數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標表

數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標表一級指標二級指標指標要求評分細則評定方式1基礎(chǔ)設(shè)施12分1.1主機房2分基本要求：符合《電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)范》GB50174-要求B級要求主機房達成B級得2分。未達成對照以下要求逐項評分依據(jù)機房建設(shè)驗收匯報或相關(guān)證實材料，與實地查看相結(jié)合1.1.1主機房選址應(yīng)遠離強電磁場、強振動源、強噪聲源、粉塵、油煙、易燃、易爆等場所和區(qū)域0.4分。遠離強電磁場、強振動源、強噪聲源、粉塵、油煙等場所和區(qū)域每項得0.04分；遠離易燃、易爆等場所和區(qū)域每項得0.1分查看匯報、統(tǒng)計；實地查看、測量1.1.2主機房供電系統(tǒng)應(yīng)采取雙路供電并配置不間斷電源0.4分。具備雙路供電得0.2分；不間斷電源得0.2分1.1.3主機房安全防范系統(tǒng)應(yīng)配置門禁設(shè)施和視頻監(jiān)控設(shè)施0.4分。有門禁設(shè)施（如指紋、虹膜、身份卡等識讀設(shè)備）得0.2分；有視頻監(jiān)控設(shè)施得0.2分1.1.4主機房消防系統(tǒng)可配置高壓細水霧滅火系統(tǒng)、潔凈氣體滅火系統(tǒng)0.4分。配置消防設(shè)施（如水噴淋、氣體滅火系統(tǒng)）得0.4分1.1.5主機房溫濕度應(yīng)控制在開機溫度18-28℃，濕度35%-75%；關(guān)機溫度5-35℃，濕度20%-80%范圍內(nèi)；應(yīng)配置專用空調(diào)設(shè)施0.4分。有機房專用空調(diào)設(shè)施得0.2分；溫濕度控制在開機溫度18-28℃、濕度35%-75%范圍內(nèi)，得0.1分；關(guān)機溫度5-35℃、濕度20%-80%范圍內(nèi)，得0.1分1.2網(wǎng)絡(luò)平臺2分基本要求：布局合理，可擴展，安全可靠，局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)三網(wǎng)隔離，滿足數(shù)字檔案館各項功效需要1.2.1布設(shè)局域網(wǎng)，在局域網(wǎng)上開展數(shù)字檔案收、管、存、用各項業(yè)務(wù)工作0.5分。布設(shè)局域網(wǎng)得0.1分；開展收、管、存、用業(yè)務(wù)各得0.1分業(yè)務(wù)演示、實地查看、查看網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等相關(guān)證實材料1.2.2局域網(wǎng)主干線路采取光纖鋪設(shè)，關(guān)鍵交換機等關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備冗余0.3分。鋪設(shè)光纖得0.15分；關(guān)鍵設(shè)備冗余得0.15分1.2.3接入政務(wù)網(wǎng)，并開展數(shù)字檔案接收、共享利用和在線監(jiān)督指導等業(yè)務(wù)0.4分。接入政務(wù)網(wǎng)得0.1分；開展數(shù)字檔案接收、共享利用、在線監(jiān)督指導各得0.1分1.2.4接入因特網(wǎng)，并經(jīng)過網(wǎng)站開展數(shù)字檔案利用、展覽、咨詢以及數(shù)字資源采集等業(yè)務(wù)0.4分。接入因特網(wǎng)得0.1分；開展數(shù)字檔案利用、展覽、數(shù)字資源采集各得0.1分1.2.5局域網(wǎng)與因特網(wǎng)實施物理隔離0.1分1.2.6配置必要防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施0.3分。防火墻、漏洞掃描、安全審計各得0.1分1.3服務(wù)器及存放備份設(shè)備3分基本要求：高效、安全、適當冗余，備份及時完備1.3.1配置滿足業(yè)務(wù)需要專用服務(wù)器1分。局域網(wǎng)專用服務(wù)器得0.6分；政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)服務(wù)器各得0.2分查看設(shè)備運行報表，實地查看，提供相關(guān)證實材料1.3.2配置在線存放設(shè)備1分。