展會(huì)參展合同協(xié)議書

展會(huì)參展合同協(xié)議書?甲方（參展方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（展會(huì)主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方希望參加由乙方舉辦的展會(huì)，展示其產(chǎn)品或服務(wù)，并獲取相關(guān)商業(yè)機(jī)會(huì)，乙方同意為甲方提供展會(huì)的參展服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：______________________2.展會(huì)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會(huì)地點(diǎn)：____________________二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.甲方參展內(nèi)容甲方將在展會(huì)上展示以下產(chǎn)品或服務(wù)（詳細(xì)清單附后）：產(chǎn)品名稱：____________________產(chǎn)品規(guī)格：____________________產(chǎn)品特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)：____________________服務(wù)內(nèi)容：____________________2.展示區(qū)域及布置要求乙方為甲方提供位于展會(huì)[具體樓層及區(qū)域]的展位，展位面積為[X]平方米。甲方應(yīng)按照乙方提供的展位示意圖及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行展位布置，布置方案需提前[X]天提交乙方審核。展位布置應(yīng)符合展會(huì)整體風(fēng)格和形象要求，突出甲方參展產(chǎn)品或服務(wù)的特色，不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)展示。有權(quán)要求乙方提供必要的展會(huì)相關(guān)信息及協(xié)助，以保障參展活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付參展費(fèi)用。按照乙方的要求及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行展位布置，保證展位布置符合展會(huì)整體形象和安全要求。在展會(huì)期間，保持展位的整潔、有序，不得擅自改變展位用途或進(jìn)行與參展無(wú)關(guān)的活動(dòng)。負(fù)責(zé)參展產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、安全及合法性，確保參展內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。如因甲方參展內(nèi)容引發(fā)的任何法律糾紛，由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任。自行負(fù)責(zé)參展人員的組織、管理及安全，確保參展人員遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。參展人員應(yīng)佩戴乙方統(tǒng)一發(fā)放的證件，不得在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害展會(huì)秩序和乙方聲譽(yù)的行為。在展會(huì)開展前[X]天，向乙方提供參展產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)資料，包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書、宣傳冊(cè)、演示文稿等，以便乙方進(jìn)行統(tǒng)一宣傳推廣。在展會(huì)期間，積極與參觀者進(jìn)行交流互動(dòng)，收集潛在客戶信息，并按照乙方的要求及時(shí)反饋相關(guān)情況。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方的參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方的展位布置方案進(jìn)行審核，對(duì)不符合展會(huì)要求的布置提出整改意見。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體活動(dòng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理，制定展會(huì)的相關(guān)規(guī)定和秩序要求，并要求甲方遵守。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)參展服務(wù)，包括但不限于展位搭建、水電供應(yīng)、安全保衛(wèi)、展會(huì)宣傳推廣等。在展會(huì)開展前，向甲方提供展會(huì)的詳細(xì)信息，如展會(huì)日程安排、參展指南、宣傳推廣計(jì)劃等，協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體組織、協(xié)調(diào)和管理工作，維護(hù)展會(huì)的正常秩序，保障參展商和參觀者的人身及財(cái)產(chǎn)安全。按照本協(xié)議約定及甲方提供的參展資料，對(duì)甲方進(jìn)行統(tǒng)一宣傳推廣，提高甲方在展會(huì)上的知名度和曝光度。在展會(huì)期間，為甲方提供必要的協(xié)助和支持，及時(shí)解決甲方在參展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。四、參展費(fèi)用及支付方式（一）參展費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。2.參展費(fèi)用包含以下項(xiàng)目：展位租金：人民幣[X]元；展位搭建費(fèi)用：人民幣[X]元；展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元；其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。2.甲方應(yīng)在展會(huì)開展前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余參展費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：____________________元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒(méi)收甲方已支付的定金，同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照乙方的要求及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行展位布置，或擅自改變展位用途、進(jìn)行與參展無(wú)關(guān)的活動(dòng)，乙方有權(quán)要求甲方限期整改。如甲方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改，乙方有權(quán)自行采取措施進(jìn)行整改，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方參展產(chǎn)品或服務(wù)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或合法權(quán)益，導(dǎo)致乙方遭受任何損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因此支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。同時(shí)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。4.若甲方參展人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害展會(huì)秩序和乙方聲譽(yù)的行為，乙方有權(quán)要求甲方立即糾正。如甲方未及時(shí)糾正，乙方有權(quán)采取措施制止，并要求甲方按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)參展服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е录追綗o(wú)法正常參展，乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并退還甲方已支付的全部參展費(fèi)用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方提供的參展資料對(duì)甲方進(jìn)行統(tǒng)一宣傳推廣，導(dǎo)致甲方在展會(huì)上的知名度和曝光度未達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)，并按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________