公司托管檔案協(xié)議書(shū)

公司托管檔案協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案托管的需求，乙方具備提供檔案托管服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方托管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.檔案范圍甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于員工人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等各類(lèi)與甲方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的檔案資料。具體檔案清單由雙方另行書(shū)面確認(rèn)，并作為本協(xié)議附件。2.托管服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供檔案的存放空間、檔案整理、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)、保管、檢索、查閱協(xié)助等一系列檔案管理服務(wù)。確保檔案的安全、完整，并按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，對(duì)檔案進(jìn)行妥善管理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)向乙方了解檔案托管情況，查閱、復(fù)制與自身相關(guān)的檔案資料，但應(yīng)按照乙方規(guī)定的程序辦理。對(duì)乙方的檔案管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案資料符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付檔案托管費(fèi)用。在檔案資料發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)通知乙方，并提供相應(yīng)的變更資料。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付檔案托管費(fèi)用。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案托管服務(wù)。配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。建立健全檔案管理制度，保障檔案的安全和保密。對(duì)甲方的檔案資料進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露或提供檔案資料，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。根據(jù)甲方需求，及時(shí)提供檔案查閱協(xié)助服務(wù)，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。在檔案保管期限屆滿(mǎn)或本協(xié)議終止后，按照法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，妥善處理甲方的檔案資料。三、檔案托管期限1.本協(xié)議檔案托管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.協(xié)議期滿(mǎn)前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)____年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前____日書(shū)面通知對(duì)方。四、檔案托管費(fèi)用及支付方式1.檔案托管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案托管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)____元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案托管費(fèi)用；此后，應(yīng)在每年托管期限開(kāi)始前____日向乙方支付當(dāng)年的檔案托管費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后____日內(nèi)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案資料等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的檔案托管費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)，或因乙方原因?qū)е录追綑n案資料丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照給甲方造成的實(shí)際損失計(jì)算，但最高不超過(guò)本協(xié)議約定的檔案托管費(fèi)用總額的____倍。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)____元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。4.如一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的檔案托管費(fèi)用總額的____%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_