每滿足1年數(shù)據(jù)增加需求得0.5分，最多得1分1.3.3配置離線備份設(shè)備1分1.4終端設(shè)備1分基本要求：滿足開展數(shù)字檔案接收、管理、利用等工作需要1.4.1按在職業(yè)務(wù)人員總數(shù)配置計算機0.7分。每少10%扣0.1分，最多扣0.7分現(xiàn)場查看，提供在職業(yè)務(wù)人員、終端數(shù)目證實材料1.4.2配置自助查檔服務(wù)計算機終端設(shè)備0.3分。每配置1臺（臺式計算機、查檔一體機）得0.1分，最多得0.3分1.5檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備1分基本要求：滿足開展檔案數(shù)字化工作需要1.5.1設(shè)置數(shù)字化工作用房0.4分。數(shù)字化工作用房不在地下室等低洼地、配置消防設(shè)施、配置防盜門窗、保障數(shù)字化工作用電安全每項得0.1分查看現(xiàn)場工作間、隸屬設(shè)施、設(shè)備應(yīng)用情況1.5.2配置數(shù)字化掃描設(shè)備0.2分。配置數(shù)字化掃描設(shè)備得0.1分；以專業(yè)伎倆封閉非必要信息出口得0.1分1.5.3數(shù)字化加工場所關(guān)鍵部位配置監(jiān)控設(shè)施0.1分。視頻未保留3個月以上不得分現(xiàn)場查看1.5.4配置數(shù)字化專用存放設(shè)備0.3分。配置專用存放設(shè)備（如磁盤、光盤、磁帶等）得0.3分；在使用結(jié)束后未經(jīng)過檔案館統(tǒng)一處理扣0.2分出具相關(guān)證實材料及匯報1.6音視頻等其余硬件設(shè)備1分基本要求：滿足數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、處理等工作需要1.6.1配置滿足重大活動照片、音視頻采集、攝錄設(shè)備0.5分。配置照片采集設(shè)備得0.2分；配置音頻采錄設(shè)備得0.1分；配置視頻采錄設(shè)備得0.2分現(xiàn)場查看設(shè)備配置情況1.6.2配置音視頻轉(zhuǎn)碼、編輯等設(shè)備0.2分。音頻轉(zhuǎn)碼、編輯設(shè)備得0.1分；視頻轉(zhuǎn)碼、編輯設(shè)備得0.1分1.6.3配置音頻類、視頻類數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備0.3分。音頻類轉(zhuǎn)換設(shè)備得0.15分；視頻類轉(zhuǎn)換設(shè)備得0.15分1.7基礎(chǔ)軟件2分基本要求：使用滿足系統(tǒng)正常運行正版軟件抽查10臺計算機1.7.1配置操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、備份恢復系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件1分。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫各得0.3分；備份恢復系統(tǒng)得0.4分查看服務(wù)器、存放設(shè)備1.7.2配置字處理、圖像查看、音視頻播放、殺病毒等工具軟件1分。每項得0.2分查看計算機終端設(shè)備2系統(tǒng)功效12分2.1接收3分基本要求：滿足在線、離線接收、檢測不一樣數(shù)據(jù)類型數(shù)字檔案需要2.1.1在線和離線接收目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案1分。每項得0.25分系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗收匯報、接收統(tǒng)計2.1.2能夠?qū)邮漳夸洈?shù)據(jù)、數(shù)字檔案準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測1分。實現(xiàn)準確性、完整性、可用性、安全性檢測功效每項得0.25分2.1.3系統(tǒng)與應(yīng)接收范圍內(nèi)立檔單位檔案信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分2.1.4能接收文本、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫等不一樣類型數(shù)字檔案0.5分。每接收1種類型數(shù)字檔案得0.1分，最多得0.5分2.2管理3分基本要求：滿足對數(shù)字檔案進行有序管理，輔助實體檔案管理2.2.1具備數(shù)據(jù)組織功效，具備多個分類方式并可定制、可擴展；具備數(shù)字檔案編目功效1分。