《新編辦公自動化培訓教程》課件第2章

第2章WindowsXP操作系統(tǒng)常用操作教學目標：WindowsXP操作系統(tǒng)功能強大，用戶通過它能夠輕松快捷地完成各種工作。通過學習本章內容，要求讀者熟練掌握管理文件和文件夾，在WindowsXP操作系統(tǒng)中輸入中文，使用WindowsXP操作系統(tǒng)自帶的附件程序，以及進行系統(tǒng)設置等方法。2.1管理文件和文件夾2.2輸入中文2.3WindowsXP操作系統(tǒng)設置2.4上機實訓第2章WindowsXP操作系統(tǒng)常用操作2.1管理文件和文件夾2.1.1文件系統(tǒng)2.1.2文件和文件夾管理2.1.1文件系統(tǒng)文件系統(tǒng)(FileSystem)也叫做文件管理系統(tǒng)(FileManagementSystem)，是數據在存儲介質上組織排列的一種方式。目前，Windows操作系統(tǒng)常用的文件系統(tǒng)有FAT和NTFS文件系統(tǒng)兩大類型。FAT是FileAllocationTable的首字母縮寫。中文叫做“文件分配表”。事實上，FAT文件系統(tǒng)正是通過在硬盤的各個分區(qū)上放置文件分配表的方式來管理數據。這些文件分配表記錄了數據的存儲位置。當需要讀取數據時，操作系統(tǒng)會按照文件分配表記錄的位置將數據提取出來。鑒于文件分配表的重要性，FAT文件系統(tǒng)一般會設置兩份文件分配表。這樣，當其中一份損壞時，系統(tǒng)仍能正常存取數據。在FAT文件系統(tǒng)中，磁盤被劃分為簇，每個簇包括一個或多個扇區(qū)，每個扇區(qū)為512字節(jié)。

2.1.1文件系統(tǒng)最初，FAT文件系統(tǒng)用16個二進制位也就是兩個字節(jié)管理簇，最多可管理216(65536)個簇。隨著分區(qū)的不斷增大，簇也不斷增大。由于存儲一個文件至少要占用一個簇(即使文件只有一個字節(jié))，因此，當磁盤分區(qū)較大時，使用FAT16文件系統(tǒng)會大大降低磁盤的使用效率。在這種情況下，FAT32文件系統(tǒng)應運而生。與FAT16文件系統(tǒng)不同，FAT32文件系統(tǒng)最多可管理232(4294967296)個簇。因為簇的數量大大增加，磁盤的使用效率也大大提高。NTFS文件系統(tǒng)是微軟WindowsNT內核系列操作系統(tǒng)支持的、專門為網絡和磁盤配額與文件加密等管理安全特性而設計的磁盤格式。隨著以NT為內核的Windows2000/XP操作系統(tǒng)的普及，很多個人用戶開始使用NTFS文件系統(tǒng)。NTFS文件系統(tǒng)也以簇為單位存儲文件，但NTFS文件系統(tǒng)中簇的大小并不依賴于磁盤或分區(qū)的大小。簇尺寸的縮小不但降低了磁盤空間的浪費，還減少了產生磁盤碎片的可能。另外，NTFS文件系統(tǒng)還支持文件加密管理功能，可為用戶提供更高層次的安全保證。2.1.1文件系統(tǒng)WindowsXP操作系統(tǒng)在文件系統(tǒng)上是從上向下兼容的。也就是說，WindowsXP操作系統(tǒng)既支持NTFS文件系統(tǒng)也支持FAT32和FAT16文件系統(tǒng)。如果只安裝WindowsXP一個操作系統(tǒng)，建議使用NTFS文件系統(tǒng)。因為，使用NTFS文件系統(tǒng)能更有效地利用磁盤空間，而且安全性更高。如果安裝了多重操作系統(tǒng)，則系統(tǒng)盤必須用FAT文件系統(tǒng)。2.1.2文件和文件夾管理通常，存儲介質上的數據以文件或文件夾的形式呈現在用戶的面前。但事實上，它們只是一種邏輯術語，并不真正地存在。那么，用戶該如何理解文件/文件夾呢？一般可將一組相關數據稱為一個文件。