通知寫作培訓(xùn)

通知寫作培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01通知文書基礎(chǔ)認(rèn)知02核心結(jié)構(gòu)要素03語言表達(dá)規(guī)范04常見類型解析05審核與修改流程06實(shí)操能力提升01通知文書基礎(chǔ)認(rèn)知定義與作用解析01定義通知是一種常用的應(yīng)用文體，主要用于向特定對象傳遞信息、告知事項(xiàng)、布置工作或傳達(dá)指示。02作用通知具有廣泛的應(yīng)用范圍，可以用于內(nèi)部溝通、外部宣傳、工作協(xié)調(diào)等，具有傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確、權(quán)威的特點(diǎn)。使用場景分類告知性通知用于告知某一事項(xiàng)或情況，如任免通知、發(fā)布規(guī)章等。03用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，如批轉(zhuǎn)性報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件等。02批轉(zhuǎn)性通知事項(xiàng)性通知用于布置工作、傳達(dá)指示或安排活動，如會議通知、活動通知等。01發(fā)文權(quán)限說明內(nèi)部通知內(nèi)部通知通常由單位或組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)出，如辦公室、人力資源部等，主要面向內(nèi)部成員。外部通知權(quán)限限制外部通知則由單位或組織向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人發(fā)出，如向合作單位發(fā)送的邀請函、向公眾發(fā)布的公告等。通知的發(fā)文權(quán)限通常受到嚴(yán)格限制，必須遵循一定的程序和規(guī)定，確保通知的合法性和權(quán)威性。12302核心結(jié)構(gòu)要素標(biāo)題擬定規(guī)范標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，直接點(diǎn)明主題，避免使用冗長或含糊不清的詞語。簡潔明了標(biāo)題應(yīng)突出通知的主要內(nèi)容和目的，使讀者一目了然。突出重點(diǎn)標(biāo)題中應(yīng)合理使用標(biāo)點(diǎn)符號，以分隔不同的信息，提高可讀性。合理使用標(biāo)點(diǎn)符號主送機(jī)關(guān)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)明確主送機(jī)關(guān)在通知中應(yīng)明確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即通知的接收單位或?qū)ο蟆?1準(zhǔn)確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，避免使用簡稱或模糊的表述。02統(tǒng)一格式主送機(jī)關(guān)標(biāo)注的位置、格式應(yīng)統(tǒng)一，符合標(biāo)準(zhǔn)公文格式要求。03正文分段邏輯簡練明了每段內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，避免冗長和重復(fù)，確保讀者能夠快速理解通知的主要內(nèi)容和意圖。03段落之間應(yīng)有明顯的邏輯關(guān)系，確保信息的連貫性和整體性。02層次分明清晰分段正文應(yīng)按照邏輯順序合理分段，每段應(yīng)包含一個(gè)相對獨(dú)立的內(nèi)容或觀點(diǎn)。0103語言表達(dá)規(guī)范公文語體追求用詞準(zhǔn)確，避免模糊、歧義，確保信息傳達(dá)無誤。準(zhǔn)確性公文語體特征采用正式的語言和格式，不使用口語化、隨意化的表達(dá)。正式性公文語體強(qiáng)調(diào)客觀陳述事實(shí)，避免主觀臆斷和情感色彩?？陀^性用簡潔明了的語言表達(dá)思想，避免冗長啰嗦。簡練性禁用表述清單禁止使用方言、俚語和口語化表達(dá)01確保語言莊重、正式。禁用模糊不清的詞語02如“大概”、“可能”、“或許”等，避免產(chǎn)生歧義。禁用情感色彩強(qiáng)烈的詞語03如“震驚”、“憤怒”、“喜悅”等，保持客觀中立。禁用不恰當(dāng)?shù)暮喎Q和代詞04確保指代清晰，避免產(chǎn)生誤解。緊急程度用語緊急程度用詞需根據(jù)實(shí)際情況選擇，如“緊急”、“特急”、“急”等。01.在標(biāo)題或正文開頭明確標(biāo)注緊急程度，引起接收者重視。02.緊急程度用詞應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際情況，避免夸大或縮小緊急程度。03.04常見類型解析會議通知模板標(biāo)題正文接收對象附件會議名稱+“會議通知”或“通知”。參加會議的人員或部門。會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議目的、參會人員、會議內(nèi)容、參會要求（準(zhǔn)備事項(xiàng)）、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。會議議程、參會人員名單、會議材料等（可選）。事務(wù)性通知框架簡明扼要地概括通知內(nèi)容，可采用“關(guān)于+事項(xiàng)+的通知”形式。標(biāo)題背景介紹、事項(xiàng)說明、具體要求或安排、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等。正文表示要求或希望，如“請遵照執(zhí)行”、“望各位知悉”等。結(jié)尾聯(lián)合發(fā)文格式標(biāo)題發(fā)文單位+“關(guān)于”+事項(xiàng)+“的通知”。01發(fā)文單位多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出主辦、協(xié)辦等單位的名稱。02正文通知的背景、目的、事項(xiàng)、要求等，內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤、條理清晰。03落款聯(lián)合發(fā)文單位的署名和蓋章，以及發(fā)文日期。0405審核與修改流程檢查段落是否清晰，有無重復(fù)或遺漏。段落檢查字體和字號是否一致，是否符合規(guī)范。字體和字號01020304檢查標(biāo)題是否明確、簡潔，是否符合規(guī)范。標(biāo)題檢查標(biāo)點(diǎn)符號使用是否正確，有無多余或缺失。標(biāo)點(diǎn)符號格式合規(guī)性檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性驗(yàn)證邏輯和條理確認(rèn)通知的邏輯是否清晰，條理是否分明。03檢查語言是否準(zhǔn)確、清晰，避免歧義或模糊表達(dá)。02語言和措辭事實(shí)和數(shù)據(jù)核實(shí)通知中的事實(shí)和數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，有無夸大或縮小。01簽發(fā)前終審要點(diǎn)確認(rèn)審核人是否具備審核資格，是否對通知內(nèi)容充分了解。審核人檢查通知是否經(jīng)過必要的審批程序，有無違規(guī)操作。審批程序確認(rèn)通知涉及的機(jī)密信息是否得到妥善保護(hù)，避免泄露。保密性06實(shí)操能力提升缺陷案例改錯訓(xùn)練識別錯誤案例通過閱讀和分析實(shí)際寫作中的錯誤案例，提高識別和改正錯誤的能力。01改錯技巧學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)常見的錯誤類型和改錯技巧，如邏輯錯誤、表達(dá)不清、格式不規(guī)范等。02改錯實(shí)踐在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，進(jìn)行改錯實(shí)踐，提升實(shí)際操作能力。03情景模擬扮演不同的角色，如領(lǐng)導(dǎo)、下屬、客戶等，練習(xí)不同角度的寫作技巧。角色扮演寫作練習(xí)根據(jù)模擬情景進(jìn)行寫作練習(xí)，鍛煉寫作技巧和表達(dá)能力。模擬實(shí)際工作場景，如寫一份會議通知、邀請函、備忘錄等，提高寫作針對性。情景模擬寫作批改反饋機(jī)制持續(xù)