白合同編號(hào)及甲乙雙方信息]合同編號(hào):________________甲方(簽字/蓋章):________________乙方(簽字/蓋章):________________甲方地址:________________乙方地址:________________甲方聯(lián)系人:________________乙方聯(lián)系人:________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________第六章會(huì)議參與人員與職責(zé)6.1參會(huì)人員6.1.1甲方指定以下人員參加閉門會(huì)議:人員姓名:________________職務(wù):________________聯(lián)系方式:________________6.1.2乙方指定以下人員參加閉門會(huì)議:人員姓名:________________職務(wù):________________聯(lián)系方式:________________6.2職責(zé)分工6.2.1甲方參會(huì)人員負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的背景資料,并就會(huì)議議題進(jìn)行充分準(zhǔn)備。6.2.2乙方參會(huì)人員負(fù)責(zé)就會(huì)議議題提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并參與討論。6.2.3雙方參會(huì)人員應(yīng)保持溝通,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。6.3代表授權(quán)6.3.1如參會(huì)人員因故無(wú)法參加會(huì)議,應(yīng)提前通知對(duì)方,并由其授權(quán)的其他人員代為出席。6.3.2授權(quán)代表應(yīng)具備相應(yīng)的決策權(quán)和責(zé)任,并遵守本合同的保密條款。第七章會(huì)議記錄與報(bào)告7.1記錄方式7.1.1會(huì)議記錄應(yīng)由甲方或乙方指定的人員負(fù)責(zé)。7.1.2記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。7.2報(bào)告提交7.2.1會(huì)議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)在____日內(nèi)將會(huì)議記錄提交給雙方。7.2.2雙方應(yīng)確認(rèn)收到的會(huì)議記錄,如有異議,應(yīng)在____日內(nèi)提出。7.3信息共享7.3.1雙方同意在會(huì)議記錄中包含的信息,僅限于非保密信息。7.3.2雙方同意在保密信息不泄露的前提下,共享會(huì)議記錄中的非保密信息。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.1信息提供8.1.1甲方和乙方在閉門會(huì)議過(guò)程中提供的信息,除非另有約定,均屬于提供方所有。8.1.2雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得未經(jīng)授權(quán)使用對(duì)方的信息。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2.1雙方在閉門會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和雙方約定進(jìn)行保護(hù)。8.2.2如產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章合同變更與補(bǔ)充9.1變更程序9.1.1如需對(duì)本合同進(jìn)行變更,雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。9.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2補(bǔ)充協(xié)議9.2.1雙方可就本合同未盡事宜,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.2.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十章合同生效與終止10.1生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本合同在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可提前生效。10.2終止10.2.1本合同在以下情況下終止:(1)合同期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致終止;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.2.2合同終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。10.2.3合同終止不影響雙方各自已經(jīng)取得的合法權(quán)益。第十一章通知與通訊11.1通知方式11.1.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件或其他通訊,除非另有約定,均應(yīng)以書面形式發(fā)送。11.1.2通知可以通過(guò)以下方式發(fā)送:(1)掛號(hào)信郵寄至對(duì)方的注冊(cè)地址;(2)郵件發(fā)送至對(duì)方的指定電子郵箱;(3)通過(guò)傳真發(fā)送至對(duì)方的指定傳真號(hào)碼。11.2通知生效11.2.1通知在以下情況下視為已送達(dá):(1)通過(guò)掛號(hào)信郵寄的,自投遞之日起第3個(gè)工作日視為送達(dá);(2)通過(guò)郵件發(fā)送的,自發(fā)送成功并收到對(duì)方確認(rèn)接收的回執(zhí)之日起視為送達(dá);(3)通過(guò)傳真發(fā)送的,自發(fā)送成功并收到對(duì)方確認(rèn)接收的回執(zhí)之日起視為送達(dá)。11.3通訊地址變更11.3.1雙方應(yīng)保證提供的通訊地址和聯(lián)系方式準(zhǔn)確有效。11.3.2一方地址或聯(lián)系方式變更的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。第十二章合同語(yǔ)言12.1合同語(yǔ)言12.1.1本合同以中文為準(zhǔn)。12.1.2如本合同有任何英文版本,應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。12.2翻譯12.2.1如任何文件需要翻譯,應(yīng)以雙方共同認(rèn)可的翻譯為準(zhǔn)。12.2.2翻譯費(fèi)用由提出翻譯要求的一方承擔(dān)。第十三章其他條款13.1適用法律13.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,受影響的一方有權(quán)暫時(shí)或永久免除其履行合同的責(zé)任。13.2.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。13.3合同附件13.3.1本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。13.3.2如附件與本合同內(nèi)容沖突,以本合同為準(zhǔn)。[以下為甲方、乙方簽名和合同簽訂日期]甲方(簽字/蓋章):________________
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