它具有名稱、大小、類型和可讀寫性等屬性。文件夾就如同盛裝紙質材料的資料袋一樣，是盛放文件的容器。不僅如此，文件夾可以對文件進行分類管理，便于用戶使用。2.1.2文件和文件夾管理WindowsXP操作系統(tǒng)提供了【我的電腦】和【資源管理器】兩個管理文件的工具。兩者可以互相快速切換，用戶可以根據個人喜好任選其一。雙擊桌面上的【我的電腦】圖標，即可打開【我的電腦】窗口，如圖2-1所示。圖2-1【我的電腦】窗口2.1.2文件和文件夾管理單擊工具欄中的【文件夾】按鈕，【我的電腦】窗口即可切換為【資源管理器】窗口，如圖2-2所示。圖2-2【資源管理器】窗口2.1.2文件和文件夾管理(1)選擇新文件/文件夾的創(chuàng)建位置。例如，作者選擇Ｆ盤的根目錄為創(chuàng)建新文件/文件夾的位置，如圖2-3所示。圖2-3選擇F盤根目錄為新文件/文件夾的創(chuàng)建位置1.創(chuàng)建文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理(2)在菜單欄中選擇【文件】→【新建】命令，彈出如圖2-4所示的【新建】命令子菜單。圖2-4【新建】命令子菜單1.創(chuàng)建文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理(3)在子菜單中選擇某一文件類型，作者選擇了【MicrosoftOfficeWord文檔】命令，那么，在F盤根目錄下就會出現Word文件的圖標，如圖2-5所示。如果在子菜單中選擇【文件夾】命令，那么F盤根目錄下就會出現新文件夾的圖標，如圖2-6所示。圖2-5在F盤根目錄下新建Word文件1.創(chuàng)建文件/文件夾圖2-6在F盤根目錄下新建文件夾2.1.2文件和文件夾管理刪除文件/文件夾的方法很多，右擊想要刪除的文件/文件夾，選擇右鍵快捷菜單中的【刪除】命令，彈出【確認文件/文件夾刪除】對話框，單擊【是】按鈕即可刪除所選文件/文件夾。另外，選中文件/文件夾后，按<Delete>鍵也能將其刪除。2.刪除文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理通過【刪除】命令或按<Delete>鍵刪除的文件/文件夾首先被放在回收站中，并沒有立刻在磁盤上進行物理刪除。因此，可以通過命令將其恢復，恢復文件/文件夾的操作步驟如下。(1)雙擊【回收站】圖標，打開【回收站】窗口，如圖2-7所示。3.恢復文件/文件夾圖2-7【回收站】窗口2.1.2文件和文件夾管理(2)右擊想要恢復的文件/文件夾，彈出右鍵快捷菜單，選擇【還原】命令，如圖2-8所示。被刪除的文件/文件夾即可恢復到原位置。3.恢復文件/文件夾圖2-8選擇【還原】命令2.1.2文件和文件夾管理右擊文件/文件夾，彈出右鍵快捷菜單，如圖2-9所示。選擇【重命名】命令，則文件/文件夾的名稱變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，如圖2-10所示。此時，重新輸入文件名稱，重命名完成。4.重命名文件/文件夾圖2-9右鍵快捷菜單圖2-10文件/文件夾的名稱處于可編輯狀態(tài)2.1.2文件和文件夾管理文件/文件夾可以按照縮略圖、平鋪、圖標、列表和詳細信息5種不同的顯示方式進行顯示。設置顯示方式的操作步驟如下。

