員工工裝管理協(xié)議書

員工工裝管理協(xié)議書?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（工裝提供方或管理方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為正常運(yùn)營需要，要求員工統(tǒng)一著裝，乙方具備工裝提供或管理的相關(guān)能力與資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方員工工裝管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.工裝提供乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求設(shè)計(jì)、制作并提供員工工裝。工裝應(yīng)符合甲方的企業(yè)文化、工作環(huán)境及行業(yè)特點(diǎn)，具備良好的質(zhì)量、舒適度和實(shí)用性。工裝的款式、顏色、面料等具體細(xì)節(jié)由雙方另行協(xié)商確定，并以書面形式作為本協(xié)議的附件。2.工裝管理乙方負(fù)責(zé)工裝的日常管理工作，包括但不限于工裝的發(fā)放、回收、清洗、維修、更換等。乙方應(yīng)建立完善的工裝管理制度，確保工裝管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。同時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)工裝的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.工裝設(shè)計(jì)與更新乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和市場(chǎng)變化，定期對(duì)工裝進(jìn)行設(shè)計(jì)更新，以保持工裝的新穎性和時(shí)尚感。工裝設(shè)計(jì)更新方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的工裝質(zhì)量、款式、顏色等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定及時(shí)提供工裝及相關(guān)管理服務(wù)。有權(quán)了解工裝的制作進(jìn)度、發(fā)放情況、維修記錄等信息。2.義務(wù)向乙方提供員工的相關(guān)信息，包括員工數(shù)量、崗位分布、尺寸規(guī)格等，以便乙方準(zhǔn)確制作工裝。協(xié)助乙方進(jìn)行工裝的發(fā)放和回收工作，確保員工按時(shí)領(lǐng)取和歸還工裝。按照本協(xié)議的約定向乙方支付工裝費(fèi)用及管理費(fèi)用。尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用乙方提供的工裝設(shè)計(jì)方案用于其他用途。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付工裝費(fèi)用及管理費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方的要求和市場(chǎng)情況自主選擇工裝的制作廠家、面料供應(yīng)商等，但所選用的廠家、供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，且提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)符合本協(xié)議的要求。在工裝管理過程中，如發(fā)現(xiàn)員工有損壞、丟失工裝等情況，有權(quán)按照本協(xié)議的約定要求員工進(jìn)行賠償。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及雙方確定的工裝設(shè)計(jì)方案，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供工裝。工裝應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，不存在質(zhì)量問題和安全隱患。建立工裝管理檔案，詳細(xì)記錄工裝的制作、發(fā)放、回收、清洗、維修、更換等情況，并定期向甲方提供工裝管理報(bào)告。負(fù)責(zé)工裝的清洗、維修和更換工作，確保工裝始終保持良好的使用狀態(tài)。清洗應(yīng)采用環(huán)保、安全的洗滌方式，維修應(yīng)及時(shí)、有效，更換應(yīng)符合甲方的要求。對(duì)甲方提出的工裝修改意見和建議應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，并按照要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)工裝制作和管理過程的質(zhì)量控制，接受甲方的監(jiān)督和檢查，積極配合甲方做好相關(guān)工作。不得將本協(xié)議項(xiàng)下的工裝制作、管理等工作轉(zhuǎn)包給第三方。如因特殊情況需要委托第三方完成部分工作，應(yīng)提前通知甲方，并確保第三方的工作質(zhì)量和服務(wù)水平符合本協(xié)議的要求。三、費(fèi)用及支付方式1.工裝費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付工裝制作費(fèi)用，具體金額根據(jù)雙方確定的工裝款式、數(shù)量、面料等因素另行協(xié)商確定，并在工裝制作合同中明確約定。工裝制作費(fèi)用應(yīng)在工裝制作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。2.管理費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付工裝管理費(fèi)用，管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)為每人每月[X]元。管理費(fèi)用應(yīng)按月支付，乙方應(yīng)在每月[X]日前向甲方提供上月工裝管理費(fèi)用的明細(xì)清單，甲方應(yīng)在收到清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)，并將管理費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.支付方式甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付工裝費(fèi)用及管理費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時(shí)向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、工裝的所有權(quán)及使用權(quán)1.所有權(quán)工裝的所有權(quán)歸乙方所有。乙方有權(quán)對(duì)工裝進(jìn)行處置，但不得損害甲方的利益。2.使用權(quán)甲方員工享有工裝的使用權(quán)，但應(yīng)按照本協(xié)議的約定正確使用工裝，不得擅自更改工裝的款式、顏色、標(biāo)識(shí)等，不得將工裝轉(zhuǎn)借他人或用于非工作場(chǎng)合。工裝的使用期限按照甲方的規(guī)定執(zhí)行，期滿后甲方員工應(yīng)將工裝歸還乙方。五、工裝的發(fā)放與回收1.發(fā)放乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的員工信息，制作工裝發(fā)放清單，并按照清單將工裝發(fā)放至甲方指定的地點(diǎn)或員工手中。工裝發(fā)放時(shí)，乙方應(yīng)組織員工進(jìn)行試穿，確保工裝的尺寸合適、穿著舒適。如發(fā)現(xiàn)工裝存在質(zhì)量問題或尺寸不合適等情況，乙方應(yīng)及時(shí)予以更換。2.回收工裝使用期滿后，甲方員工應(yīng)按照乙方的要求將工裝歸還至指定地點(diǎn)。乙方應(yīng)在收到工裝后及時(shí)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本協(xié)議的約定要求員工進(jìn)行賠償。對(duì)于可修復(fù)的工裝，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保工裝能夠繼續(xù)使用。六、工裝的清洗與維修1.清洗乙方應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行清洗，清洗周期為[X]天/次。清洗地點(diǎn)為乙方指定的專業(yè)洗衣店或乙方自行配備的清洗設(shè)備。清洗后的工裝應(yīng)達(dá)到干凈、整潔、無異味的標(biāo)準(zhǔn)。2.維修在工裝使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞情況，甲方員工應(yīng)及時(shí)向乙方報(bào)告。乙方應(yīng)在接到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性損壞，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)維修完畢；對(duì)于較為嚴(yán)重的損壞，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出維修方案，并根據(jù)甲方的要求及時(shí)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但因甲方員工故意或重大過失導(dǎo)致工裝損壞的除外。七、工裝的更換1.正常更換工裝使用期限屆滿或因款式更新等原因需要更換工裝時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定及時(shí)為甲方員工更換工裝。更換工裝的費(fèi)用按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。2.非因乙方原因?qū)е碌奶崆案鼡Q如因甲方生產(chǎn)經(jīng)營需要、工作環(huán)境變化等非乙方原因?qū)е滦枰崆案鼡Q工裝，甲方應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商確定更換工裝的相關(guān)事宜。更換工裝的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付工裝費(fèi)用及管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停工裝管理服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。若甲方擅自更改工裝的款式、顏色、標(biāo)識(shí)等，或允許員工將工裝轉(zhuǎn)借他人或用于非工作場(chǎng)合，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未按照乙方的要求提供員工信息或協(xié)助乙方進(jìn)行工裝管理工作，導(dǎo)致乙方無法正常履行本協(xié)議的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定按時(shí)、按質(zhì)、按量提供工裝，每逾期一日，應(yīng)按照工裝費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方提供的工裝存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方員工人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議的約定對(duì)工裝進(jìn)行清洗、維修、更換等管理工作，或管理工作不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；經(jīng)整改仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方將本協(xié)議項(xiàng)下的工裝制作、管理等工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議