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成立公益基金協(xié)議書?甲方:名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方:名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲乙雙方均有意愿成立公益基金,致力于公益事業(yè),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、公益基金概述1.公益基金名稱:[具體公益基金名稱]2.公益基金宗旨:[闡述公益基金旨在實(shí)現(xiàn)的公益目標(biāo),如救助貧困地區(qū)兒童教育、關(guān)愛孤寡老人、支持環(huán)保事業(yè)等]3.公益基金活動(dòng)范圍:[明確公益基金開展活動(dòng)的地域范圍及具體領(lǐng)域,例如限定在某省某地區(qū),專注于教育扶貧、醫(yī)療救助等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與公益基金的重大決策,包括但不限于基金使用方向、重大項(xiàng)目開展等事項(xiàng)的審議。對(duì)公益基金的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)要求查閱基金財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,提供成立公益基金所需的初始資金[X]元,資金應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)足額支付至雙方共同指定的賬戶。協(xié)助乙方辦理公益基金成立的相關(guān)手續(xù),包括但不限于向有關(guān)部門申請(qǐng)注冊(cè)登記等。積極參與公益基金的宣傳推廣活動(dòng),利用自身資源和影響力,為公益基金籌集更多資金和物資支持。按照公益基金的宗旨和活動(dòng)范圍,與乙方共同策劃、組織公益活動(dòng),并確保活動(dòng)的合法合規(guī)性。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利負(fù)責(zé)公益基金的日常運(yùn)營管理工作,包括制定工作計(jì)劃、組織實(shí)施公益項(xiàng)目等。根據(jù)實(shí)際運(yùn)營需要,在合理范圍內(nèi)支配公益基金的資金,但需按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行使用。有權(quán)獲取甲方為公益基金提供的必要協(xié)助和支持。2.義務(wù)制定完善的公益基金管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、項(xiàng)目管理制度、信息披露制度等,并確保制度的有效執(zhí)行。按照本協(xié)議約定,對(duì)公益基金的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行獨(dú)立核算,定期向甲方報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和工作報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)公益基金的項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估,確保公益項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并及時(shí)向甲方反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。加強(qiáng)與社會(huì)各界的溝通與合作,拓展公益基金的資源渠道,提高公益基金的社會(huì)影響力。接受甲方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對(duì)提出的問題及時(shí)整改。三、公益基金資金管理1.資金賬戶設(shè)立:雙方共同指定[開戶銀行名稱]開設(shè)公益基金專用賬戶,賬戶名稱為[公益基金名稱],賬號(hào)為[具體賬號(hào)]。該賬戶僅用于公益基金的資金收付,不得挪作他用。2.資金使用原則公益基金的資金使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則,確保資金用于公益目的。嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,不得擅自改變資金用途。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并履行相關(guān)審批程序。3.資金審批流程公益基金的日常開支由乙方按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批,但重大支出事項(xiàng)(單次支出超過[X]元)需經(jīng)甲乙雙方共同審核同意。乙方應(yīng)在每筆資金支出前,填寫資金使用申請(qǐng)表,詳細(xì)說明支出事由、金額、支付對(duì)象等信息,并附上相關(guān)證明材料。甲方有權(quán)對(duì)申請(qǐng)表及證明材料進(jìn)行審核,如無異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以審批。4.財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)甲方有權(quán)定期或不定期對(duì)公益基金的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,乙方應(yīng)積極配合,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。每年年終,乙方應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公益基金進(jìn)行審計(jì),并向甲方提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)費(fèi)用由公益基金承擔(dān)。四、公益項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目策劃與申報(bào)乙方應(yīng)根據(jù)公益基金的宗旨和活動(dòng)范圍,定期策劃公益項(xiàng)目,并向甲方提交項(xiàng)目申報(bào)書。項(xiàng)目申報(bào)書應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排、預(yù)期效果等詳細(xì)信息。甲方對(duì)乙方提交的項(xiàng)目申報(bào)書進(jìn)行審核,如認(rèn)為項(xiàng)目符合公益基金的宗旨和要求,應(yīng)予以批準(zhǔn);如存在問題或需要進(jìn)一步完善,應(yīng)及時(shí)反饋給乙方,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改后重新申報(bào)。2.項(xiàng)目實(shí)施與管理經(jīng)甲方批準(zhǔn)的公益項(xiàng)目由乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并確保項(xiàng)目按照方案順利推進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)反饋項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方報(bào)告。乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公益項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,確保項(xiàng)目質(zhì)量和效果。同時(shí),應(yīng)做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)記錄工作,包括項(xiàng)目活動(dòng)照片、視頻、受益對(duì)象名單等,以便進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估。3.項(xiàng)目驗(yàn)收與評(píng)估公益項(xiàng)目結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、項(xiàng)目實(shí)施效果等。乙方應(yīng)向甲方提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告應(yīng)附有相關(guān)證明材料。甲方對(duì)乙方提交的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審核,并可根據(jù)需要組織實(shí)地考察或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。如項(xiàng)目驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)確認(rèn)項(xiàng)目完成;如項(xiàng)目存在問題,乙方應(yīng)按照甲方意見進(jìn)行整改,直至項(xiàng)目通過驗(yàn)收。五、信息披露與宣傳1.信息披露乙方應(yīng)建立公益基金信息披露制度,定期向社會(huì)公眾披露公益基金的資金籌集、使用情況、公益項(xiàng)目實(shí)施情況等信息。信息披露方式包括但不限于在官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)發(fā)布公告,以及通過新聞媒體等渠道進(jìn)行宣傳報(bào)道。信息披露內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛假陳述。乙方應(yīng)確保公眾能夠方便、快捷地獲取公益基金的相關(guān)信息,接受社會(huì)監(jiān)督。2.宣傳推廣甲乙雙方應(yīng)共同制定公益基金宣傳推廣計(jì)劃,通過多種渠道和方式,積極宣傳公益基金的宗旨、活動(dòng)范圍、公益項(xiàng)目等信息,提高公益基金的社會(huì)知名度和影響力。在宣傳推廣過程中,應(yīng)注重保護(hù)公益基金的形象和聲譽(yù),不得進(jìn)行夸大宣傳或虛假宣傳。同時(shí),應(yīng)尊重受益對(duì)象的隱私和權(quán)益,不得泄露相關(guān)個(gè)人信息。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供初始資金或協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),每逾期一日,應(yīng)按照未履行金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、未按照規(guī)定使用資金、未通過項(xiàng)目驗(yàn)收等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,每逾期一日,應(yīng)按照違約事項(xiàng)涉及金額的[X%]向甲方支付違約金;給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如乙方違約行為嚴(yán)重影響公益基金的正常運(yùn)營或聲譽(yù),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的資金及利息,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.任何一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元;如因違約行為給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議其他條款的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方
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