(1)在菜單欄中選擇【查看】→【縮略圖】命令，文件/文件夾將以如圖2-11所示的方式進行顯示。5.瀏覽文件/文件夾圖2-11以【縮略圖】方式顯示文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理(2)在菜單欄中選擇【查看】→【平鋪】命令，文件/文件夾將以如圖2-12所示的方式進行顯示。5.瀏覽文件/文件夾圖2-12以【平鋪】方式顯示文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理(3)在菜單欄中選擇【查看】→【圖標】命令，文件/文件夾將以如圖2-13所示的方式進行顯示。5.瀏覽文件/文件夾圖2-13以【圖標】方式顯示文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理(4)在菜單欄中選擇【查看】→【列表】命令，文件/文件夾將以如圖2-14所示的方式進行顯示。5.瀏覽文件/文件夾圖2-14以【列表】方式顯示文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理(5)在菜單欄中選擇【查看】→【詳細信息】命令，文件/文件夾將以如圖2-15所示的方式進行顯示。5.瀏覽文件/文件夾圖2-15以【詳細信息】方式顯示文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理選擇單個文件/文件夾：鼠標單擊目標文件/文件夾即可。選擇多個連續(xù)文件/文件夾：先選中第1個目標文件/文件夾，然后按<Shift>鍵的同時單擊最后一個目標文件/文件夾。另外，也可以通過拖拽鼠標以“框選”方式選擇多個連續(xù)的目標文件/文件夾，如圖2-16所示。6.選擇文件/文件夾圖2-16以“框選”方式選擇文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理選擇多個不連續(xù)文件/文件夾：先選擇第1個目標文件/文件夾，然后按<Ctrl>鍵的同時單擊要選擇的其他目標文件/文件夾，如圖2-17所示。6.選擇文件/文件夾圖2-17選擇多個不連續(xù)文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理某些情況下，需要改變文件/文件夾的位置，這就涉及到移動的問題。移動文件/文件夾的操作步驟如下。

(1)右擊目標文件/文件夾，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【剪切】命令。(2)在目標位置空白處右擊，選擇右鍵快捷菜單中的【復制】命令。7.移動文件/文件夾重要的文件/文件夾往往需要備份，因此復制操作十分重要。復制文件/文件夾的操作步驟如下。

(1)右擊目標文件/文件夾，在右鍵快捷菜單中選擇【復制】命令。(2)在目標位置空白處右擊鼠標，選擇右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令。8.復制文件/文件夾2.1.2文件和文件夾管理搜索的操作步驟如下。

(1)單擊工具欄中的【搜索】按鈕，彈出【搜索助理】面板，如圖2-18所示。(2)在【搜索助理】面板中，單擊【所有文件和文件夾】按鈕，打開如圖2-19所示的【文件/文件夾】搜索面板。9.搜索文件/文件夾圖2-18【搜索助理】面板2.1.2文件和文件夾管理(3)按照需求在相應位置輸入或選擇搜索關鍵詞。用戶既可以通過文件名查找，也可以通過文件中的內容查找。(4)單擊【搜索】按鈕。9.搜索文件/文件夾圖2-19【文件/文件夾】搜索面板2.1.2文件和文件夾管理(1)選擇目標文件夾，然后在菜單欄中選擇【文件】→【共享和安全】命令，在文件夾的【屬性】對話框中選擇【共享】選項卡，如圖2-21所示。(2)點選【共享此文件夾】單選鈕，單擊【確定】按鈕。10.共享文件夾圖2-21選擇【共享】選項卡2.2輸入中文1.啟動中文輸入法2.熟悉語言欄3.微軟拼音輸入法4.在記事本中練習用微軟拼音輸入法輸入中文1.啟動中文輸入法輸入法會在系統(tǒng)啟動時自動啟動。托盤區(qū)右側的按鈕圖標代表語言欄，單擊此按鈕可彈出輸入法選擇菜單，如圖2-22所示。用戶可以從菜單中選擇合適的中文輸入法。圖2-22輸入法菜單1.啟動中文輸入法另外，通過使用快捷鍵，可以實現不同輸入法之間的快速切換。根據操作習慣的不同，快捷鍵也可能不同，具體設置步驟如下。

