培訓(xùn)會務(wù)合同協(xié)議書

培訓(xùn)會務(wù)合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[培訓(xùn)會名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）培訓(xùn)會議策劃1.根據(jù)甲方需求，乙方負責制定詳細的培訓(xùn)會務(wù)策劃方案，包括會議主題、議程安排、培訓(xùn)課程設(shè)置、講師邀請、場地布置規(guī)劃等。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方培訓(xùn)目標，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實用性，議程安排合理緊湊，場地布置符合培訓(xùn)主題及氛圍要求。2.策劃方案應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)提交甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后實施。乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見及時調(diào)整完善策劃方案，直至符合甲方要求。（二）場地租賃及布置1.乙方負責租賃符合培訓(xùn)會務(wù)需求的場地，場地應(yīng)具備良好的交通便利性、完善的設(shè)施設(shè)備（如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等），并符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標準。場地租賃期限為自[開始日期]至[結(jié)束日期]。2.根據(jù)培訓(xùn)會務(wù)主題及風(fēng)格，乙方負責對租賃場地進行專業(yè)布置，包括背景板設(shè)計制作、橫幅懸掛、座位安排、資料擺放等。布置應(yīng)體現(xiàn)培訓(xùn)主題，營造舒適、專業(yè)的會議環(huán)境，提升參會人員的體驗感。3.在場地布置過程中，乙方應(yīng)確保布置工作符合場地管理方的規(guī)定及要求，不得損壞場地原有設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成場地設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)負責修復(fù)或照價賠償。（三）培訓(xùn)師資邀請1.乙方根據(jù)甲方培訓(xùn)需求，邀請具有豐富專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的培訓(xùn)講師。講師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)及培訓(xùn)經(jīng)驗，能夠熟練運用多種教學(xué)方法，保證培訓(xùn)效果。2.乙方負責與邀請的培訓(xùn)講師溝通協(xié)調(diào)，明確授課內(nèi)容、時間安排等細節(jié)，并確保講師按時、按要求到達培訓(xùn)現(xiàn)場進行授課。在培訓(xùn)前，乙方應(yīng)向甲方提供講師簡介及授課大綱，供甲方審核確認。3.如因講師原因無法按時授課或授課質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)及時采取補救措施，如更換講師或調(diào)整授課內(nèi)容等，并承擔由此給甲方造成的損失。（四）會議資料準備1.乙方負責根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容，準備相關(guān)的會議資料，包括培訓(xùn)教材、講義、課件、學(xué)員手冊、筆記本、筆等。資料內(nèi)容應(yīng)準確、完整、清晰，符合培訓(xùn)主題及目標要求。2.會議資料應(yīng)在培訓(xùn)前[X]個工作日內(nèi)交付甲方審核，經(jīng)甲方確認后，乙方負責按照參會人數(shù)進行印刷、裝訂，并在培訓(xùn)現(xiàn)場發(fā)放給參會人員。3.如因乙方原因?qū)е聲h資料出現(xiàn)錯誤、遺漏或質(zhì)量問題，乙方應(yīng)及時更正、補充，并承擔相應(yīng)責任。（五）餐飲及住宿安排1.若甲方有餐飲及住宿需求，乙方負責根據(jù)參會人數(shù)及標準，安排合理的餐飲及住宿服務(wù)。餐飲應(yīng)保證食品安全、衛(wèi)生，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會人員的口味需求。住宿應(yīng)安排在交通便利、環(huán)境舒適、安全可靠的酒店或賓館，并確保房間設(shè)施設(shè)備齊全、正常使用。2.乙方應(yīng)與餐飲及住宿供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)過程中，乙方應(yīng)及時處理甲方及參會人員關(guān)于餐飲及住宿的投訴和問題，保障參會人員的正常生活需求。3.如因乙方安排的餐飲及住宿服務(wù)不符合約定標準，導(dǎo)致甲方或參會人員遭受損失，乙方應(yīng)負責賠償。（六）會議組織與服務(wù)1.乙方負責培訓(xùn)會務(wù)的整體組織與實施，包括會議簽到、會議秩序維護、設(shè)備技術(shù)支持、現(xiàn)場攝影攝像等。確保會議順利進行，各項流程有序銜接，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.在會議期間，乙方應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場服務(wù)，及時解答參會人員的疑問，處理突發(fā)情況。對于參會人員提出的合理需求，應(yīng)及時響應(yīng)并盡力滿足。