2025企業(yè)員工人事檔案保管的合同范本

2025企業(yè)員工人事檔案保管的合同范本合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同由以下雙方于簽訂：甲方（企業(yè)方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（員工方）：姓名：身份碼：聯(lián)絡(luò)方式：地址：鑒于甲方為合法的企業(yè)法人，乙方為甲方的在職員工，雙方基于平等、自愿的原則，就乙方人事檔案的保管事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議，并共同遵守。第一條合同目的為規(guī)范乙方人事檔案的保管工作，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方人事檔案的安全、完整與合法性，甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，特簽訂本合同。第二條合同期限本合同自年月日起至年月日止，為期年。合同期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)檔案保管責(zé)任甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的接收、整理、保管及日常維護(hù)工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性與安全性。甲方應(yīng)指定專門的檔案管理部門或人員，建立完善的檔案管理制度，確保乙方檔案不被遺失、損毀或泄露。檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性甲方應(yīng)確保乙方檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，及時(shí)更新乙方的職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷信息、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等人事信息，并保證檔案內(nèi)容與實(shí)際情況一致。檔案借閱與轉(zhuǎn)遞甲方應(yīng)為乙方提供檔案借閱服務(wù)，借閱時(shí)需辦理相關(guān)手續(xù)，并留存借閱記錄。甲方在收到乙方檔案轉(zhuǎn)遞請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案的合法流轉(zhuǎn)。保密義務(wù)甲方承諾對(duì)乙方的人事檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得將乙方檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)第三方披露。安全措施甲方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案因火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等不可抗力因素造成損失。檔案的存放場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防塵、防蟲等條件，并配備監(jiān)控設(shè)備。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)提供完整檔案乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、完整的人事檔案材料，包括但不限于學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、職稱證書、培訓(xùn)記錄等。配合檔案管理乙方在職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷提升、職稱評(píng)定等情況下，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相關(guān)材料，并配合甲方完成檔案的更新工作。檔案借閱申請(qǐng)乙方如需借閱本人檔案，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并按甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)。借閱期間，乙方應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、涂改或向無(wú)關(guān)第三方泄露。檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)乙方如需將檔案轉(zhuǎn)遞給其他單位，應(yīng)提前天向甲方提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)接收證明。甲方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。保密義務(wù)乙方承諾不向無(wú)關(guān)第三方泄露本人檔案內(nèi)容，并不得利用檔案內(nèi)容進(jìn)行非法活動(dòng)。第五條檔案的權(quán)利歸屬乙方人事檔案的所有權(quán)歸屬于乙方本人，但甲方在合同期內(nèi)享有檔案的保管權(quán)和使用權(quán)。合同期滿或雙方協(xié)商解除合同后，甲方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定將乙方檔案轉(zhuǎn)遞給乙方指定的接收單位或退回本人。第六條違約責(zé)任本合同履行過(guò)程中，如一方違反本合同約定的義務(wù)，視為違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金，金額為人民幣元（大寫：）。因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)賠償產(chǎn)生的實(shí)際損失。第七條合同的變更與解除本合同的任何變更須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)后方可生效。在合同期內(nèi)，如乙方與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系，本合同自動(dòng)終止，甲方應(yīng)在勞動(dòng)關(guān)系解除之日起個(gè)工作日內(nèi)將乙方檔案轉(zhuǎn)遞給乙方指定的接收單位或退回本人。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。第十條簽署生效本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：