(1)右擊語言欄圖標，彈出右鍵快捷菜單，如圖2-23所示。(2)選擇【設置】命令，彈出【文字服務和輸入語言】對話框，如圖2-24所示。圖2-23輸入法快捷菜單圖2-24【文字服務和輸入語言】對話框1.啟動中文輸入法(3)選擇【設置】選項卡，單擊【首選項】選項區(qū)中的【鍵設置】按鈕，彈出【高級鍵設置】對話框，如圖2-25所示。圖2-25【高級鍵設置】對話框1.啟動中文輸入法(4)在【輸入語言的熱鍵】下拉列表框中選擇【中文(簡體)輸入法-輸入法/非輸入法切換】選項并雙擊，彈出【更改按鍵順序】對話框，如圖2-26所示。(5)勾選【啟用按鍵順序】復選框，然后根據操作習慣選擇適合的按鍵。圖2-26【更改按鍵順序】對話框2.熟悉語言欄語言欄外觀如圖2-27和圖2-28所示。其中主要按鈕的意義簡單介紹如下。中英文切換：圖標代表計算機處于中文輸入法狀態(tài)，代表英文輸入法狀態(tài)。全角與半角：代表半角，代表全角。半角狀態(tài)下，標點符號和字母占一個字節(jié)。全角狀態(tài)下，標點符號和字母占兩個字節(jié)。中英文標點：代表中文標點，代表英文標點。單擊此按鈕標點符號即可在中英文狀態(tài)下進行切換。圖2-27中文狀態(tài)語言欄圖2-28英文狀態(tài)語言欄2.熟悉語言欄語言欄中的按鈕是可以定制的，定制的操作步驟如下。(1)單擊語言欄中的【選項】按鈕，彈出如圖2-29所示的【選項】菜單。(3)關閉菜單，同時語言欄的顯示內容改變，設置完成。(2)選擇想要在語言欄中顯示的項目的命令，當命令前出現時，表明命令被選中。圖2-29【選項】菜單3.微軟拼音輸入法微軟拼音輸入法采用拼音作為漢字的錄入方式，用戶不需要專門的學習和培訓，只要知道漢字的讀音，就可以使用該工具。目前，它的最新版本是微軟拼音輸入法2007。該版本包括微軟拼音新體驗、微軟拼音經典及ABC輸入法三種不同的輸入風格，以適應不同的用戶。它的基本輸入規(guī)則如下。純全拼輸入：在該模式下，每個漢字都用完整的拼音輸入。譬如，要輸入“中文輸入法”，必須輸入“zhongwenshurufa”。全拼(支持簡拼)：在簡拼模式下，可以只用聲母來輸入漢字。比如，微軟(wr)，漢字(hz)等。使用簡拼可以減少擊鍵次數，但通常候選條目較多，轉換準確率低。即使選擇了“支持簡拼”方式，仍可使用完整的全拼進行輸入以提高轉換準確率。3.微軟拼音輸入法雙拼輸入：使用雙拼輸入，1個漢字需要2個鍵，第1個鍵為聲母，第2個鍵為韻母。使用雙拼輸入可以減少擊鍵次數，提高漢字輸入的速度，但需要記憶雙拼的鍵位對應。中英文混合輸入：在中英文混合輸入模式下，您不必切換中英文輸入狀態(tài)，只須連續(xù)地輸入英文單詞和漢語拼音，微軟拼音輸入法根據上下文來判斷您輸入的到底是英文還是漢語拼音，然后作出相應的轉換。這種輸入模式適合輸入混有少量英文單詞的中文文本。模糊拼音輸入：設置了模糊拼音輸入模式后，每當輸入一個混淆的拼音，和它近似的音也會出現在候選漢字列表中。比如，設置了“sh-s”模糊音對，當輸入“si”的時候，“四”和“十”都會出現。4.在記事本中練習用微軟拼音輸入法輸入中文(1)單擊【開始】按鈕，選擇【程序】→【附件】→【記事本】命令，打開【記事本】窗口，如圖2-30所示。(2)切換至微軟拼音輸入法，在【記事本】窗口中的光標閃爍處輸入拼音“huanying”，如圖2-31所示。圖2-30【記事本】窗口圖2-31開始輸入漢字4.在記事本中練習用微軟拼音輸入法輸入中文(3)輸入拼音后，相應的漢字會出現在漢字列表中。按空格鍵，拼音會轉化為第一個漢字或詞組。譬如在步驟(2)中，輸入“huanying”后，漢字列表中的第一個詞組即為“歡迎”。按空格鍵，“huanying”變?yōu)椤皻g迎”。需要注意的是，此時“歡迎”的下面有一條虛線下劃線，這表示輸入的文字仍可以修改。