真實印章協(xié)議書

真實印章協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務往來過程中涉及印章使用等相關事宜，為明確雙方權利義務，保障交易安全，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在涉及真實印章使用過程中的行為，確保印章使用的合法性、真實性、安全性，明確雙方在印章使用相關事務中的權利和義務，預防和解決可能出現(xiàn)的糾紛。二、標的物或服務具體描述1.印章范圍本協(xié)議所涉及的印章包括但不限于甲方的公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章以及乙方的公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等雙方在業(yè)務活動中可能使用的各類真實印章。2.印章使用場景雙方在簽訂各類合同、協(xié)議、文件時，需按照規(guī)定使用相應印章進行簽署確認。在辦理涉及財務收支、款項結算、授權委托等業(yè)務時，根據(jù)具體業(yè)務要求使用相關印章。其他經(jīng)雙方協(xié)商一致確定需要使用印章的業(yè)務場景。三、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和范圍使用印章，不得擅自超出授權范圍使用。對乙方使用印章的行為進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用印章的情況，有權要求乙方立即糾正，并采取相應措施防止損失擴大。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權依據(jù)本協(xié)議追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供真實、合法、有效的印章，并確保印章的妥善保管和安全使用。按照本協(xié)議約定的程序和要求，配合乙方辦理印章使用相關的審批、登記等手續(xù)。對因甲方原因導致的印章使用風險和糾紛承擔相應責任。乙方權利與義務1.權利有權在本協(xié)議約定的范圍內使用甲方提供的印章，用于雙方認可的業(yè)務活動。在使用印章過程中，如遇甲方不合理的限制或要求，有權與甲方協(xié)商解決。在乙方按照本協(xié)議約定正確使用印章的情況下，因甲方原因導致的糾紛和損失，乙方有權要求甲方承擔相應責任。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的方式、范圍和程序使用印章，不得擅自更改印章使用的內容、對象和用途。對甲方提供的印章予以妥善保管，不得轉借、出租、出售或允許他人使用印章。在每次使用印章后，及時進行登記備案，記錄印章使用的時間、事由、文件名稱、使用人等信息，并將相關材料提交給甲方留存。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失等情況，應立即通知甲方，并采取必要措施防止可能出現(xiàn)的風險和損失。對因乙方原因導致的印章使用風險和糾紛承擔相應責任。四、印章使用程序一般程序1.申請乙方因業(yè)務需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文件編號、用印范圍、用印時間等信息，并由申請部門負責人簽字確認。涉及重要合同、協(xié)議或重大事項的用印申請，還需經(jīng)乙方內部相關審批流程通過，包括但不限于法務部門審核、分管領導審批等。2.審核甲方收到乙方的《印章使用申請表》后，對用印事由、文件內容等進行審核，確保符合法律法規(guī)和雙方約定。對于涉及金額較大、風險較高或存在法律風險的業(yè)務，甲方有權要求乙方提供額外的資料或說明，進行更為嚴格的審核。3.用印經(jīng)甲方審核同意后，乙方在指定地點，在甲方的監(jiān)督下使用印章。用印過程中，乙方應確保印章清晰、完整，與預留印鑒一致，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。4.登記備案用印完成后，乙方應按照本協(xié)議約定，及時將《印章使用申請表》及用印后的文件復印件提交給甲方進行登記備案。甲方應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的相關信息，以備查詢和追溯。緊急情況處理程序1.在緊急情況下，如因不可抗力、重大業(yè)務急需等原因，無法按照一般程序提前申請用印時，乙方應在使用印章后的[X]小時內，通過電話、郵件等方式向甲方說明情況，并在[X]個工作日內補辦完整的用印申請及審批手續(xù)。2.甲方在接到乙方緊急用印說明后，應及時了解情況，如認為情況屬實且符合緊急處理原則，可先予以認可，但事后仍需乙方按照規(guī)定補齊相關手續(xù)。五、印章保管責任1.甲方保管責任甲方負責其提供的印章的保管，指定專人負責印章的日常存放和管理。保管印章的場所應具備安全防范措施，如安裝監(jiān)控設備、配備保險柜等，確保印章的安全存放。甲方保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所，不得在非工作時間使用印章。2.乙方保管責任乙方負責其自身印章的保管，指定專人負責印章的日常存放和管理。保管印章的場所應具備安全防范措施，確保印章的安全存放。乙方保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉借他人或用于非本協(xié)議約定的用途。六、違約責任1.若一方違反本協(xié)議約定，擅自使用印章或超出授權范圍使用印章，給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因糾紛產(chǎn)生的訴訟費、律師費、差旅費等。2.如乙方未按照本協(xié)議約定的程序和要求使用印章，或未及時進行登記備案，甲方有權責令乙方限期改正；如乙方逾期未改正或因乙方違規(guī)使用印章行為導致甲方遭受損失的，乙方應按照本協(xié)議約定承擔違約責任。3.若因印章保管不善，導致印章遺失、被盜用或被偽造，保管方應立即采取措施防止損失擴大，并承擔由此給對方造成的全部損失。同時，保管方應積極配合對方進行掛失、報案、聲明作廢等相關事宜的辦理。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，導致對方印章使用信息泄露，給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_________