具備數(shù)據(jù)組織功效得0.4分；具備多個分類方式并可定制擴展得0.4分；具備數(shù)字檔案編目功效得0.2分系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗收匯報2.2.2具備目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案關(guān)聯(lián)功效0.3分2.2.3具備數(shù)據(jù)編輯、公布功效0.3分。數(shù)據(jù)編輯功效得0.15分；公布功效得0.15分2.2.4具備輔助判定功效0.4分2.2.5具備調(diào)卷、出入庫登記、檔案位置指示、保管情況描述等輔助實體檔案管理功效0.6分。調(diào)卷得0.1分；出入庫登記得0.1分；檔案位置指示得0.2分；保管情況描述得0.2分2.2.6具備數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時間等統(tǒng)計功效0.4分。具備統(tǒng)計功效得0.2分；可按照數(shù)量、類型、保管期限、形成單位、形成時間進行精細統(tǒng)計每小項得0.04分2.3保留2分基本要求：按照長久保留要求，對數(shù)字檔案進行分類存放、格式轉(zhuǎn)換、備份系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗收匯報2.3.1具備分類存放功效0.4分2.3.2具備數(shù)字檔案向標準格式轉(zhuǎn)換功效0.4分2.3.3具備離線備份功效0.4分2.3.4具備在線備份功效0.4分2.3.5具備備份數(shù)據(jù)恢復功效0.4分2.4利用2分基本要求：滿足局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)等環(huán)境下不一樣利用需求2.4.1具備檔案利用登記注冊功效0.1分系統(tǒng)演示，查看系統(tǒng)驗收匯報2.4.2具備閱覽服務(wù)接待管理功效0.1分2.4.3具備檔案利用審核、審批功效0.2分。每項得0.1分2.4.4具備目錄檢索和全文檢索功效0.6分。每項得0.3分2.4.5具備局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)內(nèi)容數(shù)據(jù)閱覽功效0.2分。局域網(wǎng)閱覽功效得0.1分；政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)閱覽功效各得0.05分2.4.6具備檔案目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字檔案數(shù)據(jù)打印、輸出功效0.1分2.4.7具備不開放數(shù)據(jù)控制利用功效0.2分2.4.8具備利用過程統(tǒng)計監(jiān)控功效0.1分2.4.9具備輔助編研功效0.2分2.4.10具備人次、目標、效果、件次、時間等利用統(tǒng)計和用戶使用評價功效0.2分。人次、目標、效果、件次、時間等利用統(tǒng)計功效每項得0.03分；用戶使用評價功效得0.05分2.5系統(tǒng)管理2分基本要求：確保系統(tǒng)可靠、可控運行2.5.1具備身份認證、用戶設(shè)置與權(quán)限分配等用戶管理功效0.8分。身份認證、權(quán)限分配各得0.3分；用戶設(shè)置得0.2分。系統(tǒng)演示、查看系統(tǒng)驗收匯報2.5.2具備日志統(tǒng)計、操作審計功效0.4分。日志統(tǒng)計得0.2分；操作審計得0.2分2.5.3具備代碼、數(shù)據(jù)字典管理功效0.4分。每項得0.2分2.5.4收、管、存、用等業(yè)務(wù)流程可隨業(yè)務(wù)發(fā)展定制0.2分。收、管、存、用業(yè)務(wù)流程定制每項得0.05分2.5.5數(shù)據(jù)導入、導出功效0.2分。數(shù)據(jù)導入得0.1分；數(shù)據(jù)導出得0.1分3檔案資源52分3.1檔案資源建設(shè)44分基本要求：目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)全方面、準確、規(guī)范3.1.1建立案卷級、文件級電子目錄，全部納入檔案目錄數(shù)據(jù)庫管理3分。每一個條目或一處與檔案實體、內(nèi)容數(shù)據(jù)不相符合扣0.3分，最多扣3分隨機抽查10卷或50件館藏檔案3.1.2檔案著錄項符合《檔案著錄規(guī)則》要求或相關(guān)標準2分。