若無需修改，則直接按<Enter>鍵或再按一下空格鍵。(4)按照步驟(3)的說明繼續(xù)輸入“使用記事本，”，確認后，單擊中/英文切換按鈕，把輸入法切換到英文輸入狀態(tài)，然后輸入WelcometoNotepad，如圖2-32所示。圖2-32切換到英文輸入狀態(tài)輸入英文2.3WindowsXP操作系統(tǒng)設置2.3.1設置系統(tǒng)時間2.3.2設置賬戶和密碼2.3.3添加/刪除程序2.3.1設置系統(tǒng)時間(1)雙擊【控制面板】中的【日期和時間】按鈕，打開【日期和時間屬性】對話框，如圖2-35所示。圖2-35【日期和時間屬性】對話框2.3.1設置系統(tǒng)時間(2)選擇【時間和日期】選項卡，進行日期和時間的設置。在【日期】選項區(qū)中進行年份和月份的設置。如圖2-36所示，在右側的【年份】文本框中輸入數字即可設置年份，也可以通過單擊微調按鈕增加或者減少年份數字；在左側的【月份】下拉列表框中選擇選項設置月份。設置完畢后，相應年月的日期會在日期顯示區(qū)里中顯示出來。在【時間】選項區(qū)中進行時間的設置，如圖2-37所示，設置方法與年份設置相似，在此就不贅述了。圖2-37【時間】選項區(qū)圖2-36【日期】選項區(qū)2.3.1設置系統(tǒng)時間(3)選擇【時區(qū)】選項卡，如圖2-38所示。一般此選項卡取默認設置即可，不需要更改。(4)單擊【確定】按鈕，上述設置即可生效。圖2-38【時區(qū)】選項卡2.3.2設置賬戶和密碼WindowsXP操作系統(tǒng)支持多用戶操作，每個用戶都可以使用獨立的賬戶登錄系統(tǒng)。在【控制面板】窗口中，雙擊【用戶賬戶】按鈕，進行【用戶賬戶】窗口，如圖2-39所示。圖2-39【用戶賬戶】窗口2.3.2設置賬戶和密碼1.創(chuàng)建新用戶賬戶(1)單擊【創(chuàng)建一個新賬戶】按鈕，彈出【用戶賬戶】對話框，如圖2-40所示。(2)在【為新賬戶鍵入一個名稱】文本框中輸入新賬戶名稱。圖2-40【用戶賬戶】對話框2.3.2設置賬戶和密碼1.創(chuàng)建新用戶賬戶(3)單擊【下一步】按鈕，彈出如圖2-41所示的【用戶賬戶】之【挑選一個賬戶類型】對話框。圖2-41【用戶賬戶】之【挑選一個賬戶類型】對話框2.3.2設置賬戶和密碼1.創(chuàng)建新用戶賬戶(3)單擊【下一步】按鈕，彈出如圖2-41所示的【用戶賬戶】之【挑選一個賬戶類型】對話框。(4)點選【計算機管理員】和【受限】兩個單選鈕中的任意一個，確定用戶賬戶的類型。(5)單擊【創(chuàng)建賬戶】按鈕，新賬戶創(chuàng)建完畢。圖2-41【用戶賬戶】之【挑選一個賬戶類型】對話框2.3.2設置賬戶和密碼2.更改賬戶屬性(1)單擊要更改屬性設置的賬戶的圖標。比如作者選擇本機賬戶lj進行更改，如圖2-42所示。圖2-42挑選要更改的賬戶(2)選擇要修改的屬性。例如要更改密碼，則單擊【更改密碼】按鈕，彈出如圖2-43所示的【用戶賬戶】之【更改您的密碼】對話框。2.3.2設置賬戶和密碼2.更改賬戶屬性圖2-43【用戶賬戶】之【更改您的密碼】對話框(3)在【鍵入您當前的密碼】文本框中輸入舊密碼。(4)在【輸入一個新密碼】和【再次輸入密碼以確認】文本框中輸入新密碼。(5)在【密碼提示】文本框中輸入提示問題。(6)單擊【更改密碼】按鈕，新密碼設置生效。2.3.3添加/刪除程序1.刪除程序圖2-44【添加或刪除程序】窗口(1)雙擊【控制面板】中的【添加或刪除程序】按鈕，進入【添加或刪除程序】窗口，如圖2-44所示。(2)默認情況下，窗口左側第一個按鈕【更改或刪除程序】處于選中狀態(tài)。此時，用戶可以刪除右側【當前安裝的程序】列表框中的程序。2.3.3添加/刪除程序1.刪除程序圖2-45刪除【BSContactVRML/X3D】程序文件(3)