行業(yè)展覽與博覽會協(xié)調(diào)協(xié)議

行業(yè)展覽與博覽會協(xié)調(diào)協(xié)議編號：__________

甲方：XX展覽有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX博覽會組織委員會

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方擁有豐富的行業(yè)展覽組織經(jīng)驗，乙方擁有廣泛的行業(yè)資源，雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在行業(yè)展覽與博覽會中的合作事宜，共同推動行業(yè)展覽的發(fā)展，提升行業(yè)影響力。

二、合同背景：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，行業(yè)展覽已成為企業(yè)展示產(chǎn)品、拓展市場、交流技術(shù)的重要平臺。為更好地滿足市場需求，甲方與乙方?jīng)Q定開展行業(yè)展覽與博覽會合作。

三、合作內(nèi)容：本協(xié)議主要包括以下內(nèi)容：

1.甲方負責提供行業(yè)展覽的策劃、組織、實施等服務(wù)；

2.乙方負責提供行業(yè)資源、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等支持；

3.雙方共同制定展覽方案，確保展覽的順利進行。

雙方的責任和義務(wù)：

編號：__________

甲方責任和義務(wù)：

1.負責按照協(xié)議約定的時間、地點和要求，組織籌備行業(yè)展覽，確保展覽的順利進行。

2.負責制定詳細的展覽方案，包括展覽主題、展品范圍、參展商邀請、展臺搭建、現(xiàn)場管理等。

3.負責對參展商進行資格審查，確保參展商符合展覽要求。

4.負責提供專業(yè)的展覽服務(wù)，包括展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場安保、清潔維護等。

5.負責與乙方保持溝通，及時通報展覽籌備進展和遇到的問題。

6.負責按照協(xié)議約定，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

乙方責任和義務(wù)：

1.負責提供行業(yè)資源，協(xié)助甲方邀請參展商，擴大展覽的影響力。

2.負責宣傳推廣，通過多種渠道進行展覽宣傳，提高展覽的知名度。

3.負責協(xié)助甲方進行現(xiàn)場管理，確保展覽現(xiàn)場秩序井然。

4.負責協(xié)調(diào)參展商之間的關(guān)系，解決參展商在展覽期間遇到的問題。

5.負責與甲方保持密切溝通，共同解決展覽籌備和實施過程中遇到的問題。

6.負責按照協(xié)議約定，向甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供相應(yīng)的服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供展覽場地、設(shè)施和條件，并保證展覽的順利進行。

3.雙方均有權(quán)對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔相應(yīng)的違約責任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保展覽活動合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)保持誠信，不得泄露對方商業(yè)秘密。

3.雙方應(yīng)共同維護展覽的聲譽，不得損害對方的合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)積極配合對方的工作，共同推動展覽的順利進行。

5.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，按時足額支付服務(wù)費用。

6.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付行業(yè)展覽與博覽會協(xié)調(diào)服務(wù)費用總額為人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后XX個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%作為預付款，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX元）。

2.展覽籌備階段：甲方應(yīng)在展覽籌備期間，根據(jù)乙方提供的階段性服務(wù)清單，分階段支付剩余XX%的款項。具體支付節(jié)點如下：

-展覽籌備啟動后XX個工作日內(nèi)，支付剩余款項的XX%；

-展覽現(xiàn)場搭建完成前XX個工作日內(nèi)，支付剩余款項的XX%；

-展覽開幕前XX個工作日內(nèi)，支付剩余款項的XX%。

3.展覽結(jié)束后：甲方應(yīng)在展覽結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方的最終服務(wù)報告和甲方驗收結(jié)果，支付剩余款項的XX%。

三、支付條件：

1.乙方需按照協(xié)議約定提供相應(yīng)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。

2.甲方支付款項時，需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

3.雙方應(yīng)確保支付款項的合法性、合規(guī)性，不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)。

四、額外費用：

1.本協(xié)議項下未包含的額外費用，如特殊情況下的展臺搭建、特殊材料采購、緊急運輸?shù)龋p方應(yīng)另行協(xié)商，并在協(xié)議附件中明確費用計算方式和支付條件。

2.任何因不可抗力因素導致的額外費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并按照公平合理的原則分擔。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的XX%作為違約金。

2.若乙方未按時提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定，應(yīng)向甲方支付違約金，具體金額根據(jù)實際情況協(xié)商確定。

六、結(jié)算方式：

1.雙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行款項支付。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，及時向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定的時間、地點和要求組織籌備行業(yè)展覽，或未能按照約定支付款項，構(gòu)成違約。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定提供相應(yīng)服務(wù)，或未能保證服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)成違約。

3.違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失。

4.違約金的計算方式為：合同總金額的XX%，具體金額根據(jù)違約情況由雙方協(xié)商確定。

二、違約金的支付

1.違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后XX個工作日內(nèi)支付違約金。

2.若違約方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付違約金，應(yīng)向守約方支付違約金金額的XX%作為逾期違約金。

三、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

四、訴訟管轄

1.若爭議提交訴訟解決，雙方同意選擇XX市XX區(qū)人民法院作為管轄法院。

2.雙方同意在上述法院就任何爭議進行訴訟。

五、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

六、其他

1.如有任何一方違反本協(xié)議，導致協(xié)議無效或無法履行，該方應(yīng)賠償對方因此遭受的一切損失。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

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一、生效條件

1.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議的生效以雙方完成各自內(nèi)部的審批流程為前提條件。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起XX年。

2.協(xié)議期滿后，如雙方均無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽XX年，除非一方提前XX天書面通知對方終止協(xié)議。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后方能生效。

2.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致書面終止；

c.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后XX天內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金；

d.因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)XX天以上，雙方可協(xié)商延長協(xié)議期限或終止協(xié)議。

七、爭議解決

1.本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為方便查閱，不影響協(xié)議的效力。

3.本協(xié)議自簽訂之日起具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除。

附件：

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1.行業(yè)展覽與博覽會協(xié)調(diào)服務(wù)需求文檔，包括但不限于展覽主題、目標人群、展品范圍、宣傳推廣計劃等。

2.展覽場地設(shè)計方案，包括展臺布局圖、照明設(shè)計、音響系統(tǒng)、安全設(shè)施等。

3.展覽技術(shù)規(guī)格，包括展臺尺寸、展品運輸要求、展品安裝與拆卸標準等。

4.參展商資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等復印件。

5.乙方提供的行業(yè)資源清單，包括參展商信息、合作伙伴名單等。

6.甲方提供的展覽場地租賃合同、設(shè)施使用協(xié)議等復印件。

7.乙方提供的宣傳推廣材料，如宣傳冊、海報、廣告文案等。

8.雙方協(xié)商一致的其他輔助材料，包括會議紀要、通訊錄、財務(wù)報告等。

9.本協(xié)議的補充協(xié)議及任何與本協(xié)議相關(guān)的附件，均視為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。