3.乙方應(yīng)做好會議期間的安全保障工作，確保場地設(shè)施設(shè)備安全運行，參會人員人身及財產(chǎn)安全得到保障。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。（七）會議后續(xù)服務(wù)1.培訓(xùn)會議結(jié)束后，乙方負責收集參會人員的反饋意見，對培訓(xùn)效果進行評估分析，并形成書面報告提交甲方。報告內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容滿意度、講師授課評價、會議組織服務(wù)評價等方面的詳細分析及改進建議。2.根據(jù)甲方需求，乙方協(xié)助甲方整理培訓(xùn)會議相關(guān)資料，包括照片、視頻、文字記錄等，并進行歸檔保存。同時，乙方應(yīng)提供一定期限的后續(xù)咨詢服務(wù)，解答甲方在培訓(xùn)過程中遇到的相關(guān)問題。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的培訓(xùn)會務(wù)策劃方案、場地布置方案、培訓(xùn)師資、會議資料等進行審核，并提出修改意見。有權(quán)對培訓(xùn)會務(wù)的組織實施過程進行監(jiān)督，對不符合要求的服務(wù)提出整改意見。有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整培訓(xùn)會議的議程、內(nèi)容、參會人員等，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔由此可能給乙方造成的合理損失。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供舉辦培訓(xùn)會務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標、參會人員名單、培訓(xùn)內(nèi)容要求等，確保所提供信息真實、準確、完整。協(xié)助乙方做好培訓(xùn)會務(wù)的各項準備工作，如與參會人員溝通協(xié)調(diào)、提供必要的支持等。在培訓(xùn)會務(wù)舉辦過程中，配合乙方遵守場地管理方的規(guī)定及要求，共同維護會議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，自主開展培訓(xùn)會務(wù)的策劃、組織、實施等工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，按時、高質(zhì)量地完成培訓(xùn)會務(wù)的各項工作任務(wù)，確保培訓(xùn)會務(wù)順利舉辦。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在培訓(xùn)會務(wù)舉辦過程中，負責處理與場地管理方、培訓(xùn)講師、餐飲住宿供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作，確保各方之間的合作順暢。如因乙方原因?qū)е屡c第三方發(fā)生糾紛，由乙方負責解決并承擔相應(yīng)責任。接受甲方的監(jiān)督檢查，根據(jù)甲方提出的意見和建議及時改進服務(wù)質(zhì)量。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同項下的服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本合同另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在培訓(xùn)會務(wù)舉辦完畢且乙方提交全部服務(wù)成果并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停培訓(xùn)會務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.因甲方原因?qū)е屡嘤?xùn)會務(wù)方案調(diào)整、參會人員變更等，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準，乙方應(yīng)負責采取補救措施，如重新策劃方案、更換講師、重新準備會議資料等，并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方經(jīng)多次補救仍無法達到合同要求，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成培訓(xùn)會務(wù)的各項工作任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的資料和信息泄露給第三方的，應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方擅自將本合同項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.任何一方如需變更合同條款，應(yīng)提前[X]日書面通知對方，經(jīng)對方書面同意后方可變更。因變更合同給對方造成損失的，提出變更方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照實際履行情況結(jié)算費用，多退少補。2.若一方出現(xiàn)本合同約定的違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。合同解除后，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔已發(fā)生的費用。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的培訓(xùn)會務(wù)