每發(fā)覺1處錯誤扣0.2分，最多扣2分隨機抽查50條檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)、200條文件級目錄數(shù)據(jù)3.1.3接收數(shù)字檔案符合《電子檔案移交接收方法》、檔案數(shù)字化標準等要求2分。每接收1家立檔單位移交電子檔案或數(shù)字化檔案得0.2分，最多得2分查看數(shù)字檔案接收統(tǒng)計、相關(guān)證實材料2分。每接收電子檔案或檔案數(shù)字化結(jié)果1萬件得0.5分，最多得2分2分。每接收1種數(shù)字檔案得0.4分，最多得2分3.1.4館藏檔案數(shù)字化滿足利用、保留、搶救等業(yè)務(wù)需要，技術(shù)指標達成《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等標準要求28分。館藏紙質(zhì)檔案50萬卷以下，數(shù)字化完成90%得本項滿分，完成90%以下，按本項滿分之百分比得分；館藏紙質(zhì)檔案50萬卷至100萬卷，數(shù)字化完成70%得本項滿分，完成70%以下，按本項滿分之百分比得分；館藏紙質(zhì)檔案100萬卷至150萬卷，數(shù)字化完成60%得本項滿分，完成60％以下，按本項滿分之百分比得分；館藏紙質(zhì)檔案150萬卷以上，數(shù)字化完成50%得本項滿分，完成50%以下，按本項滿分之百分比得分查看檔案數(shù)字化統(tǒng)計、證實材料１分。館藏集中保留照片類檔案全部數(shù)字化得1分，不足按百分比得分１分，館藏音視頻類檔案全部數(shù)字化。其中音頻類全部數(shù)字化得0.5分；視頻類檔案全部數(shù)字化得0.5分１分。數(shù)字化質(zhì)量不符合要求每件扣0.1分，最多扣1分隨機抽查100件檔案數(shù)字化結(jié)果3.1.5經(jīng)過系統(tǒng)接收、采集2種以上與館藏檔案相關(guān)數(shù)字資源（電視新聞、網(wǎng)上信息）2分。連續(xù)5年每接收1年得0.4分查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)和證實材料3.2檔案資源管理８分基本要求：對數(shù)字檔案資源進行有序管理3.2.1建立涵蓋全部數(shù)字檔案、具備長久保留和安全資源總庫2分。建立數(shù)字檔案資源總庫得1分；涵蓋全部數(shù)字檔案得0.8分；具備長久保留和安全保障方法每項得0.2分系統(tǒng)演示，查看相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、證實材料3.2.2建立數(shù)字檔案資源管理庫，支持接收、檢測、編目、格式轉(zhuǎn)換、判定、劃控、審核等工作流程，用于數(shù)字檔案管理和輔助實體檔案管理１分。建立數(shù)字檔案資源管理庫得0.8分；開展輔助實體檔案管理每項得0.2分3.2.3，經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換、開放判定、利用審批等工作在政務(wù)網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫１分。在政務(wù)網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉(zhuǎn)換、開放判定、利用審批等工作每項得0.1分3.2.4經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換、開放判定、利用審批等工作，在因特網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫１分。在因特網(wǎng)建立數(shù)字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉(zhuǎn)換、開放判定、利用審批等工作每項得0.1分3.2.5各類數(shù)字檔案資源庫按照起源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限等要求，實施分類管理１分。能按照起源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限進行分類管理每項得0.2分3.2.6按照收、管、存、用等不一樣業(yè)務(wù)環(huán)境，劃分安全域并實施邊界控制管理１分。按照收、管、存、用業(yè)務(wù)環(huán)境劃分安全域每項得0.25分3.2.7經(jīng)過技術(shù)伎倆預(yù)防數(shù)字檔案資源被篡改1分4保障體系14分4.1制度制訂與實施7分基本要求：建立數(shù)字檔案館各項制度并按要求組織實施4.1.1建立并實施包含機房出入、安全防范、衛(wèi)生、運行操作、溫濕度控制等內(nèi)容機房管理制度1分。每項得0.2分查看工作制度文件和實施統(tǒng)計4.1.2建立并實施包含登記、檢驗、操作、維修以及報廢等內(nèi)容設(shè)備管理制度1分。每項得0.2分4.1.3建立并實施包含賬戶管理、密鑰管理、風險評定、災(zāi)難恢復、應(yīng)急處置等內(nèi)容安全管理制度1分。每項得0.2分4.1.4建立并實施包含系統(tǒng)管理員、軟硬件管理員、數(shù)據(jù)管理員、安全管理員、審計員職責等內(nèi)容人員管理制度1分。每項得0.2分4.1.5建立并實施包含接收、檢測、整理、管理、存放、備份、利用等內(nèi)容數(shù)字資源管理制度1分。每項得0.2分4.1.6建立包含防范自然災(zāi)害、環(huán)境事故、突發(fā)事件和人為操作失誤等內(nèi)容應(yīng)急預(yù)案，并實施定時演練1分。建立應(yīng)急預(yù)案得1分；2年內(nèi)未實施演練扣0.5分查看工作制度和演練統(tǒng)計4.1.7建立并實施數(shù)字化工作制度0.6分查看工作制度和實施統(tǒng)計4.1.8檔案數(shù)字化工作人員經(jīng)過安全審查0.4分查看審查匯報4.2條件保障7分基本要求：建立與數(shù)字檔案館建設(shè)運行相適應(yīng)體制機制4.2.1設(shè)置并運轉(zhuǎn)與數(shù)字檔案館運行維護組織機構(gòu)，明確崗位職責1分查看機構(gòu)、崗位設(shè)置及工作統(tǒng)計4.2.2制訂包含建設(shè)目標、基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)等內(nèi)容數(shù)字檔案館發(fā)展規(guī)劃，或數(shù)字檔案館建設(shè)列入黨委、政府規(guī)劃1分查看規(guī)劃文件4.2.3具備從事數(shù)字檔案館技術(shù)維護計算機專業(yè)人員1分。具備計算機類專業(yè)全日制本科以上畢業(yè)證書或計算機國家職業(yè)資格證書四級以上，達成1人得0.5分，最多得1分查看計算機專業(yè)人員報表等證實材料4.2.4數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)人員全部經(jīng)過崗位培訓1分查看培訓計劃、統(tǒng)計或證書4.2.5近5年參加檔案信息化標準制訂或結(jié)果取得國家、省級獎勵0.5分。取得國家獎勵每項得0.5分；省級獎勵每項得0.25分查看相關(guān)證實4.2.6數(shù)字檔案館運行維護經(jīng)費保障1.5分。每年達成建設(shè)費10%得1.5分；達成5%得0.75分；只有數(shù)字化專題經(jīng)費，最多得0.75分查看財政撥款證實4.2.7項目建設(shè)符合要求，執(zhí)行國家相關(guān)標準規(guī)范1分。項目經(jīng)過驗收得0.5分；建立項目檔案得0.5分查看相關(guān)統(tǒng)計5服務(wù)績效10分5.1檔案業(yè)務(wù)能力提升6分基本要求：檔案管理工作效能得到提升5.1.1實現(xiàn)數(shù)字檔案全流程管理1分。進行移交、接收、整理、編目、判定、管理、保留、編研、利用、統(tǒng)計等工作，每項得0.1分現(xiàn)場演示，查看工作統(tǒng)計5.1.2實現(xiàn)輔助實體檔案管理1分。進行接收、征集、出庫、入庫、整理、編目、判定、修復、編研、利用、統(tǒng)計等工作，每項得0.1分現(xiàn)場演示，查看工作統(tǒng)計5.1.3按計劃向政務(wù)網(wǎng)提供數(shù)字檔案已全部上載0.2分。有數(shù)字檔案上載計劃得0.1分；全部上載得0.1分查看系統(tǒng)和工作計劃5.1.4按計劃向因特網(wǎng)提供數(shù)字檔案已全部上載0.2分。有數(shù)字檔案上載計劃得0.1分；全部上載得0.1分5.1.5檔案網(wǎng)站有館藏介紹、利用指南、數(shù)據(jù)檢索、史料編研與出版介紹、數(shù)字檔案閱覽等服務(wù)項目0.5分。每項得0.1分查看系統(tǒng)和相關(guān)統(tǒng)計5.1.6定時或不定時在網(wǎng)站舉行專題展覽0.4分。近2年內(nèi)每舉行1次得0.1分5.1.7能夠提供數(shù)字檔案資源館際共享0.4分。每與1家共享得0.1分，最多得0.4分查看證實材料5.1.8利用者辦理利用登記時間不超出5分鐘0.2分。每超出1分